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  案例分析
 
设计部门控制的工程项目管理困境

某公司的项目推进情况大概是:设计部做整体计划,并确保整体项目的进展;工程部负责施工;采购部负责采购;品证部负责质量把关。

初看与一般项目没什么两样,但具体实施时遇到情况如下:
1、各个部门的级别相同,没有隶属关系,配合完全靠自觉和人际关系。
2、项目计划制作时,设计部门要把其他部门的工作内容写进去,半年的项目时间,工作安排到天。但设计部门不能安排其他部门的工作,需要他部门领导安排人员协作完成计划。
3、由设计部门负责项目的进度报告,延期时需作出对策,尽管是其他部门责任。
4、对于每个项目,负责人只是设计部的普通职员。
5、对于项目在其他部门处理的环节中有了延期,责任在设计部,原因是跟踪不力。
6、设计人员不能单独联系供应商,单独对供应商的会谈结果在采购一律无效。
7、设计人员不能涉及价格。价格只能在实行预算会上以部件价格提出,而不以零件价格提出。

目前项目管理很乱,基本所有的项目都要延期,大家也都没有了积极性。

请大家分析一下:
1、这种项目组织结构是否合理?问题出在哪里?
2、在此种情况下,没有权力的设计部门该如何管理好项目?

分析如下:
1、这种组织结构不合理。
企业是矩阵式组织,项目也是按照矩阵式设计但是项目启动没有项目章程,没有任命项目经理,没有组成项目部。
2、在这种情况下,没有权力的设计部门首先应该任命一个项目经理,并将其上报公司领导,申请相关的责权利,同时和其他部门沟通、请求相关部门任命本部门这个项目的具体负责人。将各个部门的工作成果汇总然后上报公司领导,由领导决策处理后,在执行。

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  Post  by  zhxj_3767 发表于 2008/7/16 10:27:00

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