录制宏之前，应明确规划需要宏执行的步骤和命令。如果录制宏时出现错误，所做的更正也会录制到宏中。每次录制宏时，默认情况下宏都会保存到全局文件中，这样该宏就可以用于将来所有项目。也可以选择将宏与项目文件保存在一个文件中。

在录制宏之前，先了解如下概念：

· 绝对参照（绝对引用）：对独立于活动单元格的列或行的参照。不论活动单元格的位置如何，绝对参照的结果都相同。在Project中，该选项为默认方式。

· 相对参照（相对引用）：基于活动单元格的列或行的参照。每当活动单元格的位置发生更改时，相对参照的结果也将随之更改。例如：以某个单元格为起点。

· 列参照选项：希望在运行宏时，无论活动单元格的位置如何，宏都选定列。

· 行参照选项：希望在运行宏时，无论先选定哪个单元格，宏始终选定同一行。

与微软Office的其他产品一样，录制宏的方式相同，并且录制过程非常简单。