该帖子同步发自:(gguoyinxdp的博客 访问该博客) 打造高绩效团队
1. 群体和团队定义、区别及组织结构:1)定义:群体是一群没有团队精神男人和女人;团队是具有团队精神的一群人。2)组织结构:监督型领导是群体;参与型领导(顾问)和团队型领导(伙伴或教练)是团队。
2. 团队的三个条件:自主性、思考性、协作性。
1) 自主性:所有人要养成主动回报(反馈)、主动沟通、主动关切的习惯。
反思:我们日常生活中,有没有主动回报(反馈),主动沟通,主动关切的习惯?
提高自主性参考做法:理清你的授权范围和他的“有效操作空间”;重申他可以自主处理的权限并记录;确认他知道各项工作的“优先顺序”(重要性);和他共同讨论授权范围的扩张和缩减;提醒他没能自动自发的地方(机会教育)。
2) 思考性:作为领导者,经常思考问题的关键点及对自己工作定期提出流程改善建议。
反思:我自己会不会经常发掘问题点(原因、症结)?会不会对这个问题点寻求对策?会不会对自己的工作定期提出流程改善建议?
提高思考性参考做法:扩大新知摄取量,通过阅读和整理相关产业信息做成信息通报;要求各个员工检讨现有工作状况和缺失,并提出他的改进意见;模仿他人+优化改良=创新;打破没有必要的习惯和规定(创意思维)。
3) 协作性:如果没有员工、部门之间的合作,再聪明的点子也没有用,这就是协作。服务承诺。公司有两种客户内部客户和外部客户,先将内部客户服务好,才能更好的服务外部客户。
反思:我能不能接受一个冲突?能不能排除自己的自私(只帮助自己认识的人)、自我(我的利益重于一切)、自大(我的想法就是答案)?能不能在有原则和肯协作的取向下与人沟通?
协作性自私参考做法:检查公司里有哪些事情是“自顾自”;针对处理业务中最难沟通或难协调的部分,好好的解决;在生活中建立团队精神(问好/出入/用餐/坐车);在工作中养成团队精神(不推诿【不在领导面前提及下属的名字/先检讨自己部门再检讨其它部门】/不拖后腿/不得英雄主义【公司成功是大家的荣誉】/不强调个人奖金/不隐藏信息等)
3. 冲突与绩效
冲突:单位绩效与冲突水准是函数关系。单位绩效不高时,冲突会提出很多建议提高绩效;当一定程度后继续冲突就会减少绩效;为防止冲突过后导致绩效的降低,需要领导的魅力来决定。
参考建议:开会前对敏感问题先个别沟通,会外会,会前会跟重要。不同的想法或意见可以交互发送参考,但需要说明你的事实依据;经理人要培养自己的人格魅力(自信与负责,道德与操守,牺牲于奉献)才可以一直冲突的激化;凡是可以改善绩效的冲突都应该接受。
4.处理冲突的取向:
逃避(不愿意面对新状况,不愿意面对改革,但拿不出好的办法),抗争,自我牺牲,妥协(墙头草,两面倒;机会主义),团队协作(有自己的原则,遇到公司利益是愿意放下自己)。
参考做法:与争议性的问题可以先搁置;就矛盾、冲突的部分大家可以研究“让步”、“剥离”或交易的地方(99%的矛盾都是误会);对主要冲突要先寻找可以松动的“第一步”(公司决定的就是对的)。
5. 团队有两种组织结构:停顿型组织和变动型组织。
1) 停顿型组织
参考做法:强力要求下属之间先自行解决问题,不要动辄请示;要他们在你面前协调讨论,你注意他们不够团结的地方;对各个部门之间配合不力,支援部积极的实例应该议处(批评,警告,小过,大过,下岗等);积压公文的弊病非得解决不可。
2) 变动型组织
参考做法:总经理应公开表示项目经理的权力并费力支持;项目经理应主动连接各相关部门,紧盯他们承诺的事,并指出最后期限;项目经理要快速回报过程中的重要事故、重要变动、重要瓶颈;项目经理应将全盘意见做成一览表,并指出其中相克的地方,且指出最妥善的应对之道。
6. 冰山理论
1)团队有如一个“冰山”,看不见的部分比看得到的部分更重要。
2)团队冰山理论:愿景/目标,策略;共识,学习,激励,文化。其中前两个部分很多公司都一样,主要看后面四个部分。
2.1) 共识:就是从“共同危机感”到“共同目标”的“共同意识与共同责任”。永恒的危机;公司在最顺利的时候就要变革。布莱尔-莫顿模式:不管是“X理论”还是“Y理论”,不管是“工作导向”还是“人际关系导向”,都是以“折衷兼顾”为最终目标。
2.2) 激励的基本步骤是什么?我们的通病是什么?第一步 要先肯定他人的作为或贡献-我们的通病就是只会批评,只会打击。第二步,要能设法排除他人的限制或障碍-我们的通病就只会旁观,只会看热闹。第三步,要为他认得需求提供方法与援助-我们的通病就是至放牛吃草,任他自生自灭。
你有哪些常用的激励方法?如果效果不大,又是因为什么?1)物质方面-你自己或你的部门有这笔“预算”吗?2)精神方面-你每天只有10~20分钟在部署间走动吗?你常说“这是我的疏忽”或“这是我的错”吗?3)事务方面-你会说“你有更好的方法吗?“(我想听听你的意见)方法其实部怎么样,你会故意尝试吗?4)言辞方面-你常常夸奖你的手下吗?(先称赞,后指正)你告诫后,会给他改善的建议吗?5)人性方面-你关心过部署的精神状态与身体状况吗?你疏解他的压力或缓解他的紧张吗?6)表扬方面-只要是你手下的提议或表现,你会公开指明称许吗?7)上级方面(激励是双向的)-你想到过上司也需要被激励吗?
激励的货币性工具-本薪/津贴/奖金/分红/股权(股份)/无息贷款/员工消费折扣/子女奖学金/旅游/互助基金/相对保险金/相对退休金/住房优惠/给予交通工具。
激励的非货币性工具-教育训练/考察/调迁/研究环境(图书、设备)/职场氛围/工作扩大化(多方面工作同时进行)与丰富化(自己定计划 自己执行自己监督)/对谈交流/分权/午茶时间/家庭方位与聚餐/内部表扬/公开嘉许。
2.3) 文化是一种共有的价值观,最终要融入思想与行为。
文化分为两层:与企业有关系的核心文化;一般文化(服务,微笑,诚信)。
7. 该视频中重要的话:
1) 水平沟通很重要是不完整职权。
2) 比尔盖茨的话:我们最重要的事情不是每天处理多少邮件,是如何把时间画在最有意义的邮件上;能够站着说话不要坐着;能够在桌边解决不进会议室;能够写便条不要写文件。
3) 沟通最重要的速度和有效性。
4) 美国管理文摘的话:我坚信经理人应该迈向自己的工作目标,除了思考(思考自己的产品与服务)、计划(制定公司短期中期长期计划)、辅导员工(教育训练)、分配任务、签署文件以外,什么都不做。
5) 牛根生的话:大智靠学,大胜靠德。
6) 在中国引爆员工热情的不是规则,而是人格魅力和文化。
7) 团队精神养成需要靠以下几个方面:家庭伦理(一切团队精神从家庭中来;家教如明灯,照亮我的人生),学校纪律,企业规章,社会秩序。
8) 德尔菲技术:作为主管不要在下属面前提前表露自己的想法。
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