一、怎样才能开一个有效的项目例议
1、必须有明确的会议主题。清楚需要讨论的问题是什么，需要在哪几个方面做分析，需要达成的
协议是什么？
2、参加会议的人员必须明确，哪些人是必须参加的，哪些人是可有可无的，哪些人是不用参
加的。开会的原则：能找8个人开的，绝对不找9个人。因为人的多少更会议的决议好坏没有直
接的关系，而且人多嘴杂。
3、会前的资料准备工作必须完成。明确各个参会人员需要准备哪些资料？准备这些资料需要多少
时间？大家在开会前有没有准备好？
4、明确的开会思路。现讲什么，后讨论什么，在决定什么？这些都必须有明确的思路，否则非常
容易出现跑题，漏讨论的事情。思维的逻辑性非常重要。
5、会议时间不要太长，一般以一个小时为益处。如果需要延迟，建议间隔休息时间。我们必须重
视会议的效率。拖沓不是PM的习惯。
6、特别注意会议气氛的把握。这于个人的风格有关系，但是会议的中心话题不能偏移的原则不能
变。
7、会议必须承前启后。会前要总结前面的，对好的作出表扬，不好的作出批评。会议结束是要对
会议进行总结，再次明确后面的任务是什么、负责人是谁、什么时候完成、怎么衡量，强调会
议的决议是什么。
8、最后就是选择好开会的时间和地点了。这个需要结合大家的实际情况，具体案例具体分析。
二、会议的作用。
1、讨论问题，达成协议——最基本的作用。
2、阶段总结，扬长避短。——好的东西我们要表扬，不好的东西我们要总结，关键的一定要给出
解决方案，PM的作用就是必须就问题组织分析给出改善对策。
3、安排后续工作。——安排的工作必须明确，5W1H的原则必须准守。
4、强化项目目标，统一思想。——必须通过不断强调项目目标，把大家思想统一到一起来，明白
各个环节在项目实现过程中的作用。项目团队建设的重要一环。
5、推行项目管理理念的重要平台。——只有所有项目成员都明白项目是怎么运行的，各个项目成
员在项目团队中主要的责任和任务是什么，他们之间的信息是应该怎样传递和共享的，我们的
项目才能顺利进行。这在一个公司刚开始推行项目管理尤为重要。
6、思想交流的平台。——由于平时大家都用工作要忙，所有人聚在一起的机会不多，要鼓励大家
交流，提出自己的意见和见解，让讨论可以擦出智慧的火花。特别是对做PM的，倾听是非常重
要的。