PM的启动
介绍了P3E/C软件之后,我们将启动PM组件,看一看P3E/C是怎样解决我们在项目管理中遇到的问题的。
现在我们一起打开PM:
输入用户名,口令,就可以进入了。
看一下上图,我们可以看见PM分为目录区,菜单区,数据表格区。菜单区是下拉式菜单,与微软公司的WORD类似,分为文件、编辑、显示、项目、企业、工具、管理员、帮助。目录区在PM的左边,分为项目、资源、报表、跟踪、WBS、作业、分配、产品及文档、其他费用、临界值、问题、风险等。中间的区域是数据区,在此显示项目管理的具体内容。我们需要打开的项目,就点击项目打开。
现在我们点击项目,试着打开一个项目。
我们单击鼠标右键,打开国家体育场项目的计划。
就进入了国家体育场项目了。
二、 PM的视图
由于PM视图内容很多,我们在此重点介绍的内容是项目、WBS、作业三个主要界面的内容。
1、 项目页面
与PROJECT软件不同,P3E/C把所有的管理的项目都储存在数据库里,因此,点击项目就可以打开所有的项目。如图所示,我们当前的数据库共有三个类型的项目,分别是天辰化学工程公司项目、国家体育场项目和迪拜项目。
我们看图,数据表格区分为两栏,其上部区域反映的是项目的内容。现在显示的是项目的代码、名称、作业统计等内容,右面显示项目的横道图。下部反映的是项目的属性。见图,
项目的属性有很多,我们现在看见的是项目的一些基本属性,包括项目代码、项目名称、所处的状态、责任人、风险等级、优先级等。对于一个项目,还有日期、记事本、预算记事、支出计划、预算汇总、资金、分类码、默认、设置、计算等许多内容。
我们需要打开哪个项目,移动鼠标到那个项目,点击右键打开该项目即可。如果我们需要新建立一个项目,点击增加,如图所示,即可增加项目。
2、 WBS页面
WBS页面是P3E/C的一个重要页面。见图:
与项目页面相同,也分为上下两部分,其上部窗口左边是WBS的代码、名称和作业总计,右边是WBS的横道图。如图显示的是国家体育场项目基础工程的WBS工作分解结构,分为修坡护坡与喷锚、桩基础施工、钢结构承台桩的声波检测、后压浆法施工几个大项,右边显示这些WBS需要的时间横道。下部窗口是WBS的属性,包括常用的WBS代码、名称、状态、责任人、预计开始时间、预期完成时间等,以及记事本、预算记事、支出计划、预算汇总、WBS里程碑、工作产品及文档、赢得值等。
如果我们需要增加一个WBS,只需要点击增加按钮,就可以增加一个WBS。如图,
箭头处的上下左右四个方向键,可以调节WBS的级别和位置。点击编辑菜单的增加按钮,与以上操作完全一致。
3、 作业页面
作业页面是P3E/C的一个基本的页面,所有编制计划的工作,基本上都要在这个页面上完成。在P3E/C里,所有的工作步骤,都需要在这个页面下进行编辑,输入作业代码、作业名称、开始时间与完成时间;需要在这个页面下联结逻辑关系,形成计划横道图。
数据表格区分为两栏,上部窗口左边是作业代码、作业名称、开始时间与完成时间,右边是这些作业显示的横道图。下部窗口是作业的属性栏,这里有作业的许多属性:常用包含
作业的代码、名称、所属的WBS,责任人,主要资源,作业的类型、工期类型、完成百分比类型、作业日历。状态包含作业所处的状态,原定的工期、实际工期、尚需工期以及完成时的工期,所用的 工时数量(预算数、实际数、尚需数和完成时的工时数)。逻辑关系包含紧前作业、后续作业,汇总包含工时数、非人工数量、工期的预算数量、实际数量、尚需数量以及人工费、非人工费、材料费、其他费用等。
这些内容我们以后将一一介绍。 增加一个作业的方法也很简单,只需要点击增加按钮(也包括点击编辑菜单的增加按钮、点击鼠标右键的增加按钮),按屏幕提示输入即可完成增加一个作业。 |