为什么要使用 Microsoft Project Server？
Microsoft Project 通过 Microsoft Project Server 为工作组协作提供有效的解决方案。二者结合可以为与项目组成员、其他项目经理和风险承担者进行有效地通讯提供巨大的灵活性和许多优点：
项目经理可以向项目组成员分配任务，并跟踪已完成的工作。他们可以自动或手动接受来自项目组成员的任务更新，并将更新的信息合并他们的项目中。
他们还可以按所需格式请求和接收状态报表，并将各个状态报表合并到一个项目状态报表中，然后他们可以将该报表提供给风险承担者。
项目组成员可以审阅其任务分配，对项目经理为其进行的工作分配作出响应，定期发送已完成工作的更新。他们还可以创建新任务，并将这些任务发送给项目经理进行审批以及将这些任务合并到项目文件中。如有必要，他们可以将任务委托给其他项目组成员。
他们可以在“甘特图”中查看其任务，对其任务进行分组、排序和筛选，以便侧重于特定的详细信息。根据 Microsoft Project Server 管理员赋予他们的权限，项目组成员还可以查看整个项目的最新信息，而不仅限于分配给他们任务。
风险承担者（如其他项目经理或主管人员）可以审阅项目、任务和资源信息，以便大概看一下项目的进度。

Microsoft Project Web Access 的安装要求
若要将 Microsoft Project Server 用于单位的工作组协作，则必须满足下面的条件：
项目经理的计算机上必须安装 Microsoft Project。
Microsoft Project Server 必须安装在已安装了 Internet Information Server (IIS) 5.0 或更高版本以及 Microsoft Windows 2000 Server 或更高版本的服务器计算机上。然后，工作组成员才能连接到 Intranet 或万维网上的项目信息。
Microsoft Project Web Access 需单独授权。关于 Microsoft Project Web Access 授权的详细信息，请参阅该产品的 Microsoft 最终用户许可协议。
需要使用诸如 Microsoft Internet Explorer 5.0（建议使用 5.5 版）或更高版本的浏览器来显示 Web 站点上的项目信息。
您必须安装了以下 Microsoft Windows 系统之一：Windows 98、Windows Millennium Edition (Me)、Windows NT 4.0 Service Pack 6、Windows 2000 Professional、Windows XP Home 或者 Windows XP Professional。
需要访问 Microsoft Project Server 上项目信息的每个人都应当有网络访问权和网络标识。例如，若要识别 Intranet 上的联机计算机并与之通讯，则每台计算机都应当有唯一的网络标识。系统管理员可以为您提供该信息。
如果使用电子邮件通知，则所有要接收这类邮件的人都必须安装电子邮件程序。

访问 Microsoft Project Server 的方法
作为使用 Microsoft Project 的项目经理，您可以通过直接从 Microsoft Project 内访问 Microsoft Project Server 轻松地与项目组成员交流项目信息。例如，您可以显示来自 Microsoft Project Web Access Updates 页的信息，该页是一个事务处理页，允许您在将更改合并到项目中之前先审阅和审批项目组成员进行的更改。
来自 Microsoft Project Web Access 页的信息显示在 Microsoft Project 中，不具有 Microsoft Project Web Access 的功能，而您只能审阅与当前项目相关的信息（有关其他项目的任务和资源信息不显示在 Microsoft Project 中）。
若要查看其他信息，可以使用 Web 浏览器直接访问 Microsoft Project Web Access。项目组成员也使用 Web 浏览器来访问和响应 Microsoft Project Web Access 页中显示的信息。
根据所用的身份验证方法，您和您的项目组成员可能输入，也可能不输入登录信息（如用户标识和密码），以便在 Microsoft Project 或 Microsoft Project Web Access 中显示 Microsoft Project Server 信息。

在 Microsoft Project Web Access 中可以查看什么信息？
和 Microsoft Project 中的视图十分相似，这些视图包括特定的域集和筛选器集，而且有特定的格式，只侧重于项目的某些领域。
Microsoft Project Server 管理员定义和控制这些视图并分配用户权限，以便项目组成员、主管人员和风险承担者可以查看各自的所需信息。根据所分配的权限，这些人可能在 Microsoft Project Web Access 的特定视图部分查看下列信息中的部分或全部：
时间表显示每个项目组成员的任务分配。
“项目”部分显示当前项目的附加任务、资源和工作分配信息。
“文档”部分显示与项目相关的信息。
“问题”部分显示与项目相关的问题及解答。

使用 Microsoft Project Server 跟踪项目进度的方法
当您和您的项目组成员开始使用 Microsoft Project Server 在 Microsoft Project 和 Microsoft Project Web Access 之间交换信息后，跟踪任务的进度就成为一种轻松的双向过程。
从 Microsoft Project 中，您将任务分配通知项目组成员。当您在 Microsoft Project Server 上发布任务分配时，项目组成员可以使用 Microsoft Project Web Access 中的时间表来审阅它们。然后他们就可以通过在完成分配给自己的任务工作时，在时间表中输入实际信息来更改或更新其任务信息。
从 Microsoft Project Web Access 中，项目组成员将任务更新和更改反馈给您。当项目组成员向您发送已更新的任务信息时，您可以将任务的进度或任何任务更改合并到 Microsoft Project 中。任务更新可以随时进行，但您可以请求定期将任务更新发送给您，并且在它们过期之前发送提醒。
项目经理可以直接从 Microsoft Project 中进行任务信息通讯，还可以访问 Microsoft Project Server（通过使用 Microsoft Project Web Access）以控制项目组成员查看和更新项目信息的方式。
项目组成员使用 Microsoft Project Web Access 在工作进行时查看和更新他们的任务分配，并将该信息发送给 Microsoft Project Server。
项目经理批准后，信息在 Microsoft Project 和 Microsoft Project Server 之间就会实现同步。
将更改合并到项目中之后，您可以验证它们对项目的影响，并进行必要的调整。最后，您可以在 Microsoft Project Server 上张贴当前项目日程的快照，因此根据所拥有的权限，项目组成员可以使用 Microsoft Project Web Access 来审阅它。

使用 Microsoft Project Server进行项目的文档管理和问题跟踪
使用 Microsoft Project Server，可以很容易地管理与项目有关的文档，并跟踪在整个项目期间出现的问题。
要想使用 Microsoft Project Server 中的文档和问题，首先必须安装 SharePoint Team Services Server，并在该服务器上为您的项目创建子站点。关于设置 SharePoint Team Services 以管理文档的详细信息，请询问服务器管理员。
文档可以自始至终向其他人提供有关项目的帮助信息。为了便于访问，管理员可以建立文档库。文档库有两种不同的类型：
项目文档库 这类文档库存储着与特定项目有关的文档。是否能够访问此库中的文档取决于为项目经理、工作组成员和其他风险承担者设置的权限。必要的文档属性是由单位的管理员定义的。得到授权的用户可以为项目创建其他文档库。默认情况下项目经理有设计列表的权限，可以对特定的文档库进行更改。
公共文档库 这类文档库存储着单位中所有用户都能使用的文档。对该库中文档的访问权由服务器管理员定义。尽管任何用户都能向该库提交文档，但只有得到授权的用户才能创建和自定义公共文档库。
问题跟踪可以改进项目管理的效率和有效性，因为它允许您与工作组成员和风险承担者交流涉及问题和相关操作的信息。
问题可以与项目、任务和文档关联，这就使您能够跟踪它们的状态，并且可以用问题标记对问题加以清楚地标记。取决于解决问题所采取的操作，问题可以以活动、关闭或推迟等状态出现。电子邮件通知可以警告您问题已经打开、分配或更新。


来源：xahuading.com