一、          建立一个工程设计招标计划的实例

这里，我们给出一个工程设计招标计划的实例。通过这个实例，我们可以学到如何编制一个时间计划。

编制一个项目的时间计划包含以下几个步骤：

1、  建立WBS工作分解结构

2、  列出作业名称

3、  估算作业时间，安排招标工作计划

4、  优化工作计划。

这里，我们并不一定用P3E/C编制工程设计招标计划。我们也可以使用PROJECT编制计划，或者用几种方法结合来编制计划，我觉得，在编制这种小的工作计划时，PROJECT与P3E/C是一样的，只是在编制几千道作业、几万道作业的大型计划时，P3E/C才能发挥它的优势。

1、  建立WBS工作分解结构

我们首先要对需要编制计划的项目进行分析，把它分解成为便于编制计划的WBS。经过分析，我们首先把这一大型工程方案的设计招标分解成8个WBS，分别是业主确定组织工作计划、业主尚需补充提供相关资料、投标资格审查、设计方案招标文件准备、投标文件的编制及开标、设计方案评审会务安排、专家评审及中标方案的确定、设计方案报审，签订设计合同。确定分解的一个很重要的原则是可交付成果，即在每一阶段的工作结束时，应提交可供检查的成果。如以上八个阶段，分别提交的可交付成果是：业主批准组织计划；业主提交补充资料；取得预审通过的投标短名单；设计招标文件编制完成；投标与开标；会议资料及会场布置完成；中标方案确定；设计方案通过审查，设计合同签订。

WBS工作分解结构是一个十分重要的概念，所有从事项目管理的同志都应该掌握WBS划分的原则、方法，能够把自己当前的项目划分为切实可行的WBS，这样，就可以避免工作的盲目性，可以避免和减少工作的失误。我再三强调WBS编写的重要性，是因为我们很多同志，没有意识到WBS的极端重要性，在搞项目管理的时候，在编制计划的时候，不从工作分解出发，而是想到哪里、做到哪里，这是一种十分有害的工作作风。

2、  列出作业名称

为了方便分析，我们采用CRITICAL TOOLS公司开发的WBS CHART PRO软件绘制成图。

顺便介绍一下WBS CHART PRO软件，这一软件是专用于绘制WBS图的软件，它不仅可以绘制WBS图纸，由于WBS CHART PRO对于中文有很好的支持，我们很容易将枯燥的工程语言，转换成外行都很容易看清楚的图件。更重要的是它可以将所绘制的WBS自由转换成微软PROJECT。通过PROJECT，我们又可以将其自由转换成P3E/C的计划。这一转换是十分简单的，这样，就大大提高了我们编制计划的效率。

我们清楚地表明了工程设计招标的组织工作，由以上的作业组成。这样，我们就可以对工程设计招标这一项目，进行时间估算，并编制进度计划了。

3、估算作业时间，安排招标工作计划

在这一阶段，我们采用PROJECT编制计划。首先，我们估算每一作业需要的时间，在PROJECT里面输入，再连接逻辑关系，最后得出工作进度计划横道图。所有搞过进度计划的同志都很清楚，估算作业时间不是一件容易的工作，受到很多制约。首先，你必须对你所编制计划的内容要熟悉，对办理一件事情的步骤要熟悉，这样才能做到估计的时间基本准确。如果编制计划的人不熟悉要编制的计划的工作内容的话，他必须向专家请教，向搞过这项工作的同志请教。这里，给大家介绍《全国统一建筑安装工程工期定额》。对于编制工期计划，这是一本好的参考资料。当然，编制计划估算时间还必须充分考虑本企业的实际情况及工程的实际情况，不能照搬照套定额。

连接逻辑关系是第二项重要的工作，因为我们采用软件编制计划，故把它合并为一个问题。逻辑关系是哪一项工作在前，哪项工作在后，是事物发展本身的逻辑，是不以人的意志转移的，我们必须准确连接逻辑关系。无论用P3E/C编制计划还是用PROJECT编制计划，完成任务的时间是由计算机通过逻辑关系算出来的，不是由手工输入得到的。这点请读者注意。软件自己会求出关键线路，即平行作业的最长的工期的连线，这一点两种软件均可以做到。为什么我们需要用PROJECT编制计划，就是因为WBS PRO软件直接支持PROJECT，他能把我们编好的经过批准的WBS直接转换成PROJECT的计划。当然，我们也可以直接用P3E/C编制计划，直接输入WBS就可以了。            

4、优化工作计划。

优化工作计划的工作，我们把他转移到P3E/C里面进行。可以看出，使用PROJECT编制一个小型计划，与P3E/C是基本一致的，但对于一个大型计划的编制，使用P3E/C更好更方便一些。为什么我们这样说呢？

首先，我们看到，PROJECT没有WBS，作业的组织是随机性很大的，可以任意将一个作业提升成计划大纲，这与我们工程的习惯性做法差异很大，WBS一旦建立，将不能随意修改，更加不可以提升其层次。而且，投资分配问题，每一个WBS都需要分配一定的投资，而这些在PROJECT下不能很好的完成。其次，在建立逻辑关系时，使用PROJECT每打开一个窗口，只能编辑一个逻辑关系，而使用P3E/C打开一个窗口，就可以编辑很多的逻辑关系，这样在编一个大型计划时，P3E/C比PROJECT更为便捷。

如图，是我对上述PROJECT软件编制的计划，用P3E/C优化以后打印的结果。用P3E/C编辑时，可以在WBS层次上给它分配预算费用，这可以作为我们控制工程费用的依据。在P3E/C里面，可以给这个项目分配资源，即由谁负责实施，这可以作为我们对计划的执行情况进行检查，如果发现某一环节进度滞后，还可以帮助我们分析原因，做出修改或提出补救的办法。