在IT项目团队中，大部分项目出于节省成本和利润最大化的目的，往往难以有有效的“替补”可用。而且在项目管理者看来，换人是比较忌讳的事情，只有出于迫不得已才会采用的手段。很多时候，明明由于用人不当，造成了很多不必要的损失，却或者认识不足，或者碍于面子，依旧一用到底，一直到勉强做完项目。

实际上在项目管理过程中，应当客观的认识项目中的换人。换人分为主动换人和被动换人。被动换人是由于项目范围和平台发生较大的变化，或者由于成员因故离开项目团队，不得不根据需要增加新人。而主动换人则是为了适应将来的新的阶段，解决当前的主要矛盾而有所侧重的取舍换人。主动换人需要管理者对项目的要素：质量，进度，成本有比较全面的认识，对于团队的组成和人员的潜在能力有比较客观的评价，才能起到应有的效果。例如，在一个大的项目团队中，前期往往是根据每块任务的工作量的情况，平均的配置人力物力。随着项目的进展，每个任务需要调整其重要性和优先级，每个项目成员的能力和优缺点比较明显，这时要重点任务重点保障，根据实际需要调配工作分工。

换人不仅适合一般的项目成员，对于项目经理等重要岗位也未必不能替换。一个好的项目经理未必是一个全才，根据项目的环境和目标适当换项目经理，也许更能起到扭转乾坤的作用。