德国科隆展览集团(北京)公司总经理冯向军在日前举行的泛珠三角会展产业发展论坛上作了题为《跨国会展企业的用人机制及经营管理》的讲演,透露科隆在用人机制上,视语言与沟通能力为基本条件,而责任心最重要。 展馆双重身份没有政府干预 冯向军介绍,德国科隆展览中心是世界第四大展览中心,展览面积达286000平方米,每年定期举办45个展览会,其中有25个展览会是所在行业最大的展览会。该展览中心由科隆集团和所在州政府联合控股,而且政府方面控股比企业还要多,因此属于国有展览中心。科隆既是展馆的拥有者,又是展会的举办者。因为投资建好展馆后由科隆自己管理,完全靠自己决策发展。没有政府干预与管理,企业的负担明显减轻。 对员工进行“格式化”培训 科隆公司特别重视员工岗前培训,可称为“格式化”,培养员工这样一种意识:无论做什么事情都要看有无标准化文件借用。公司招聘员工时最看中的是责任心,或者看他能不能培养成一个有责任心的人,因为展览业毕竟属于服务业的一个小分支;第二是看重沟通能力,举办展会要和各个协会、展览商等进行协调与沟通,这方面的能力是很重要的。 而招聘高级人员是在满足上述两个条件的基础上,满足以下三方面的条件:一是要有前瞻性,员工关键是能预见到以后应该怎么发展,怎么去做好工作;二是要有综合协调能力,即整合各方面资源的能力;三是要有很好的管理能力。 建电子版客户备忘录 科隆公司建立制度的宗旨是“防患于未然”,因为人事变动等时常对公司的业务发展带来损害,如有时员工一走就带走了很多客户、新进来的员工很难接手等。为此,公司所有客户的备忘录都是电子版的。 项目分工方面,首先是由几名执行副总裁、所属行业代表和贸易界代表组成监事会,具有最高决策权。下面有部门经理和项目总监,他们的职责是负责项目的总体运作和了解竞争对手的展览会情况等。再下面是销售经理,最多是两名,接着是观众促销代表,再接下来是公关经理。 国外展和来华展应“双管齐下” 冯向军表示,中国企业参加海外展览会,参加科隆举办的展览为数最多。科隆早于1982年就成立了代表处或称代理处,但开展业务并不全面。基本没有参与来华展。随着中国企业参展的规模越来越大,2002年公司把代表处改为独资企业,总部设在北京。两年里,科隆与中国的业务交往更紧密,今年参展面积已突破3万平方米,来华展达到16个。 在用人机制上,冯向军称,视语言与沟通能力为基本条件,而责任心最重要。公司招聘员工的四条原则:一是主动做事,要主动向领导提出建议,要走在前面;二是友好,既要对客户友好,也要对同事、自己友好;三是有条理,资源若不能有条理性地去整理,就是死的资源;四是交流沟通能力,这是树立好的品牌属于技术层面的东西。
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