在开发一个WBS时，通过给各种元素和级别进行编码或编号，能够显著地改善WBS在各种相关应用中的功能。编码可以采用任何一种方法，但是保持一致性很重要。大多数组织都有标准的编码。这些编码能够被使用和修改，用一些数字或字母对每一项工作活动给出唯一的识别。由编码产生的识别为计划、预算、跟踪、再计划和分配提供说明，总之，为项目中的沟通提供了说明。许多项目管理软件包允许输入WBS编码，并可使用这些编码进行数据分类和准备特定的报告。