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关键项目成员离职,PM如何平衡好进度、范围和成本?
[ 2022/5/18 11:24:42 | By: Tina001 ]
 

  一、风险识别

  1)评估离职造成的风险可能性

  2)评估离职可能造成的次生风险

  3)记录风险登记册

  4)查阅组织过程资产,匹配相应解决办法

  5)实施定性风险分析

  6)更新假设日志、问题日志,形成风险简报

  二、启动风险处置

  1)根据已识别风险特性开展风险处置

  2)申请管理储备应对突发风险

  3)根据风险特性选择:上报、规避、转移、减轻、接受

  三、监督风险

  1)应对计划实施情况

  2)跟踪识别剩余风险、次生风险

  3)主动识别隐藏风险

  四、检查管理储备

  1)知识储备

  项目团队知识储备组织过程资产知识库过往经验教训登记册

  2)人力资源储备

  团队内部可替换资源团队外部可替换资源

  3)维护团队技能分布图

  五、获取支持

  1)向高层级领导汇报

  汇报问题汇报解决方案汇报方案优先级汇报投资收益计划

  2)向职能经理寻求帮助

  寻求备份资源寻求资源高可用性寻求资源各类型属性

  六、交接

  1)交接前准备交接检查表,跟踪记录放在共享池

  2)注重确认备用资源的个人能力

  3)定期会议记录

  七、操作建议

  1)提前识别离职风险

  2)随时开展AB岗位备份工作

  3)调整非关键进度工作参与人员

  4)随项目渐进明细持续优化管理储备

  5)及时上报并争取相关职能领导支持

  6)常态化关注项目成员幸福指数,尽早评估离职风险

  7)注重成就项目组成员,提高员工稳定程度

  8)万一风险依旧降临,建议做好交接管理

  9)日常工作中注意及时备份过程文件

 

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