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说明:项目质量规划,质量保证与质量控制;项目风险规划,风险识别,风险的分析,风险应对计划,风险的监控

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徐林
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项目管理与PMP认证
电信公司项目的风险管理模板如何使用? [发表于 2014/11/25]
状态 开放帖 浏览量 1385   
该帖子同步发自圈子:项目管理小茶馆 (访问该圈子)

  背景:电信工业的迅速成长使我公司的高级管理层明白,在所有开发项目中必须进行风险管理。如果我公司在将一个新产品推向市场的过程中迟了一步,那么它将损失很多市场份额。此外,如果我公司被认为在新产品开发方面落在学习曲线的后面,那么它将可能失去与其他公司合伙的有价值的机会。我公司面对的另一个问题是大量的金钱正在投入到研发部门。

  普通公司要在研发方面投入利润的8%~10%,而在电信工业,这个数字可能高达15%~18%。但是,我公司目前在研发上要投入20%,并且只有很少一部分项目能从概念阶段到达商业化阶段,而只有在商业化阶段,我公司才可能期望使其耗费的成本得到补偿。管理层将之所以出现以上问题归结为缺乏有效的风险管理。会议项目经理:我花费了大量的时间努力比较风险管理方面的最佳惯例。我吃惊地发现,许多公司跟我们一样,几乎没有风险管理方面的知识。从其他公司所发现的有限的结果中,我已经能够开发一个为我们所用的风险管理模板了。

  发起人:我已经读了你的报告并看了你的模板。你在模板中有一些文字和措词,我们不会将其用在我公司上。难道我们必须改变项目管理的方式来使用这些模板吗?你希望我们对现有的项目管理方法进行重大改变吗?项目经理:我一直希望,我们能以模板现有的形式来使用这些模板。如果其他公司正在使用这些模板,那么我们也应该这样做。这些模板与其他公司使用的模板具有相同的概率分布。我认为这些事实证实了模板的有效性。发起人:难道不能按照我们的项目管理方法和我们生命周期阶段定做这些模板吗?这些模板可能已经经过了检验,但不是被我公司检验过。概率分布也是基于其他什么人的历史,而不是我们的历史。在你的报告中,我没有看到关于概率的验证。我的最后一个问题是,模板是以历史为基础的。我所理解的是风险管理应朝前看,是努力预计将来可能会发生什么事件。我没有在你的模板中看到这些。

  项目经理:我明白你的担心,但是我不认为它们是个问题。我可能更愿意使用下一个项目作为使用这些模板的“突破”。它将为我们验证模板打下一个好的基础。发起人:我需要考虑你的要求。在没有对我们的职员进行风险管理培训的情况下,我不能确定我们能够使用这些模板。

  问题:

  1、模板可以从一个公司转移到另一个公司使用吗?或者,模板是应该定做,还是照抄?

  2、一个公司的概率分布可以适用于另一个公司吗?如果不能,那么我们如何建立概率分布呢?

  3、你怎样验证一种风险管理模板?

  4、风险管理模板应该朝前看吗?

  5、没有一些形式的专门培训,职员能够开始使用风险管理模板吗?


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楼主 美女约,不在线,有人找我吗?wcabt


职务 无
军衔 主帅
来自 天津市
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Re:电信公司项目的风险管理模板如何使用? [回复于 2014/12/2]
对于文中提到的风险管理模板,我个人理解应该是风险管理库,就是电信公司经过很多项目积累总结出来的项目开发过程中的各种风险集合,并且根据这些风险在每个项目中出现的概率,为所有风险定义了一个高、中、低的优先级。我基于这个理解来回答问题。
1、模板可以从一个公司转移到另一个公司使用。因为我认为这是一个风险库,大家都可以从这个库中获取有用的资料。
2、一个公司的概率分布不能适用另一个公司。借用过来的时候可以先不建立概率分布,在本公司应用一段时间,有足够样本量时再做概率曲线。
3、如果是风险管理库的话,给每个风险定义一个编号,本公司各个项目根据自己的特点选取可能的风险。新增的风险在项目结束后增加到风险库中。
4、风险管理肯定是预测未来,但也不是漫无目的的瞎预测,可以基于风险库来进行头脑风暴。
5、可以培训下风险识别的方法和风险规避的方式。
根据上述回复,我不太理解为什么发起人会认为要改变项目管理方式来使用这些模板,我认为这只是一个工具而已,只是用不用这个工具和怎么用这个工具的问题。
1楼 美女约,不在线,有人找我吗?日出复活


职务 无
军衔 二等兵
来自 广东省
发帖 22篇
注册 2014/11/14
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