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第19计 PMI思维原则 说明:从 PMI 的角度出发,按 PMI 的思维方式,项目经理应该做出什么决定; 例1: 项目结束时,项目经理发现该项目已经增加了四个额外功能,客户已经对项目结果表示满意。从项目成功的角度来说,这意味着什么? A、该项目绝对是成功的 B、因为被镀金,该项目是不成功的 C、客户满意意味着客户本来应该为项目支付更多的钱,所以该项目是不成功的 D、由于项目团队有机会学习新追加功能的知识,并且客户满意,所以该项目是成功的 答案为B 答案分析:解释:如果不了解 PMI 的思维方式,你就会选择 A、D甚至是 C,而恰恰不会选择应该是正确答案的 B。按照项目范围管理的要求,做项目必须做而且只能做范围内的 事,既不能多做,也不能少做。做项目的目的是为客户提供它所要求的东西,如果在要求之外再提供额外的东西,就属于镀金(gold plating),属于浪费资源。 第20计 选C法则 说明:人是社会性的,人有一个习惯,就是喜欢从众。这个思维体现在做选择题时,体现为“从中法则”,也就是说无论是出题的人还是做题的人,会在无从选择的情况下,优先 选择C选项。 可能有人不相信,你可以统计一下你做过的几套考试题,试一试。 我统计了我做的收集整理的两套PMP考试题的资料。 第一套资料,共有1218道题目,其中正确答案是:A选项是305道,B选项308道,C选项是321道,D选项是284. 第二套资料,共有1471道题目,其中正确答案是:A选项是356道,B选项379道,C选项是387道,D选项是349. 可以看出,统计出来的概率是C>B>A或D。 所以,下次如果你遇到没有把握的题目,你觉得这个题目可能有2个,3个或者4个正确选项,你从你的选项中按照这个“C>B>A或D”进行选择,成功的概率会大一些。 第21计 不选E法则 说明:看到这一计,很多考生会觉得很奇怪,考试中没有E选项呀?这一计的意思是说:我们调查发现,大部分考生对一些把握性不大的题目,先空着不选,直到最后做完了最后一 道题目,在回过头来重新再三考虑。可能刚开始他最先选择的是B选项,但是没有选,相当于就是选择了E选项,等到最后回过头来再三考虑,选择了C选项。所以我的建议是,人的 第一直觉其实是非常重要的!如果你遇到一个题目,不知道选择哪个选项,你就先根据自己的第一直觉,先选择一个选项,而不要空着不选择,也就是选择E选项。不过为了保险起 见,你可以在题目上标注一个记号,等做完所有题目,对这个题目有了确信的把握之后,再修改你的选择。 第22计 积极主动原则 说明:作为一个优秀的项目经理,一个主要的要求就是做事积极主动。所以选项中看起来比较积极主动的选项一般都是正确答案。 例2: 一个分析表明你将会项目结束时发生预算超支,你将选择哪一项行动? A、考虑赶工及/或快速跟进项目,然后评估选择方案 B、先拜见上级领导以争取增加预算的可能,然后召开团队会议 C、拜见客户争取在不变更范围的情况下降低可以降低的成本 D、增加项目储备金 正确答案为A 答案分析: 显然A选项要比B、C、D选项都显得积极主动。 第23计 权力法则 说明:项目经理不做自己没有权力的事情。 例3:一个雇员靠近你问他能不能告诉你一件保密的事。他告诉你去年他在公司内一直在做着违法的活动。他现在感到有罪,告诉你的目的是让你建议他应该怎么做,你应该怎么做? A、询问全部细节 B、确认那些活动真的违法 C、让他去告诉老板 D、把他的违法活动报告经理 答案为D 答案分析:很多考生会根据“先调查,后决策”这一计,选择A选项或B选项,但是考生忘记了在这种类型的事情上,“项目经理没有调查这方面事情的权力”,所以应该选择选项D 。 第24计 不做无关工作原则 说明:项目经理可以拒绝和他工作无关的工作 例4: 工程设计部门要求项目目标是提高10%的产出,信息技术部要求项目所使用的资源不能超过该部门的5%,而发起人,也就是你的老板,要求项目团队来降低项目税额。你的最佳做法 是? A、制定一个满足所有目标的计划 B、把所有人召集起来,达成一个目标 C、先制定满足工程部和信息部目标的计划,关于发起人的目标,再另行安排会议讨论 D、只满足发起人的要求 正确答案为C 答案分析:降低税额是商业问题,项目经理不懂。并且和他的工作无关,他可以拒绝。
作者:平涛,PMP 项目经理沙龙会员
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