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圈名:让项目管理变容易
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让项目管理变容易

工程质量、进度、成本难控制?工程项目管理难,难以上青天?利润薄,容易亏损?

圈主:小e    管理员:暂无管理员   
成员数:3
主题数:38
排名49
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标题:项目管理怎么变容易?
楼主

小e
PMB:254
省份:广东省
行业:综合应用
注册:2019/6/24
  
  
实例:中小施工企业的迷茫
最近,有位建筑施工企业张老板来电咨询“项目e”能帮助他解决项目管理中什么问题,也诉说了中小型施工企业面临的种种问题。他说,之前,大型建筑施工企业都往高端发展,选择“大市场、大项目”的业务战略,给中小企业还留下了一些“中小项目”的生存空间。近2年,越来越多从事高端业务的优势企业因为大项目的数量减少也逐步进入中端市场,造成了中小企业之间更加激烈的竞争,工程行业目前的形势对于我们这些中小企业来说非常不利。市场竞争加大,而“中小项目”的项目方多数采用低价中标的招标规则,使得各企业为了拿项目都靠拼低价格的策略,但是施工的人工成本、建材价格还不断上升,因此,项目利润变的越来越微薄,“像刀片一样”。他非常迷茫和无奈,身边不少同行其他企业也大致如此,整个行业都已经陷入业要解决生存的难题,可这是市场竞争的必然结果。在这样的市场形势下,企业管理者需要重点思考:如何可以提高项目管理的水平?对成本管理怎样可以做到避免以往常见的“滴冒跑漏”现象?如果像以前项目的利润高,这个矛盾也不突出;但是现在“哎!”。
实例反映的当下不少中小施工企业的生存现状。由于中小企业资源欠缺、人才少、品牌弱、管理不规范、发展受诸多因素的制约,中小施工企业在项目管理中普遍存在以下问题:
1、成本难管控
不少老板在拿项目之前仅仅是凭经验来评估,项目完成应该会有一个不错的利润空间。但是整个项目做完后,通过成本核算之后却惊奇地发现实际的利润和之前的估算相差甚远,甚至有些项目还亏损了不少。造成这个前后重大差别的主要原因就是在项目施工过程中,成本无法做到有效管控。因为项目的成本预算、实际成本的数据都是孤立的,而实际发生的成本笔数太多,如果每一次发生时都要求及时统计会大大增加管理成本;如果不能依托科学的数据来规范成本管控,仅依靠管理者个人的能力、经验和责任心,那最后导致的结果经常是项目成本超支或者成本失控。
2、风险难规避
工程项目一般投资大、周期长、不可控因素多,在工程建设和生产过程中,经常要受到多种因素的影响与干扰,而这些因素又大多具有相当的不确定性,所以工程建设的成本风险很大。正因为对风险的管控能力很差,就经常出现“事后诸葛亮”。归根到底的原因还是信息传递不及时,工程的进展和成本变化无法实时监控,等信息传达到管理者那里时,问题已经发生,已无法再扭转局面。
3、老板太“心累”
传统管理模式情况下,成本预算的数据仅仅在老板和预算员的范围内知道,其他大量的参与员工不知情,也就是说“花钱人”并没有成本的目标,老板能力再大也无力堵上那么多的“滴冒跑漏”,员工的责任是“多花钱”,老板的责任“尽量少花钱”,老板与员工的“目标”截然相反,老板当然“心累”。
4、遇事难究责
整个工程项目实施周期长、涉及的相关人员很多,很多时候领导把工作分配下去了,由于大家都工作繁重,时间长了上下级都忘了,或者员工之间相互推脱责任,既影响工作氛围,还难以追溯到产生问题的原因和负责人,经常都是等出现问题了才着急去补救。
工程项目管理应该是一个动态的管理过程,必须做到事前事中管控。通过使用管理工具来辅助,比如说项目e,就可以来管理工程项目中产生的各种成本数据并对其进行成本管控,实时监控项目的进展、成本和风险,有效管控项目成本和规避成本风险,工作任务易落实还可追溯查找原因。切实可以解决以上中小企业在工程项目管理中的难题。
将原来复杂的项目管理“答论述题的形式”变成做“做判断题形式”,即使是“小白”项目经理也可以轻松实现进度管理流程化、成本管理可控化、质量管理标准化,将工程项目管理变得简单且高效。
回复 | 引用 发表时间:2019/6/25 10:00:30

小e
PMB:254
省份:广东省
行业:综合应用
注册:2019/6/24
  
  
标题:Re:项目管理怎么变容易?
1 楼
采用符合施工单位实际应用需求的管理工具——“项目e”,针对性解决这些问题。项目e,寓意为“让工程项目管理变容易!”它融合项目管理PM和办公管理OA,是深圳云联万企科技有限公司创始人潘嘉寅先生把在工程领域超过20年的项目管理经验进行总结和提炼,再融合互联网技术,从而打造出的一款项目管理云平台。“项目e”不仅符合施工单位实际应用需求,而且有效提高工程项目的管理水平,顺利解锁传统项目管理中遇到的种种人员管理问题。

解锁项目管理人员多且沟通不便问题
根据项目部实际情况设立组织架构、职务权限、赋予每个人对应的职务角色,要求每当有新员工加入到项目部时,下载“项目e”,用手机号码注册以后加入本项目部,并上传头像,有了人员架构基础后,就可实现APP其他模块功能(比如任务、施工日志、安全管理、质量管理、进度管理、文件等等)。
在“项目e”还可以选择和拨打项目部每个人的联系电话,免去了传统存手机电话号码太多的繁琐,方便新员工尽快的融入到项目部管理工作中来。
在“项目e”新员工可以了解到项目基本情况,管理员可以设置权限,让新员工了解其本职工作的相关内容。
在“项目e”方便员工互相熟悉了解,对一些患有“脸盲症”的员工来说,在软件里翻一翻看一看,就可知道谁是谁了,相互沟通协调的效率显著提高。
解锁工作安排后执行不到位问题
“项目e”【任务】模块,上级把具体工作责任到人,且有任务完成截至时间。接受工作任务的人需要在截止日期前把上级或同事安排的工作完成,任务完成过程中可以及时说明和拍照反馈情况进度,图文并茂,完成后提交给上级验收。
对上级来说,即使日常工作繁重,打开手机上“项目e”就能对安排过的工作一目了然,“安排一次,必有结果”,对项目部的管理产生了积极作用。
对于下级来说,一个明确了截至时间的任务无形中成为一种督促,还可对上级安排的任务进行一个优先级别的设置,辅助自己在开展工作的时候达到更高的效率。
解锁管理人员危险源识别能力参差不齐问题
“项目e”独创的“自定义模板”功能,在项目管理过程中针对项目实际情况,按照特定对象、专业、场景等情况,在安全检查的模板里自定义预设危险源检查清单,任何一个人都能对应检查清单对现场各分工项目工程进行安全质量隐患排查,避免安全质量隐患因管理人员个体化水平差异而导致检查不到位。
解锁工作人员对现场工程质量验收要点模糊不清问题
“项目e”的质量检查功能“自定义模板”可以自定义质量要点清单,检查问题不留死角,发现质量问题后可马上安排任务并有效要求相关责任人在规定时间内整改,整改过程有图文反馈,安排人员对完成的整改进行验收形成闭环。由于信息透明化,改变了原来整改不及时或整改不到位的情况,实现项目部安全质量管控工作的“清单革命”。

回复 | 引用    回复时间:2019/6/25 11:25:30

myairs
PMB:22
省份:江苏省
行业:IT软件
注册:2019/6/26
  
  
标题:Re:项目管理怎么变容易?
2 楼
拜读
回复 | 引用    回复时间:2019/6/26 17:59:33

oreaoo
PMB:22
省份:广东省
行业:IT软件
注册:2019/6/27
  
  
标题:Re:项目管理怎么变容易?
3 楼
拜读
回复 | 引用    回复时间:2019/6/27 10:55:55

18123636826
PMB:19
省份:福建省
行业:IT软件
注册:2019/6/27
  
  
标题:Re:项目管理怎么变容易?
4 楼
拜读
回复 | 引用    回复时间:2019/6/27 15:34:33

fanzi
PMB:22
省份:上海市
行业:IT软件
注册:2019/7/13
  
  
标题:Re:项目管理怎么变容易?
5 楼
搬砖的到此一读。
回复 | 引用    回复时间:2019/7/13 14:00:13

yefeifei
PMB:4
省份:四川省
行业:生产制造
注册:2019/8/12
  
  
标题:Re:项目管理怎么变容易?
6 楼
做项目管理的要有两种能力:能做简单的事,能将复杂的事情变简单
回复 | 引用    回复时间:2019/8/12 18:54:58

塞外孤豪
PMB:24
省份:陕西省
行业:工程设计安装
注册:2019/8/27
  
  
标题:Re:项目管理怎么变容易?
7 楼
项目的属性决定变容易需要长时间积累。
回复 | 引用    回复时间:2019/8/27 11:30:09

lyy糖糖
PMB:24
省份:湖北省
行业:工程设计安装
注册:2021/2/7
  
  
标题:Re:项目管理怎么变容易?
8 楼
与任何人打交道都要保持一种持续合作的态度。
回复 | 引用    回复时间:2021/2/8 0:03:36
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