我的团队中有一名外籍同事，是机械设计工作的负责人。

　　项目开始之初我们沟通机械设计工作要2个月时间，每周的工作例会时他也说工作进展顺利无延误。因为这个人之前合作时没有出过问题，所以当时也没有急着去看报告，可以说是对他很放心。我也和上司许诺过这个项目肯定会按时交付。。

　　可到了要下订dan的时候，他突然又说设计还没完成。。。。我当时立马就火了。。。

　　我很愤怒，为什么每周例会的时候不说?

　　问题：

　　1.这个到底是不是我们沟通上的问题吗?

　　2.因为突然出现了这么一个问题，导致的项目工期超时和成本增加肯定已成定局，这样的话，我该怎么向上司交代?