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随风飘拂
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项目管理与PMP认证
如何保证组员填报的工作量数据基本准确 [发表于 2007/5/29]
状态 开放帖 精华贴 浏览量 8756   
Re:如何保证组员填报的工作量数据基本准确 [回复于 2007/6/9]
gentou 在 2007-6-6 16:59:24 发表的内容
我觉得需要有一种机制去促进大家真实地填报自己的数据。从PS的功能上来说,是可以让组员填报每天的工作时间,这样可以掌握到每个任务实际是什么时候开始,什么时候完成,
......................................

主要还得考虑实际运行的条件,是否有必要进行这样的填报要求,各个公司的实际情况不同应用起来也会不一样。
对于实际的效果是否会产生大的影响还得综合考虑下才行的。

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寻找中迷茫,迷茫中寻找。
2008, on my way !
9楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?chiao


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Re:如何保证组员填报的工作量数据基本准确 [回复于 2007/6/10]
效率问题可以通过和比较基准进行比较得到一个大概的情况
当然这个要求项目经理最初制定的计划要比较合理
项目经理在确认成员工时时需要去核实
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期待与你真诚的交流……
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10楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?随风飘拂


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Re:如何保证组员填报的工作量数据基本准确 [回复于 2007/6/11]
量化@@@
每个人在填工作量之前,组长向组长确定一下,由组长来填.
还有一个问题就是:如果是新人没有经验,可能对自己的工作量估计不准,这不能愿他们,这时,也需要组的帮忙啊.
11楼 美女约,不在线,有人找我吗?jnnatrue


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Re:如何保证组员填报的工作量数据基本准确 [回复于 2007/6/12]
这个的确要计划的时候就要做好.
假设一项任务,员工User1要10天完成,每天8小时.
但如果他每天只有4小时可以做这个任务,那么就要20天.
这个计划的安排,需要pm可以详细的了解User的工作安排.

他按照计划去执行,每天update,如果比计划完成的少,pm也就会知道.

当然这是比较严谨的安排日常工作了.这样员工填写的时候,就自然会按实际情况填写.
填多了,就意味着任务可以提前完成,没有提前完成,肯定中间有偷懒.

所以我觉得对任务进行整合考察,而不是对工作时间进行考察.
这样,多填写时间就没有意义了.

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欢迎您的交流,MSN:lionjie@hotmail.com
12楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?zuotui


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Re:如何保证组员填报的工作量数据基本准确 [回复于 2007/6/17]
建议:
1、有专门的软件系统来支持日志的填写,可生成周报、月报;
2、让团队成员明白日志主要是让他们养成一种良好的工作习惯:了解自己当天的工作计划并及时总结一天的工作;
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心怡^^小猪猪
13楼 美女约,不在线,有人找我吗?xinwuhanqqm


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军衔 下士
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Re:如何保证组员填报的工作量数据基本准确 [回复于 2007/8/9]
工时乘以人员费率等于人工成本,项目立项时应做人工成本的预算,实际成本与预算的差异决定项目绩效,项目绩效决定项目经理和项目组成员的绩效。项目经理买人工,部门(资源)经理卖人工。
如果多填工时,项目经理可以批准,但项目成本变高。如果少填成本,项目成本变低,但资源经理的收入减少,工程师工作价值体现少。
这是一个自调节的闭环系统,关键是要有项目成本/绩效管理机制,与用什么项目管理工具没有直接关系
14楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?dxinghui


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军衔 下士
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Re:如何保证组员填报的工作量数据基本准确 [回复于 2007/8/9]
我们采用的方式是每天开一个项目组碰头会,了解进度,已经出现的问题,(解决方法),预计会出现的问题,风险(规避方法),建议等等,时间不长,但比较有效果。如果项目组很大的话,可以分级了解,同时可以拉长碰头会周期。
15楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?royli


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Re:如何保证组员填报的工作量数据基本准确 [回复于 2007/8/9]
1、要求项目组的成员每天填写工作日报,并上交给该项目经理,项目经理应该对每个成员上交的工作日报进行检查和分析,对填写工作量不准确的成员进行口头警告;
2、作为项目经理应该经常与项目组成员沟通,了解他们工作的实际情况,这样他们就不敢乱填写工作量了。
16楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?yangqd


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