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浅谈建筑工程中机电设备安装的项目管理 [发表于 2015/1/22]

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该帖子同步发自圈子：工程项目管理 (访问该圈子) 文章从说明机电安装工程项目自身特点、管理要点以及目前施工企业项目管理普遍存在的问题出发，对机电安装工程的项目管理进行了阐述，最后提出了提高企业项目管理水平的若干建议。　　关键词：机电安装；项目管理；管理水平　　　　前言　　随着我国建筑技术和信息技术的快速发展，建筑工程的形式和内容也发生了巨大的变化，人们不仅仅关注建筑本身的质量及使用功能，也开始关注建筑一些相应的机电设备等附属物的质量及使用功能，使得机电设备安装在我国建筑工程中得到了广泛应用。但由于机电设备安装项目从设计、施工到运营的整个建设过程中，涉及到众多部门、单位，及多种专业领域，使得机电设备安装项目的管理变得极其复杂。　　目前我国的安装工程规模不断增大，施工难度也随之增加，而机电安装工程是建筑工程的重要组成部分，在设备安装施工完毕后还要进行调试、试运行、验收，是一个多目标复杂的系统工程。因此对机电安装工程进行科学的项目管理就显得非常必要且重要，正确分析企业目前项目管理中存在的问题，改进项目管理，对完善我国建筑市场，使企业适应国际国内建筑市场激烈的竞争环境有着重要意义。　　一、机电安装工程项目特点　　1.施工周期长，从设备采购开始，到安装、调试、试运行、竣工验收等各个阶段，直至正常运行。　　2.牵涉面广泛，现代机电安装工程一般涵盖了机械设备工程、电气工程、电子工程、自动化、仪表、消防、管道、环保工程等，有时还包括供电、照明、通讯等设施。　　3.安装技术和安装精度要求高，在现代机电安装工程施工中，采用各种新兴技术，使现代安装技术规模不断加大，精度要求高，同时也需要越来越高的检测技术。　　4.协调管理工作要求加大，现代机电安装工程涉及到多个专业，因此各专业间需要协调配合，全面组织项目建设实施，协调安排工程进度、工作面交接、工序衔接，相互间创造施工条件，保证工程质量。　　二、机电安装工程项目管理要点　　管理通常包括计划、组织、领导、控制四大职能，对于机电设备安装工程项目，施工项目管理的主要内容包括合同管理、安全管理、质量管理、进度管理、成本管理、技术管理等方面。　　1.合同管理　　根据招标文件要求对合同内容进行评审，核实工程实物量，对施工过程中可能发生的变更及设备使用、材料供应、质量要求、工期目标等进行合理评估，合理编制施工图预算，合同签订后，工程管理人员按规定办理开工手续，制定安全技术措施。　　2.安全管理　　除做好日常安全管理工作外，项目部还应从以下几个方面强化：首先，组织机构建设方面，项目部应建立全方位、全过程、全员参与的安全管理体系；其次，安全管理制度方面，项目部组织相关技术人员负责编制机电安全工程安全施工制度，尤其对冷冻机房、发电机房、高低压配电室等重要机电设施重点说明，确保施工安全。　　3.质量管理　　由于工序、分项或分部工程的质量会在一定程度上决定工程的最终质量，并且是不可更改的，因而，建筑工程中机电设备项目的质量管理，就必须要有完善的质量控制体系，在工程实体形成阶段，从提高管理、施工及操作人员自身素质，加强材料质量管理，建立完善的质量管理体系，确保施工工序的质量，加强现场跟踪检查，处理好工程质量管理与进度、效益的关系，加大监督管理工作，严格执行工程验收规范等几个方面进行管理和控制。　　4.进度管理　　科学合理地对工程进度进行分解，有利于管理施工项目及施工进度，顺利实现项目的工期要求。尤其是大中型机电安装项目管理的过程十分复杂，不但要配合土建、主体及装修施工，还要确保自身施工进度。因此，项目部应建立以项目经理为主体，下面包括施工、合同预算部、各分包负责人、作业班组长等施工进度控制体系。　　5.成本管理　　项目成本控制有着明显的独特性：首先是一次性，随着项目施工完成，成本控制也表明结束；其次是不可逆转性，一旦施工项目发生成本控制失控，在余下的施工过程中很难弥补；第三是协作性，公路施工项目的高峰期一般都是几个作业面同时开工，一旦其中一环失控就会影响到下一环节的施工成本控制，甚至影响整体项目成本控制。因此在建筑工程中机电设备安装项目成本管理中，应做到以下几点：组建精干高效、结构合理的项目班子，建立责权利相结合的成本控制体系，从工艺、工序上控制成本，从质量、工期上控制成本，从材料费、人工费、机械费上控制成本。　　6.技术管理　　现代机电安装过程中经常遇到新的安装工艺，新材料的应用，同时安装人员新的创新工法的使用，因此应建立以分管项目经理为主，技术负责人、总工程师、安装技术员构成的技术管理体系，对新的技术创新进行研究、论证，对使用后产生的效果效益进行评议，推进工程的快速合理安装，增加工程效益，降低工程成本。　　三、施工企业项目管理存在的问题　　规范项目管理的观念落后，规范项目管理是企业由粗放经营向集约经营的关键环节，而一些企业对此只是做表面功夫，导致项目管理无序，由此造成越来越多的管理问题；项目成本核算缺乏科学性，许多企业对工程项目成本核算仍没有采用科学的划分依据和原则，经常靠经验估算成本，从而不能对项目的成本进行有效控制。　　机电设备安装项目是建筑工程中重要的组成部分，包括电气、仪表、给排水、采暖、通风、消防设施、锅炉、楼宇自控系统、综合布线等各类设备设施的安装施工。　　（1）对企业法人代表与项目经理的关系认识模糊。由于实行项目管理模式，项目经理承担了更大的责任和更多的决策权力，包括施工进度安排、材料采购、施工技术及方案决策、人事财务等，但由于对法人代表与项目经理的关系认识模糊，企业法人代表时常兼任项目经理，这种情况在公司起步阶段尤为常见，不利于明确职责、分工管理。　　（2）重视项目承揽，忽视项目管理。近几年，我国建筑工程进入了快速发展的阶段，企业竞相承揽项目，过分关注投标工作，忽视了对项目的管理和控制，而随着招投标竞争的日益激烈，项目利润转向透明，若不强化后期项目管理，混乱的管理模式必然导致工程质量下降，成本增加，企业效益逐渐下滑。　　（3）管理制度不健全，管理措施难以落实。当前，我国施工项目管理制度中存在很多问题，由于制度制定过于空泛、不够科学，有时项目制度是为应付甲方或工程监理的检查而制定，在实际工作中很难实现，再加之管理措施不够具体，造成施工过程中各项管理措施很难落实。　　（4）项目部管理不规范，固化现象严重。实行项目管理，就是要以项目部为主要形式来进行生产要素的优化配置，即根据工程的大小一次配置。但有些企业把一次的、临时的项目组织变更为固定的，有些项目部不但自身购置大件固定资产，还自行承接若干个工程，在财务核算上也不独立，回到了过去的固定建制模式。　　（5）项目经理责权利不一致。有些企业对项目经理的责权利分配不一致，没有明确的奖惩规定，导致项目经理管理积极性不高，造成干好干坏一个样，干多干少一个样的局面，致使成本失控、项目亏损严重。　　四、提高企业项目管理水平的若干建议　　1.做好施工准备阶段各项工作　　做好项目施工准备工作，可为项目管理实现良好开端，对提高项目管理水平起关键性作用。在项目的施工准备阶段，应根据工程项目特点编制施工准备工作计划，有组织、有计划、有步骤地进行各项工作；严格执行责任制，确保把施工准备工作的责任落实到部门和个人。　　2.项目管理人才的选拔　　在选拔项目经理时，首先应公开进行选择，遵循德才兼备的原则，竞聘上岗，其次要对项目经理实行职业化管理。最后建立一支精干高效、结构合理、一岗多责、一专多能的项目部领导班子，从而保障项目的顺利运转。　　3.加强成本管理和劳务管理　　企业规模扩张，实现效益最大化的另一途径就是外部劳务的使用，为了避免外部劳务使用和管理中存在的有章不循的现象，加强外部劳务的使用和管理也是提高项目管理水平的重要方面。　　4.建立健全激励和约束机制　　实行项目审计制度，重点做好在建、竣工及外包项目的审计，做好工期长、规模大的项目年度审计；推行项目考核制度，根据项目评估、法人受托的各项经济指标和各自责任，对项目进行年度和终结考核；加强民主管理和监督。　　结论　　建筑工程中机电设备安装实行有效的项目管理能够促进观念转变，提高员工劳动效率及安全意识，确保工程质量、成本控制、合同管理、风险管理、信息管理等，增高了企业综合竞争力。但由于项目管理是一项复杂的系统工程，管理部门应积极支持和重视，只有建立完善的管理控制体系，才能做到管理一流、质量一流、效益一流，提高施工企业经济效益，增强竞争力。
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