项目文档管理－为什么我们总不关注？ [发表于 2005/7/14] 状态 开放帖 精华贴 浏览量 28428 |
 Re:项目文档管理－为什么我们总不关注？
[回复于 2005/8/5]
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Velna:
事实上，我能够理解你的困境。但是，你是否真正想过？为什么老板为什么不关注？我的理解很简单：你们的报告没有打中要害。
举一个例子来说，每一个内部文档管理员都会要求文档编号，都会要求修改记录，但是这种工作量非常巨大，而且不容易检查和维护。很烦琐，但是提供了什么呢？事实上并不多，比如我可以用版本维护工具来维护这些信息，而这些信息将更容易比对和维护。
另外，你没有找到你的老板要看什么，除了过CMM或者ISO，老板并不关心这些东西，有时候他关心了，这只是说明他对你的工作表示不满，这些问题是最表面的问题。但是你如果仅仅从表面工作入手，其实还是没有解决根本问题。
如何让老板在最短时间中，了解项目进展，是你需要解决的问题。（比如中间过程加以记录，但是没有人关注），我就不明白了，没有人关注的事情，你去做他干什么？
要做就要做别人能够看见的，能够得到业绩的东西。比如，如果我刚进入一个公司，如果需要拉起项目透明度，我会如何做？首先，改项目进展为日报，并且拉细，对明白迭代版本，把迭代周期拉小，重点监控Requirement status，feedback, bug analysis, risk, cost等等，有很多很多实实在在的事情需要去做，我们并不是空闲到可以去忙一些没有人看的事情。而是对项目了解不够，所以只能在表面漂浮着，难以深入下去。 了解现在你老板需要什么？什么是他最关注的事情，是你取得好业绩的一条捷径。不要去抱怨什么企业文化，任何一个企业文化都不用重视这样的员工。多想想应该如何做，而不是去抱怨企业。 不然将来如何展开工作？顺便说一句，如果我是老板，我也不重视你的工作。因为很简单，你的工作没有为整个团队提供太多价值。没有为我的业绩提供太多价值。
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17楼
 zhf_karen
职务 无
军衔 少尉
来自 北京市
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Re:项目文档管理－为什么我们总不关注？
[回复于 2005/8/12]
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zhf_karen说得很对：“没有人关注的事情，你去做他干什么？”
文档的作用除了记录下过程，便于后期维护之外；最重要的是定期的status报告（如：日报、周报、里程碑跟踪报告等等），看一个组织项目管理做得如何，看看定期的状态报告和度量报告就知道水平如何了，QCD（quality、cost、delivery）水平提高，跟踪分析是非常重要的。
重要的不是我们做了什么，而是我们做了为什么！
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18楼
zhjohny
职务 无
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来自 不告诉你 :)
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Re:项目文档管理－为什么我们总不关注？
[回复于 2005/8/27]
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首先是要明确资料员的职能职权；像摩托罗拉的那位技术员那样；
其次是坚持贯彻资料文档资料制度；
资料员本人的责任心和统一协调性也比较重要。
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19楼
 tanger_li
职务 无
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Re:项目文档管理－为什么我们总不关注？
[回复于 2005/8/30]
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文档最终是为代码服务的，这方面我更推崇XP的文档策略（只编写必需的文档，能抛弃的就抛弃～）
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****有问题，找IT项目管理****...
ITPM在线：QQ群－8721636；BB群（msn）－ group3730@bbqun.com ；高级M群(msn)－ group151431@xiaoi.com （PMP＋５年以上PM经验，需验证！） One Aim,One God,One Life. || 最爱:偶家阳阳 || 博客:愚人camer || MSN:camellxr@hotmail.com 
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20楼
camer
职务 无
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来自 广东
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Re:项目文档管理－为什么我们总不关注？
[回复于 2005/9/14]
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如果只是为了编写文档，那么先后顺序都可以。但是，我们的项目不是用来做给人看的，假如我们只是为了赚钱，而不对自身有一定的提高，那么我们的优势很容易被后来人打破。编写文档固然需要牺牲一点时间，但是良好的习惯会让我们的收获比付出更大。
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走自己的路，让别人去说吧！！！
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21楼
lzzcrystal
职务 无
军衔 下士
来自 北京
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Re:项目文档管理－为什么我们总不关注？
[回复于 2005/9/25]
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文档很重要
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茶叶同
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22楼
t2ang
职务 无
军衔 三等兵
来自 内蒙古
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Re:项目文档管理－为什么我们总不关注？
[回复于 2005/9/25]
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对不起，挣点pm
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茶叶同
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23楼
t2ang
职务 无
军衔 三等兵
来自 内蒙古
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Re:项目文档管理－为什么我们总不关注？
[回复于 2005/11/11]
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领教了领教了领教了
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