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管理者的定位是一个搅拌工（见《2.管理者的定位-搅拌工》），那么管理者的时间应怎么分配呢？

作为管理者，理想情况的时间分配标准是：
1，日常事务处理： 10%
2，与员工沟通： 40%
3，为员工提供帮助： 40%
4，其它： 10%
但由于各管理者管理的事务复杂程度有别，管理人员有差距，管理工作的技术要求不同，也各有差异，这里只提供一个标准，供大家参考，但大家可以发现，其沟通与帮助占了绝大部分时间。

另有另一种时间管理的标准，是根据人员的多少来划分的：
一个管理人员的标准管理人数在8-12个人之间，则按平均10人计算，分配在每一个人身上的时间应为10%。即有：
1，当管理的人数多过于8人时，请按以上的标准进行时间分配；
2，当人数少于8人时，请按每人10%的时间分配，如你手少有三个人，则你应至少花30%的时间用于与这三个人进行沟通，并实施帮助。其它时间则处理日常事务与其它事务（可能包括具体的工作）。

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[ 本文发表于 2002年4月7日 19:45:20 ]


ralph

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I think the time allocation of a manager should be related to the position of the manager.The position of the manager is higher,the time for communication and planning is more.

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[ 本文发表于 2002年4月8日 9:35:18 ]


winnie

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yeah. anyway to allocate more time on communication is right.

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[ 本文发表于 2002年4月8日 11:04:19 ]


CG

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按这种时间分配法，几乎所有时间都花在内部了。
应该有相当一部分时间花在与客户、管理层等其他的stakeholder打交道吧。

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[ 本文发表于 2002年4月9日 8:54:52 ]


zhg321

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同意楼上的意见。项目管理中的界面管理，“项目/环境”界面的沟通与协调，应当是项目经理的重要工作内容，当然要花很多时间了。

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[ 本文发表于 2002年4月9日 9:01:45 ]


小小

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CG的观点很好，也很深，“应该有相当一部分时间花在与客户、管理层等其他的stakeholder打交道”！

实际上与“客户管理层等其它stakeholder”打交道的目的是什么呢？是在工作中出现了问题，是为了解决工作中出现的问题，是为员工的工作提供帮助，也就是说我们与其它打交道是为员工提供帮助的一部分工作。

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[ 本文发表于 2002年4月9日 10:32:09 ]


Super

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A manager should have a great view field, look for problems of project, customers, team and members, then do comunication things. This kind of comunication is availd. Othervise, a manager is managed by his/her member or customer.

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[ 本文发表于 2002年4月9日 23:57:17 ]


Mellon

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关于时间管理， 一定得看当时的环境。 刚刚上任和在位很久不同， 公司大小会不同。 IT经理和财务经理会很不同。 不同的项目，不同的阶段都不一样。

不过， 关于项目经理花在沟通上的时间，倒是有个标准。 请大家去自由讨论去投票。 过两天我就公布答案。

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远在他乡为异客
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7月28日上海PM聚会议程已定, 详情请点这里
报名请点这里或者直接联络陈怡, Email: cheny@shyahe.com, 电话 021-64435592 分机22
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[ 本文发表于 2002年4月10日 9:39:58 ]


小小

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欢迎欢迎

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[ 本文发表于 2002年4月10日 10:13:04 ]


mikeliu

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小小的前提是在公司内部进行管理并且是开发内部项目。PMI所声明的PM的70%到90%的时间用于沟通是符合实际情况的，但因项目不同，沟通对象不同，分配的时间也是不同的。如果是系统集成项目，可能有60%的时间都会花在与客户的沟通上。

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多想！多讨论！多实践！

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[ 本文发表于 2002年4月16日 10:48:20 ]


加夺

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what then can make communication easier for a PM? How about if I donot want to be a PM busy 8 hours a day to communicate with those dull persons? Have you ever met any PM who manages to handly his project spending less than half of his time on communication?

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I don''t know, so I ask.

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[ 本文发表于 2002年4月17日 16:30:43 ]


农民

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MELLON所言极是，其实项目经理用于沟通、协调的时间因人、因事、因环境而变化。使用时间长短只是一个结果，而非原因。西方的职业经理强调时间管理，目的在于提高沟通效率。评判沟通成功与否，关键在于项目成员是否了解项目实施的目标以及自身在项目实施过程中的责权利。

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[ 本文发表于 2002年4月19日 10:48:58 ]


小小

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Reply Jiaduo:
Perhaps,You remember a file <向婴儿学管理> and you kown that leaders have two characters ,which one is ignorance and the other is incompetency,in fact ,the leaders is "dull persons", not your underlings.
you also is a underling in your leader's eyes , and you accept yourself a dull person form your leader's eyes?
Trust your underlings as you want a trust from your leader, then we'd see a good leader which was Jiaduo .

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[ 本文发表于 2002年4月19日 14:24:11 ]


小小

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加夺：
我们只就是论事，不针对任何人，我只想将道理阐述更清楚一点，所以语气有点不妥，见谅。
小小

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[ 本文发表于 2002年4月19日 14:29:06 ]