项目监理部的建设 [发表于 2003/10/17] 状态 开放帖 浏览量 2643 |
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我们公司没有设立项目管理办公室，但现在新成立一个项目监理部，我负责这个部门的工作。
我首先设立了一个公司项目监理规范，一个监理规范实施细则
第二，收集公司各事业部的所有项目信息
第三，从每个事业部挑选出一个项目作为试点
第四，编写项目监理报告
第五，提交项目监理报告给总裁，各事业部总经理等人 现在我有一个问题，项目监理报告的内容应该包括哪些？如果哪位先生/女士有相关模版，希望能够提供一个，将不胜感激
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楼主
 JackSLi
职务 无
军衔 上士
来自 深圳
发帖 222篇
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 Re:项目监理部的建设
[回复于 2003/10/17]
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各公司操作流程不同，所以具体内容各异，我想大体上有：项目的基础信息：名称，编号，实施部门，项目组成员信息等；合同信息；计划信息：起、至时间，工作量投入，费用等，实际信息；比对数据；最后是评价信息及对目前项目状态的综合描述
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1楼
homezheng
职务 无
军衔 三等兵
来自 不告诉你 :)
发帖 53篇
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Re:项目监理部的建设
[回复于 2003/10/17]
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非常感谢，homezheng，我的基本思路也是这样，问题在于公司的项目从十几万到上千万的有几十个，复杂度也相差很大，如果逐个进行如此详细的监理报告，一两个人绝对不够，而且现阶段不计划介入太深具体项目管理工作，容易引起事业部的抵制，现在计划从最简单的报告格式开始做起，你认为应该包括哪些内容？？？
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2楼
JackSLi
职务 无
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Re:项目监理部的建设
[回复于 2003/10/17]
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项目有重点，优先级；如果人力不够就确定几个比较重要的进行跟踪，其它的只是检验最终成果即可不必全程跟踪；这个表格我觉得以电子表格为好（Excel）的，实际上基础数据（这些数据基本上你可以不从受审部门就可获得）和计划数据都是一次填写，以后变更情况较少的；而比对数据基本上是通过软件自身计算出来的，不需要你操心（当然公式的方法需要你组织讨论后确定）；你主要的精力就放在实际数据上的跟踪，你的目的是通过不同的渠道获得项目的信息，不一定就是事业部（当然这是最直接的方式）那就看你的协调权利了；
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3楼
homezheng
职务 无
军衔 三等兵
来自 不告诉你 :)
发帖 53篇
注册 2003/4/17
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Re:项目监理部的建设
[回复于 2003/10/17]
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进度、费用和投入的工作量及定期客户的意见是要考虑的；你们这个部门的名字会给你带来麻烦，如果你们没有高层足够的重视，最后很难起到最终的作用；这种在组织内独立的管理项目的部门如何生存值得我们思考
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4楼
homezheng
职务 无
军衔 三等兵
来自 不告诉你 :)
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Re:项目监理部的建设
[回复于 2003/10/17]
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：-） 公司总裁足够重视这个部门，但公司的几个事业部都是独立核算，事业部总经理，即副总裁不在公司内部担任任何其他职务，关系错综复杂，我现在有一定的思路，但也知道困难重重。
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5楼
JackSLi
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Re:项目监理部的建设
[回复于 2003/10/17]
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这个部门很难搞，需要领导的重视，还需要你自己有着对项目的了解， 如果自己对项目不了解，你写出来的东西对项目来说基本上是没有意义的，就算是领导重视了，一样不行。说到对项目的了解，就需要你深入到项目过程中去了，就需要时间。
如果领导对你的部门不重视，那你写的东西再好也是白撘。
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要想做事，先学做人。
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6楼
至尊月
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Re:项目监理部的建设
[回复于 2003/10/17]
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1。联合其他职能部门（财务、人事、质量、办公室等），多沟通。
2。树立服务理念。
3。部门名字不太好，太露骨了，没人天生愿意被监管的。
4。放风出去造舆论：本部门主要是为项目提供服务的而不是监管；
5。需要建立项目信息管理平台，确保本部门能及时提供较完整的决策依据。
6。了解各部门眼前想解决的实际问题，尽力去协调解决，先要拿点看的到成绩出来。
7。公司的文化对于变革太重要了，要注意！
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msn: bomber_sh@hotmail.com
blog: bomber.mypm.net
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7楼
bomber
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来自 上海
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经验
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Re:项目监理部的建设
[回复于 2003/10/20]
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bomber总结的极是，在变革初期，提出服务的理念我是赞同的，虽然听起来地位不那么高，总比到处碰壁最后消失的好，存在就有机会、希望；虽然我们提供的是服务实际上也是监督的工作，本身的工作内容就是反映项目的另外信息是独立的
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8楼
homezheng
职务 无
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来自 不告诉你 :)
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