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徐林
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这样的采购管理流程对吗？【附图】 [EPMT 修改于 2004/2/25]

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采购管理项目采购管理包含为达到项目范围而从执行组织外部获取货物和服务所需的各种过程，在PMBOK中，采购管理包含六个过程：采购计划编制、编制询价计划、询价、供方选择、合同管理、合同收尾。以此相对应，XXXXXXXXXXXXXXXX中设计了如下与采购相关的如下工程记录，以物资需求计划为起点，结合管理作业流程，实现对采购的全过程管理：物资请购、招投标、采购合同、采购合同变更、采购合同支付、物资到货、到货检查、缺损补供、物资领用和分发。 XXXXXXXXXXXXXXXX中除了可以由物资需求计划生成物资采购计划外，通过管理作业及管理作业间的逻辑关系，可以制定采购工作计划，确定实施采购的相关责任人，以及如何按时开始询价、订货、签订合同等的安排，以保证能够按时、按质、按量获得资源。可以解决采购管理中的六个关键问题： 1）采购什么依据资源需求计划和项目综合进度计划，对采购物的规格、产地、标准、品牌等特性要求的作出说明，可以由XXXXXXXXXXXXXXXX的物资需求计划直接生成采购清单。 2）采购时间与供货进度依据项目综合进度计划，可以确定施工主计划对该物资的需求时间，综合考虑采购物的设计、生产、包装、运输检查验收、以及自然因素等所需的时间，以及过早或者过迟采购的后果和影响，参照适度提前的原则，决定采购的最佳时间和供货进度。 3）如何采购依据企业的采购策略、针对不同的物资需求和厂商，选择适当采购方式。在XXXXXXXXXXXXXXXX中，采购合同可以直接生成，也可以由采购申请单、采购招标记录生成，在采购合同中，可以制定合同的到货计划，以及每个批次的计划到货内容。 4）采购多少依据资源需求计划和施工主进度计划，附加考虑如下因素：规模采购效益、资金时间价值、生产率、仓库容量、保管成本等，得出物资的采购数量。在XXXXXXXXXXXXXXXX中可以通过采购满足需求检查确定当前的库存和在途的物资是否满足施工需要，任意时间间隔内对物资的需求是多少，这个时间段内的到货是多少。在XXXXXXXXXXXXXXXX中，可以通过采购合同资金计划与支付，查看任意时间段的资金计划支付情况，以及采购合同的实际支付统计。 5）向谁采购在XXXXXXXXXXXXXXXX中，可以建立物资项的合格供应商清单。供应商作为工程的联系单位，也是企业资源的组成部分，是供应链管理的关键因素，，可以记录其商的设备规模、技术和供应能力、财务能力、信用状况以及查看历史上的交易情况等。 6）采购价格依据项目成本估算与预算和资源需求计划，参照适度标价原则以及如下因素：供求关系、市场物价指数（物价波动或通货膨胀）、采购条件（交货时间、付款方法、采购数量）、产品的价格构成分析，还有国家政策的影响，确定合理的采购价格。在XXXXXXXXXXXXXXXX中，通过招标记录中各个厂商的投标报价，综合上面的因素，通过管理作业，选择合适的供货厂商。
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楼主

EPMT

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Re:这样的采购管理流程对吗？【附图】 [回复于 2004/2/26] [回复] [引用]
从流程上看是对的，描述也比较完整。但这个流程并不是简单的按顺序滚动，相互之间有互动关系，因此在运用时不要太机械了就好。
-------------------------------------------------------------------------------------------------------- 认真做事，放松做人！

1楼

KPL

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