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对安装工程结算管理与控制分析研究 [发表于 2015/2/1] 状态 开放帖 浏览量 1177 |
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该帖子同步发自圈子：工程项目管理 (访问该圈子)
安装工程的结算价就是在工程实施阶段要按照承包方实际完成的工程量，以合同价为基础，同时考虑因物价变动所引起的造价变更，以及设计中难以预计的而在实施阶段实际发生的工程和费用，合理确定结算价，结算价的审核是确定工程造价的必要程序和重要手段，本文主要从结算前期,结算编制,结算审核三个阶段阐述了安装工程结算管理应注意的问题,以期进一步规范安装结算管理工作,提高企业的经济效益。
关键词：结算；前期准备；结算编制；结算审核；专业能力
前言
随着社会主义市场经济的发展,我国建筑安装工程项目的投结构也发生了根本的变化,投主体出现了多元化的趋势,不论是国家的投还是私人的投业主与承包商的利益分配和效益核算都是不可回避的矛盾。如果这一矛盾解决不当,就易造成工程偷工减料、以次充好,给竣工项目日后使用带来了质量和安全的问题。解决这一问题的关键是要按照市场经济规律,客观、公正、科学地做好工程的结算审核。
一、结算前期准备工作分析
1、在项目投标阶段,应暂定项目管理部,投标预算最好由参与施工的预算人员及核算部人员(既懂施工又懂预算的熟练人员)共同编制,要做到心中有数,拦标价公示后能做到不盲目调标,要从工程可能变更的部分着手压价。
2、投标阶段的技术方案也应由既懂技术又懂成本的技术人员编写,既要满足招标文件的要求,又能在成本方面有所突破。
3、在项目中标后施工前,着手准备施工图纸会审工作,把投标书中压价的、施工过程中利润低的尽可能通过图纸会审变更材质、改变施工工艺的方法提高经济收入。
4、图纸会审完毕后,及时作出本工程的标后预算及责任成本预算,标后预算要有针对性,能计算出施工成本。计算底稿要做到：管道分系统、分部位(埋地部分、地下室、干管、立管、支管)；电气要分层,楼板配管与墙体配管分开,做到一目了然,便于提材料计划和作为过程报量、作结算的对比依据。
5、项目人员一定要按照市场部下发的合同交底,认真理解建设工程合同、分承包合同及项目责任状的具体内容,尤其对工程的承包方式、合同价款、合同结算方式、价格的调整、设计变更的结算规定等有关工程结算的条款,做到心中有数,便于及时控制成本。
6、施工过程中项目预算员必须深入施工现场,比对施工图纸,如发现施工现场与图纸设计不一致处,要提前与监理或建设单位现场代表及时沟通,进行签证,并标在施工图纸上,以免造成不必要的返工。
7、项目技术员应提前安排各管路的走向,并与预算员沟通,尽可能的节省材料,但必须按规范执行。随时掌握施工现场的情况,合理安排施工进度,以免引起不必要的返工及后期抢工现象,增加施工成本。
8、项目预算员应记录天气情况,由于非乙方原因的停水、停电超过规定、甲方所交资料(图纸、变更等)延期及甲方指定的分包单位影响施工日期的要及时填写索赔资料并在索赔规定的日期前进行签订；工程变更、签证、技术核定和其他经济资料及时准确形成,不准拖延,并及时做出调整预算。
9、项目预算员要注重过程中经济资料的收集整理,经济管理资料是企业管理工作中的关键资料,是工程结算,工程款的追要、索赔、诉讼等有关工作的基本依据,项目在工程中标后要及时并按照部门下发的经济资料涉及到的内容建立本项目经济资料管理档案。
10、需要签认的设备、材料价格过程中应及时签认,签认价格时一定要与建设工程施工合同规定的结算条款比对,材料采购合同必须经相关部门评审后,才可签订。
11、如果是可调价的合同,材料报验单的填写日期一定要准确无误,不要随便填写日期,这样有可能造成成本亏损；如果是固定价合同,更要注意材料的采购单价。
12、过程中的变更要及时按竣工图的要求在图纸上画出,以免结算时少算、漏算。
13、过程报公司的量要与工程进度一致,不得超进度报量,材料分析表应能准确反映出当月的情况,及时掌握成本控制情况。
14、如果甲方要将材料调拨,必须考虑合同结算形式及税金等问题,调拨手续要在当月计入财务报表,并告知核算部门。
二、结算审核的意义
竣工结算书是一种动态的计算,是按照工程实际发生的量与额来计算的。经审查的工程竣工结算是核定建设工程造价的依据,也是建设项目竣工验收后编制竣工决算和核定新增固定资产价值的依据。所以在施工工程竣工以后,需要认真的进行审查,加强对施工过程的造价结算审查和监管,对于提高工程量清单计价水平,保证标底质量具有重要的作用。
1、可以及时的发现错误,修改错误,保证工程量清单价格的合理性和准确性,提高工程结算价格的精确度。
2、促进工程造价、结算和审查人员提供业务素质,成为懂技术、懂造价、懂结算、懂审查的复合型人才,以便适应社会主义市场形态下的激烈竞争和动态流动的经济环境。
3、可以为施工单位和投方提供正确的施工价目表和清单,保证招投标工作的顺利进行。
三、安装工程结算编制
1、项目在工程量达到80%左右及时告知核算部,同时将工程施工范围、设计变更文件、核定单、签证单、材料认价单、材料采购合同、甲供材料明细、竣工图纸等有关结算的经济资料整理完整一套及时交核算部,双方开始着手结算工作。
2、结算前核算部组织财务部及项目人员召开成本分析会,成本分析会分公司经理及担任此工程的项目经理必须参加,认真分析项目工料机及各种相关费用的实际成本,让从事本项目结算人员对项目成本有全面了解,做到心中有数,以便更好的在结算中采取相应对策。
3、各项目结算由核算部与项目部各出一份,作出后,共同核对工程量、定额子目及材料单价,如有不一致处,再核实一遍,直至接近,数的个数必须无出入。
4、报送甲方的结算经共同核实后,进行调整。调整时要考虑各方面因素及结算中的技巧,力争在项目竣工交验前做出工程结算并报送甲方。
5、报送甲方的结算资料必须是核算部审核后的完整的资料,并严格执行甲方签收制度,按公司统一规定的格式填写完整相关内容,甲方签字盖章后的结算签收单报经营核算部归档。
6、结算报送甲方后,项目人员应及时与甲方沟通有关结算的审计时间,及时与核算部沟通。
四、结算审核应注意的问题
1、在核算部安排下积极主动地与甲方进行核对,审核过程中出现的问题应及时与核算部沟通,需核算部人员配合的核算部积极配合。
2、在审计过程中,应尊重审计人员,结算人员不得向审计人员或甲方代表透露有关工程的实际成本(有可能是不全面的成本,导致公司利益受损),也不得擅自做主与审计人员或甲方代表商定审计数值,更不得做有违背公司利益的事,审计人员要求补充资料的应及时补充。
3、各项目须在规定的时间内依据合同约定同甲方办理完正式结算,如因特殊情况不能按时完成,需写出书面报告并经核算部批准。
五、结语
结算审核工作是一项涉及面广、专业性强,经济相结合的全面、复杂、综合的工作,也是工程造价控制的最后一关,若不能严格把关,将会造成不可挽回的经济损失。这同时也是一项细致具体的工作,不但需要计算时认真、细致、不少算、不漏算,还要求审查人员要尊重实际,不多算,不高估冒算,保持良好的职业道德与自身信誉,在以上基础上保证“量”与“价”的准确合同,做好工程结算去虚存实,促使竣工结算的良性循环。总之,工程结算的编制及审核是集技术、经济于一体的业务工作,要真正把结算搞好,结算人员必须具有较高的专业技术技能和应变能力。
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