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很多项目经理可能对管理技巧与艺术知之甚少,因此必须迅速完成从技术向管理的转变。 知识经济时代,IT企业正处于高速发展并以项目为主导的环境之中。由于IT行业的需求千变万化,客户要求不断提高,技术进步对研究和开发项目的压力不断增大,法律、法规要求也不断严格,加之企业每天所面对的不仅仅是几个大型项目,因此IT企业的成功与否,将取决于项目的成功与否。在这种情况下,项目经理对于项目的成功与否起着关键的作用,自然成为企业的核心人物。 所谓项目经理,就是企业选拔并授权组织项目团队运用一定的工具与技术、按照一定的流程完成特定任务的负责人。IT项目经理除了要具有一定的专业背景和开发经验外,还要掌握管理的技能、领导艺术及个人魅力,特别要具备以下能力: ?管理能力 ?学习能力 ?沟通能力 ?处理矛盾、解决冲突的能力 管理 在小孩子喜欢的动画片《变形金刚》中,当几个小机器人组合到一起时,就会变成一个可以打败任何强大对手的超人。IT公司中组建的项目团队也是一个道理,而项目经理就承担着管理这个超人团队的重大责任:你必须保证任何情况下都能演绎“1+1>2”的逻辑。 在国内IT界的公司中,绝大多数的项目经理都是曾经作出过突出贡献的技术专家。软件项目具有“外行比较吃力”的特点,所以项目经理的技术专家出身现象存在其必然性。但必须认识到,技术专家担当项目经理后,必须及时调整自己的定位,把握合适的角色:你是管理者、组织者,而不仅仅是技术专家;你的使命是提高团队的战斗力和凝聚力,是去指挥战斗,而不是充当一名战士。人们经常看到这样的情景:项目经理的电话几乎没有停歇,每月费用都是几千块,发出的指令多如牛毛,事必躬亲,结果效率却很低下。有时项目经理甚至亲自参与软件项目的编码工作,因为他们擅长这项工作,以至于总是对技术人员不放心。如果仅有几个项目,那这种做法还可能行得通;但如果一个公司十几个、几十个项目经常同时进行,而项目经理却要参与具体的技术工作,那会是什么后果?所以经常能听到项目经理“我很忙”、“我很累”、“我需要增加人手”的抱怨。按照上述做法,问题永远也得不到解决。一个人的精力毕竟有限,如果项目经理把精力都放到解决技术问题上,那管理的问题谁来解决?谁来考虑部门的未来发展,谁来协调部门之间的关系,谁来关心日常行政事务? 项目管理有一个完整的过程及本身的规律,它涉及广泛的知识领域。与一般管理活动相同,项目管理就是运用各种知识、技术、工具和方法,来计划、组织、指挥、协调和控制项目的进度、成本、质量、人力资源等因素,来满足或超越顾客的需求和期望,实现项目目标的过程。即项目经理带领其团队运用工具、技术和知识,按照一定的程序来处理项目活动中的各种关系,完成项目目标的过程。所以,项目经理的工作重心应该从处理80%的技术问题向处理20%的技术问题转变。 学习 作为一个项目经理,必须理解、掌握项目管理的以下知识: ?项目的一般过程:启动、计划、实施、跟踪、控制、收尾; ?项目本身的一些规律,如范围、时间、质量、成本间的制约关系等; ?项目的风险管理、采购管理、信息交流管理等; ?项目管理的技术和工具,如项目分解、项目计划、进度估计、费用估算、风险评估与分析、项目控制等。 为了理解、掌握上述知识,你必须具有很强的学习能力。21世纪唯一持久的竞争优势就是你比竞争对手学得更快,在迅速变化的竞争环境中,不学习只能变成一只濒临灭绝的恐龙。因此你要: 1、向别人学习 每个人都有自己的知识储备,但随着竞争环境的变化,项目经理能否与时俱进的关键,在于你的知识“数据库”能否不断更新。你需要同其他项目经理、团队成员、客户进行沟通,交流知识,他们可以告诉你最新的产品信息、竞争对手的情况、客户偏好的变化及对变化的预测、对服务和产品使用方法的及时反馈,从而帮助你解决不断涌现的新矛盾、新困难、新问题。 2、知识的传递 项目经理必须能够使学到的知识在整个团队中进行有效的传播。当更多的人能够接受时,知识才能产生更大的作用,团队的整体实力才能增加,从而知识在实践的循环中才能有新的创造,才能增加新的知识。 3、知识的整合 如果一个探险队要穿过一片森林,当队长手中有一张地图的时候,他可以借助地图带领队伍穿过森林,也可以找当地人作向导。无论怎么做——使用地图、还是找向导,队长得到的指示应该都是一样的。为了得出正确的结论,队长应该把当地人的经验和自己对地图的理解结合在一起,将外部知识和内部知识结合起来,使风险降到最小,这就是知识整合的过程。而这里的队长就是IT企业的项目经理。 沟通 在IT企业整个项目管理活动中,沟通起着非常重要的作用。沟通包括项目团队及队员个人同客户的沟通、项目团队与供应商的沟通、团队队员内部的沟通等。在每个沟通环节,项目经理都处于核心地位。如果把团队比作爵士乐队,那么项目经理就要为团队创造一种和谐的旋律,让每个乐手都能创造出自己独特的演奏手法、节奏和发音,也使其他队员及整个团队受到鼓励。 项目经理要具有进行全方位沟通的能力:向上级管理者汇报、交流,同下级部属及小组成员交流,同公司其它职能部门协调、交流,同公司外部——政府、社会团体、公众、赞助商等进行沟通。 项目经理应该能够激起沟通对象的兴趣:建立清晰的、鼓舞人心的阶段性企业目标,指出达到目标的明确途径,采用令大多数员工都能感到兴奋的手段;开展“脑力激荡”活动,不断调动团队的积极性,发挥团队每一个人的最大潜能,激发创造的灵感。 此外,项目经理还应具备准确、积极、有效地传达信息的能力等。 融合 在IT企业中,每一种人在对待个人、工作、金钱、时间、技术和权威等问题上都有各自的态度,至少有三种彼此独立的文化,即“业务文化”、“管理文化”和“技术文化”。同时,IT企业又是一个个性化的团队,个性是“新创意”和“成功的可能性”的种子,成功的IT企业必须要让每个队员的理想、渴望、激情在这个多元化的场所中得到充分的释放。可以说,IT企业生活在文化冲突之中,所以项目经理的一个重要责任就是解决文化冲突问题:化解冲突和矛盾,创造和谐的工作环境,达到个性与共性的统一。因此,项目经理必须具有很强的处理矛盾、解决冲突的能力。具体表现在: 能够让这些来自不同文化的队员和谐工作、顺畅交流。 对于合资企业的项目经理来说,你的队员可能来自不同国家、不同文化,因此项目经理必须具备——建立共有价值观,避免文化冲突带来沟通障碍——的能力。 总之,项目经理责任重大,想要平衡方方面面的要求存在很多困难。很多项目经理是在业务或者说技术方面积累过硬的能力之后才被赋予这一责任的,他们可能对管理技巧与艺术知之甚少,因此必须迅速完成从技术向管理的转变。