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项目管理与PMP认证
如何提高沟通效果(工作体验) [发表于 2008/2/29]
状态 开放帖 浏览量 970   
如何提高我们的沟通效果,如何让沟通双方达成满意的结果,是我们每个工程人员应该考虑的和特别重视的。从目前各部门和各地办事处反馈的主要问题集中在:
1. 市场人员与工程人员目标分歧:市场人员站在拓展市场的角度上考虑如何在最短的时间内开通业务,这是他们唯一的目标,或者可以称为完美的目标。那么工程人员根据我们的经验和实际情况,会提出较为合理的进度,双方却无法达成一个统一的目标,在建设过程中,彼此不理解对方。致使项目结束是,双方的关系也不容乐观。
2. 工程进度控制方面:市场人员认为我们进度控制不好,或者无法满足他们的需求。
3. 工作习惯方面:任何事情没有做好充分的准备工作,事前磨枪。
以上几个方面除了因为文化背景,工作能力外,最主要的还是在是否“用心上,只要我们能在一下几个方面做足功课,完全可以能让双方达到满意的结果。
第一. 事前准备:我们一定要养成这样一个习惯,凡事多想几个为什么,多问自己几个哪些方面的准备的不足,是否需要支持,是否考虑到几种可能的结果。我们只要带着问题去准备,才能充分。
第二. 学会倾听:我们要学会耐心倾听、虚心倾听和会心倾听,只有认真倾听,我们才能获取更多的信息去分析对方的目的和需求。不要一味的去打断对方。
第三. 确认需求:记录别人的需求,并细分,抓住要点。不要胡子眉毛一把抓。
第四. 阐述观点:阐述自己的观点,并分析这样做的优势和不足,多站在对方的角度上考虑问题。
第五. 达成协议:在沟通中要明确什么时候应该拒绝,迁就,回避,和合作。
个人意见!
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