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　　在职场里，如何做事显得比较“职业”?，和项目管理一样，这也是我这几年一直比较感兴趣的内容，大概是因为在公司里见到了太多的做事不专业、职业带来的后果吧?比如下面这个例子：

　　发件人： 张XX

　　发送时间： 2010-08-04 17:18:39

　　收件人：S总

　　抄送： X总; 万XX; 李XX; 王XX; 张X; 黄X

　　主题： 关于公司内部信息化项目工时的文档讨论会

　　领导：

　　根据老板的要求，为加快公司内部信息化的建设，工时统计需求文档的讨论和确定工作，定在本周四下午一点半在XX会议室举行，请相关人员准时参加。多谢支持!

　　此致

敬礼

　　张XX

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　　背景：S总是张XX的直接上司，X总是该公司老板。张XX期望召集几个来自不同部门的人员开会，目的是讨论前期李XX所写的需求文档，以便安排张X等研发人员进行开发。

　　过程：因为邮件是抄送给需求文档作者李XX，他以为只需知道即可，因为邮件里并未说明他需要准备些什么，也没有其他形式的沟通，最多自己只需到点参加即可。

　　实际结果：

　　S总没有去，无人主持会议，张XX提议李XX主持并讲解文档，李XX以无准备为由推辞，其他人也没阅读文档，导致会议泛泛得讨论，没有进一步的结论和行动计划。

　　点评：张XX作为一个已有10年工作经验的部门经理，对组织这次重要会议犯下一些低级错误。

　　1、 邮件直接发送给S总，正文并以领导称呼，显示此会议S总应当被其邀请参加，而实际上，S总并未参加会议，此次会议很重要，需要安排协调的事务张XX做不了主，与会人员大多来自其他部门，原以为有S总可以拍板，结果感觉白白浪费了时间，对张XX很不满;

　　2、 其他人和老板放在一起被抄送，会让人误解，即便参加会议，也不用做什么;

　　3、 邮件中没有事先分配与会人员的任务;

　　4、 邮件简单，如有电话、面对面等形式沟通会议内容亦可，但是也没有;

　　5、 。。。。。。