一、 建立良好的沟通文化 一些企业的会上不说,会后乱说,逢人只说三分话,增加了管理上的内耗。老板喜欢员工拍自己的马屁,一家人都学会了给老板拍马屁;老板喜听好听的话,下属汇报一般都是歌舞升平。建立良好的沟通文化,必须从企业掌门人开始。沟通应树立“问题在我”的思想,而不是无端指责别人;沟通应坦诚相待,而不是遮遮掩掩;沟通应通过有效途径,而不是背后乱说。沟通文化不健康,沟通可能就会成为形式主义,很难对管理起到实质性的帮助,就沟通本身来说是不产生任何效益的,反而增加了管理成本,时间的浪费是最大的浪费。 二、 建立沟通制度与流程 企业应根据企业自身的特点,确定沟通形式,建立沟通制度与流程,让沟通有据可依。制度与流程是观念的落地工具,观念只有贯穿于制度与流程中,才不会悬在空中。例如:管理者的办公室永远都开着门,欢迎员工反应问题,而不是把员工拒之门外。例如:使用领度企业执行与沟通平台,将制度的与流程体现在软件中,提供给领导与员工间的沟通平台,营造开放的沟通氛围,将沟通与工作相关,让沟通体现工作价值,并纳入绩效考核,最终成为习惯。 三、 坦诚相待,以工作为主题 沟通应坦诚相待,以工作为主题,而不是扯虚无缥缈的话。沟通时要多说赞美、鼓励、感激、幽默的话,不要说没有依据、数据的话,自己情绪不好的时候不要与别人沟通。 四、 及时反馈,解决问题 对于在沟通中员工提出的问题,要有针对性措施,并及时向员工反馈,否则就失去了沟通的意义。通过沟通,发现管理中的问题,解决管理中的问题,本来对员工也是一种激励。 虽然随着信息化的普及,信息化缩短了人与人之间的距离,但也也会淡化了人与人的之间的感情,办公室工作人员平时的工作基本都是在电脑上完成,但员工之间的感情多少有些冷漠,所以建议由公司出经费,跨部门组织集体活动,促进一下员工之间的线下沟通,增进一下员工之间的感情。 最后,企业管理过去是沟通,现在是沟通,未来还是沟通!
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