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项目管理流程和细节的控制 [huwu1120 修改于 2010/6/20] 状态 开放帖 浏览量 1491 |
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项目可分为五大流程 启动-计划-实施-控制-收尾 1 项目启动:也可以看作是从项目启动会开始,也可以看作动员大会,项目经理必须提前拟定项目计划大纲,项目里程碑,项目运作前期的所遇难点,人员初步安排,以及项目的主导思想,现存问题,罗列出来进行讨论,记录相关意见根据工程的实际情况,进行筛选。这样可以使大家更加了解项目的整体,还可以起到一个最关键的作用,就是大家提高对项目的认知度。便于以后的管理。 2 项目计划大致可细分为:1、人力资源计划2、工程进度计划、2质量计划3、费用计划, 5、沟通计划 6、风险管理计划。 人力资源计划:首先人力资源计划需要了解,内部可用的人力资源,以及人员的技术素养,了解人员的技术素养,和人员的性格,个人沟通能力等多方面因素后,在进行角色定位和职务划分。 关于费用计划根据项目立项后的费用做出合理的用途划分,如:人工成本费、竣工资料和验收费、少量的业务费、同时大项目的费用计划还可以细分到区域(如果是多地区的话)区域费用的划分,需要考虑地理环境人员整体素质。 工程进度计划:工程进度计划可以按照从大到小,从月到日的原则来进行合理的进度计划,设置项目日历,还可以制定工程进度短期里程碑,如一周计划完成多少,努力完成多少。 沟通计划,不仅是把意见表达出来而已,而在于「在什么样的时间,运用什么样的方式,将什么样的信息,传达给什么样的人」。 同时还需要了解每个人的信息需求。 决定信息传递的周期 决定信息传递方式 质量计划:质量计划,需要考虑项目的性质,和侧重点,如新建工程,扩容工程,割接工程。以及存硬件,或者存调试。质量计划都是不同的。 风险管理计划:风险管理计划需要和项目组内部人员共同计划,这样可以提高大家对风险的识别能力,及风险应对的准备,不至于在风险来后措手不及。 4、 项目的实施: 我个人认为项目的实施,可以用3个词概括。 跟踪 :跟踪工程实施的具体情况。 评估:评估实施情况与计划的,可实施性。 决策:决策是否调整计划,或者是调整工程实施中的某个环节。 5、 控制 如何控制工期和成本 工期的控制可以用项目进度计划来对比,如果有误工情况,需要找出原因,做出合理的调整。如果进度快,可以修改计划,同时根据合理的情况,调整进度计划加大工程施工强度,进一步的压缩工期。 质量控制:质量控制首先是要强化大家的质量意识,可以通过对宣灌质量的重要性来强化,如质量对工程造成的影响,对个人造成的影响,对办事处造成的影响,对公司以及整个市场造成的影响,几个方面来宣灌,只有大家质量的意识提高了,这样才是治本了,当然可以通过,定期检查,随时抽查,与用户通电话巡查,以及工程施工完毕后拍照返回项目组等措施来促进质量的意识。如果工程中出现质量问题应该找出原因,同时已质量问题通知单的模式来通知其他项目组成员,并按照处罚细则给予相对的处理 成本控制的关键可以围绕 时间 质量 成本的三角定律来控制,只要工期间缩短了,人力资源搭配合理,工程质量过硬避免反工等情况,成本自然就降低了。 风险管理:主要围绕风险识别、风险分析、制定对策和风险监控4个步骤来完成这需要在风险还未发生前作出风险识别,同时对风险进行分析,首先分析可能发生的时间段,影响的范围,然后针对风险的分析结果,作出相对的应对措施尽可能的规避,如果不能规避也可以考虑将风险的影响降到最低,最后对风险监控,一是监视风险的状况,例如风险是已经发生、仍然存在还是已经消失;二是检查风险的对策是否有效,三是不断识别新的风险并制定对策。 资料管理:首先根据项目跟踪表,按照工程施工的阶段来考核资料的输出情况,做到工程资料跟着工程进度走。这样就可以保证,资料和工程同步进行。当然特殊情况特殊对待,因为工程中难免遇到最后一个点因某中情况无法施工,导致工程不能验收,条件允许的情况下可以采取以下手段,尽量做到,先验收先提交资料,这样可以促进汇款流程,避免因点而影响到面。 工程收尾: 1 主要有以下几个环节,首先是交付物因为在这个环节上是最容易扯皮的,所以一定要注意,做到完成每一件交付物,都要有依据。 2 工程验收,准备验收资料,根据派工和工程界面,做好工程资料,组织验收 3 是否还有遗留问题,及处理的思路。 4 衡量项目人员的成长情况,以及人员的表现情况 5 衡量客户的满意度。 6 总结本次项目运做的利弊,和积累的经验教训
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楼主
huwu1120

职务 无
军衔 下士
来自 陕西省
发帖 80篇
注册 2009/10/26
PM币 1
经验
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Re:浅谈项目管理请各位批评指导
[回复于 2010/6/17]
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不错的
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-------------------------------------------------------------------------------------------------------- 项目管理Project、PMP、PDU交流群 高级QQ群:15975014,欢迎加入
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1楼
pmrao

职务 无
军衔 少将
来自 上海市
发帖 1546篇
注册 2009/2/19
PM币 1378
经验
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Re:项目管理流程和细节的控制
[回复于 2010/6/20]
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谢谢支持
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2楼
huwu1120

职务 无
军衔 下士
来自 陕西省
发帖 80篇
注册 2009/10/26
PM币 1
经验
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Re:项目管理流程和细节的控制
[回复于 2010/6/23]
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谢谢,学习中
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3楼
Dawndong

职务 无
军衔 三等兵
来自 广东省
发帖 62篇
注册 2010/6/23
PM币 -48
经验
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Re:项目管理流程和细节的控制
[回复于 2011/7/14]
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谢谢,学习中
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4楼
dyj0419

职务 无
军衔 中士
来自 北京市
发帖 83篇
注册 2011/6/20
PM币 697
经验
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