其实，如果项目经理不高度重视项目文档，本身就不是一个合格的IT项目经理.因此，我们要讨论的是，不是项目文档是否重要的问题，而是如何按照软件规范做好文档管理工作.之所以用这个小标题，是因为现实中有许多拿着吓人薪水的所谓的IT项目经理，对项目文档的重要性认识不足，因此称不上是合格的项目经理.

　　"文档毫无疑问要比代码重要的多;但在崇尚个人英雄的中国，很多人会希望别人能知道自己的代码优良，而不知为何这么优良，这与写文档的目的是冲突的，所以不会有太多人赞同文档比代码重要。我认为事实上写文档可以让程序员更好地把握项目，以及在项目完成后总结经验;而且一个人coding很出色之后会让他觉得困难的只会是项目把握而不会是代码，所以我认为文档比代码更重要! "

　　"让项目主管最痛苦的事情莫过于：当一个重要成员半途离开项目组时，才发现他根本就没有留下任何可用的文档。天下没有不散的宴席，项目组的成员也是在动态调整中，文档就是成员之间交接的重要工具。很多主管很容易陷入"重技术实现，轻文档"的误区。他们总是认为项目实施时间紧迫，为了节省时间，可以在项目收尾阶段突击写文档。要是项目周期稍长，到了最后，成员还会记得清清楚楚每个实现细节吗?没有文档的项目铁定是一个失败的项目。

　　从过程控制的角度看，项目的实施质量控制，最重要的就是文档的管理控制。通过文档来显示表明每个基线，每个成员的工作量和完成质量，达到项目的风险最小化。"

　　如果tuenhai在专业技术上够格，tuenhai有信心成为业界最优秀的项目经理之一。tuenhai之所以有此信心，原因之一是tuenhai绝不会对项目文档的重要程度认识不足。

　　“文档从用途上分主要分为内部文档和外部文档。

　　内部文档包括： 项目开发计划; 需求分析; 体系结构设计说明; 详细设计说明; 构件索引; 构件成分说明; 构件接口及调用说明; 组件索引; 组件接口及调用说明; 类索引; 类属性及方法说明; 测试报告; 测试统计报告; 质量监督报告; 源代码; 文档分类版本索引; 软件安装打包文件。

　　外部文档主要包括： 软件安装手册; 软件操作手册; 在线帮助; 系统性能指标报告; 系统操作索引。

　　如果tuenhai是项目经理，会这么做：

　　1. 我会高度重视项目文档，因为项目文档是与上司沟通的主要方式。

　　项目文档是我与上司的主要沟通方式。与上司沟通不好，或者我做的工作上司不理解，我的“项目经理”就快做到头了。

　　2. 我会高度重视项目文档，因为项目文档是与下属沟通的重要方式。

　　与下属沟通不畅，项目质量就难以保证，项目都失败了，即使上司不撤我，我还有脸继续做项目经理吗?

　　3. 我要通过对项目文档的重视及组织实施，使项目组的每一位成员(包括我)在一定程度上都是可替换的，使公司的风险降到最低。

　　这能充分显示出我的“忠诚”。虽然这样做也是软件规范的要求，但对许多boss也说，“忠诚”永远是第一位的。“忠诚”就是设身处地为公司着想，使公司利益最大化。通过使公司利益最大化来实现自身利益最大化，是最聪明人的做法。

　　同时，我再通过其他方式，树立我在业界的信誉和品牌。个人品牌一经树立，就立于不败之地。

　　当然，我也可以通过不重视文档，使项目过程完全在我个人控制之下，公司如要撤我会冒很大风险。有时，这种策略可能很有用。但是，万一公司上层有人精通管理，我随时会被拿下——不重视文档的项目经理就不是合格的项目经理。

　　tuenhai还在传统行业工作时，曾写过一篇文章——《 给小老板的一封信——兼谈和董事长的良好沟通是做好工作的前提》，这篇文章现在还能搜到。

　　tuenhai不但重视与认识的人(boss，下属)沟通，还重视与不认识的人沟通(比如通过网络文章)，可见tuenhai一贯以来对沟通的重视。

　　对于IT项目经理来说，和上司最主要的沟通方式是项目文档。如果你不重视和上司的沟通，我劝你还是早点回家歇着吧。IT项目经理是执行者，执行公司的决定(或者说上司的意图)。要做好执行者，有两个步骤：

　　1. 理解公司的决定(或者说上司的意图)

　　2. 让上司知道你理解了他的意图，并在大力执行。

　　针对第一条，要理解上司的意图，在制定研发计划和需求文档时，就要让上司参与并充分互动。这是以后一切工作的前提。

　　针对第二条，你就要用文档形式和上司进行进行充分沟通。

　　上司也许没有时间看你的项目文档，或者看不懂，但这不是你要考虑的。你要考虑的是，让上司关心的时候能随时调出项目文档，而不是来向你讨要。上司向你讨要一次可能不觉得有什么，但向你三次讨要，就有问题了。众所周知，中国的boss都喜欢聪明人。

　　上司可能通过某种途径聘请你出任项目经理，口头上boss会说如何相信你，或者全权由你处理等。他这样说并没有错，如果你不通过你的方式让上司知道上司用你绝对是“英明”选择，就是你的错了。

　　或许你想，产品出来，就是最好的证明，在这之前我什么都不表示，项目文档也到代码完成再补。那你就太天真了，你不照软件规范做，你能保证公司所有人都能被你蒙在鼓里吗，也许，不等你的产品出来，你就“下台”了。

　　你会想，我受过严格训练，产品开发完全按软件开发规范进行。只是我在产品完成后再拿文档和上司进行交流。那你又错了，项目文档的目的是降低产品风险，对项目经理来说，存在技术风险和沟通风险。或许你是个技术强人，能独力解决技术风险，然而因为你不重视沟通，让上司觉得用你风险较大，你就冒了比较大的沟通风险。从过程来说，沟通应该在技术之前。

　　做技术出身，自认为技术较强的IT项目经理往往对沟通的重要性认识不足，表现在：

　　1.懒得写文档。　这个bug已经被我搞定了，我才懒得去写解决过程。我解决bug用了1小时，再花半小时去写文档岂非浪费时间。我才没有那么傻!(写文档对你成长“好像”好处不明显，但对公司有用，你走了，新人来，不就可以少走弯路了!设身处地为公司着想是得到提拔重用的必要条件)

　　2. 项目文档齐全，但不给上司：他这个菜鸟怎么看得懂我高手写的东东，给他也是白给，嘿嘿!(不说上司不一定完全看不懂，就算他完全看不懂，他不可以让看得懂的人代参谋一下，看看你这个高手是否名符其实!)

　　如果你是项目经理，你对项目文档重视吗?你自认为是一名优秀的IT项目经理吗?

　　优秀IT项目经理的理想化人生

　　上面探讨的是如何做一名优秀的IT项目经理。接下来我们就轻松一点，讨论一下优秀IT项目经理的人生目标。coding及管理也许正是你所喜欢的，但并不是你的人生目标。

　　每个人的人生目标都会有所不同，这里tuenhai先随便谈谈。
　一. 薪资收入比较理想

　　上街时，不用反复考虑乘“11”路车呢，还是乘公交，还是出租车?

　　出差时，就可以给女友买高档化妆品作为礼物，而不用去研究那些低端品牌，最好是价格便宜，质量又好，又没有副作用(怎么可能，呵呵!)

　　偶尔去高档娱乐场所“花天酒地”一把，而不是每次都“故作清高”，“路过其门而不入”，岂不是人生一大快事!

　　二. 工作有一定挑战性，在专业技能上成长较快。

　　不进则退，有时有利于个人成长的工作环境比薪资更重要。持续进步一定程度上意味着薪资的持续增长。

　　三. 和公司上层沟通良好，确保工作心情愉快。

　　公司上层非常聪明，非常大度，沟通无间隙，会使自己工作心情愉快，并使自己的才能得到最大程度发挥。

　　有千里马还需有伯乐。如果自己是千里马，宁可暂时薪资稍低，也一定要去认识到自己是千里马的公司。

　　从优秀IT项目经理到千万富翁的距离只有1m

　　你是优秀的IT项目经理，你是技术高手，你有多年IT项目管理经验，然而你不是百万富翁，更不是千万富翁，为什么?

　　你是优秀的IT项目经理，在专业素质上无可挑剔，但你买车了吗，在大城市买房了吗，你想过和你朋友举行盛大婚礼吗?

　　你是优秀的IT项目经理，虽然薪资不错，但你是百万富翁或千万富翁了吗?

　　任何一位优秀的IT项目经理，都有可能在3年内成为千万富翁。

　　从优秀IT项目经理到千万富翁的距离只有1M。

　　你要做的其实很少，也不是那么难：

　　第一，你是优秀的IT项目经理，这是前提.

　　第二，你要找到一家前景很好的初创公司。

　　这个公司现在价值可能只有500W，三年后可能就是5亿了。

　　你要在初创时期找到并加入这家公司，并最大程度发挥你的专长，在这个同时，你自身也得到最大的锻炼和提高。

　　第三，也是相当重要的一点，公司boss为人非常好。(非常开明，非常大度等)

　　确保在你在公司作出极大贡献的同时，权益也最大化。这种权益主要的形式就是公司的股份。(可能是期权形式)

　　因为你是创业功臣，在你的收益中，薪资所占的比重会微不足道。

　　3年后，你会发现，比你专业技能更强的牛人进来了，牛人技术确实很强，但因为进入公司时机选择得不如你好，牛人得到的除了薪资，还是薪资。而你，你完全可以去“笑傲江湖”，“环游世界”，只要你喜欢，你可以去做自己想做的任何事。

　　tuenhai比较懒，技术一般，管理也一般般。

　　有一天tuenhai突然顿悟，悟出事业成功的两个要素：

　　1. 自己专业技能上过硬。(tuenhai每天10小时以上学习研究网络相关知识)

　　2. 充分展示自己所掌握的知识和技能，以创造结识创业合作伙伙的机会。

　　一旦结识理想的创业合作伙伴，我的百万富翁之梦就实现了一半。

　　我的目标一开始就不是定位在打工仔，打工的话薪资再高也是非常有限的。

　　要上升到创业合作伙伴层面，就要处理好两个过程：

　　创业合作伙伴认可我，

　　我认可创业合作伙伴。

　　这两个过程处理好了，成功就预期不远。

　　你可能已经发现了，网上许多地方都有“tuenhai”，这是tuenhai人生中的重大战略策划：

　　既然tuenhai自认为是优秀的，就要创造机会，让创业合作伙伴有充分机会认识到我的优秀。

　　一群同样优秀又技能互补的人一起创业，想来让人激情飞扬。

　　王侯将相宁有种乎!

　　如果你是优秀IT项目经理，读了本文，相信3年后，中国又多了一位千万富翁!

至少其他行业的项目经理不一定是技术专家，甚至根本不是搞技术的。懂技术最好，但你要是做PM的话，管理比技术更重要