一些建议做法：

先建立规范制度吧！
1、最好和各类型项目负责人碰面，了解实际中的运作步骤和特点。
2、参照一些标准，例如CMMI3，可以根据具体情况进行裁剪。
3、形成规范制度及文档模板的初稿，反馈给各负责人和使用人，再根据意见形成试运行版本（此步可以反复），开始试运行，指定一个期限，收集意见，再正式运行。
4、在实际的运行中，注意收集运行意见和不合适的地方，做到持续改进，这一步很重要。

运行规范，监控项目
1、根据规范，指导项目经理按照项目管理流程进行项目，每个环节都需要及时提醒，立项、评审、结项这样的会议一定要组织相关人员参加。
2、收集所有项目的进展报告（周报、月报），汇总给公司领导看，可以简单评价。
3、将发现的问题，及时反馈给项目经理和上级，提醒尽快处理，并跟进问题的解决。
4、项目完成，做好归档，对项目进行评估，最好和上级一起进行评估，项目经理对人员考核，评估完成，发给公司领导查阅！（此步可和绩效考核部分挂钩）

项目管理工具
1、先寻找市面合适的工具，试验使用，选定一种。
2、先找那些规范意识强的项目经理，试点使用。
3、最后全面推广。

其中，需要领导的大力支持，需要一个形式会议，宣布PMO要开始这样作，希望大家配合。剩下就是个人的耐心，认真，仔细、沟通，可能中途遭遇困难、有人不配合，坚持吧，事在人为！