制定范围计划的通常程序
制定范围计划通常有两种程序,一是自上而下法,二是自下而上法
自上而下法的思路是从宏观到微观:
1. 从编写项目范围说明书入手,首先确定项目包括的可交付成果;
2. 其次根据项目可交付成果进行工作分解,列出工作分解结构(WBS),
3. 然后对WBS中的各项工作进行说明和定义;
自下而上法的原则是从微观到宏观:
1. 首先动员一线员工广泛参与,罗列具体工作,编制工作分解结构(WBS);
2. 然后对WBS中的工作分别进行说明和定义,确定可交付成果;
3. 根据可交付成果确立项目的范围计划,最后编写项目范围说明书。
自上而下法是常规的方法,先搭骨架后填肉,先易后难。其优点是目标明确,条理清晰,省时省力。但是缺点是计划较粗,容易遗漏细节,后续执行效果不好,导致范围计划频繁变更,影响到成本、工期、质量计划的被动调整。
而自下而上法刚好相反,先备砖瓦后盖楼,先难后易。其优点是计划细致,不容易疏忽遗漏,团队员工参与性强,因而后续执行效果较好;缺点是由于初期可交付成果边界模糊,会做许多无用功,计划过程耗时费力,沟通难度较大,对项目主管的管理水平要求较高。
一般来说,自上而下法比较适合那些可交付成果是有形产出物的项目,例如建筑项目,产品制造安装项目等;而自下而上法比较适合那些可交付成果是无形产出物的项目,例如组织会议、科研或调研项目、服务项目等。 2007/2/13 14:58:00
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