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附录3.6 (1) 深化设计图纸(土建)报审流程

附录3.6 (2) 深化设计图纸(土建)发放流程

第四部分 设计管理
4.1 引言
由项目 管理组所付诸实施的设计管理应该做到以下几点：
1. 保证设计充分实现设计任务书中的要求；
2. 保证最终设计符合工程预算及工程时间表。
3. 保证最终设计陈述足够详细（包括图纸部分）以保证工程概预算及招标的准确性。
4. 保证建筑、结构、机电水各专业图纸之间配合良好。
5. 保证设计能够符合任何及所有的法律规范。
6. 保证设计能够在招投标计划规定的时间之内完成并且提交。
上述目标的实现很大程度上依靠以下的工作：
1. 在初期概念设计阶段就要清晰明了设计交付日期，以保证在招投标计划时间之内按时向项目经理提交设计资料；
2. 在初期概念设计阶段期间准备一份完整而定义清晰的项目设计任务书。这个设计任务书必须被业主所批准，以防止因而后带来的设计修改而付出额外巨额费用；
3. 在设计阶段建立业主、建筑师、各工程师、各专业设计顾问等联席召开的定期设计审阅会议，讨论公共问题、合作问题及综合设计进展问题；
4. 对所有设计问题详尽的追踪并提出相关议案；
5. 由项目管理组审阅并批复的正式设计陈述（含任何适用的建议）至少应该在下列设计阶段提交,即1）概念/初步设计完成50%阶段，2）概念/初步设计阶段完成100%阶段，3）扩初设计完成50%阶段，4）扩初设计完成100%阶段；
6. 在上述经定义并经批准的条款的前提下,本地设计师及成本估算师应为详尽的工程预算做好准备，整个设计团队在接下去的设计阶段中，必须以上述之批复作为指导。

4.2 设计评审会议
4.2.1 设计进度会议
组织良好并有议程及会议记录以记录确认事项和任务的分派的会议，是管理设计进程的有效方法。设计经理应该准备议程及会议纪录，追踪有待解决的问题并要求设计师及项目管理组有关人员提出解决方案。会议目的是：
讨论顾问公司的进程，尽早发现可能存在的问题并同意整改方案。在定期会议中应该讨论设计进度；
讨论在图纸审阅中出现的一些不符合要求事宜的进展；
讨论价值工程的建议和进展；
观察各顾问公司之间的协调、合作的行为与态度，当出现问题时，必需被及时提出来；
与各顾问公司一起识别需要指示的地方，然后提供指示或要求业主提供指示；
有效地向整个项目组提供有关信息；
快速准确地解决工程问题，提出解决的方法。让项目组的每个成员在压力下完成他们应该完成的任务。
4.2.2 会议频率
需要项目管理组给出结论的问题多数在方案设计阶段出现，因此，在这个阶段，项目管理组与主要顾问的月度协调会议是必需的。由于海外顾问的存在，会议的地点可考虑在不同地点，以减少旅行开支，特别是在顾问方面。如果旅行距离不成问题或是可以利用顾问的当地设计伙伴时，可以考虑与当地设计师们召开精且短但稍加频繁的会议。
在初步设计阶段，同样也应该每月召开一次这样的会议。在施工图阶段，此类会议可以减少为隔一月开一次或者按照要求不定期召开。
4.2.3 其它会议
在所有阶段，除进度会议之外，设计经理应该定期参加设计顾问协调会议并收阅所有有关的会议纪要。
在准备好了提交至政府部门的立项或报监材料后，与有关官员的会议也应该定时召开。同样，这些会议也应该做好会议记录工作。
4.2.4最初的方案设计会议
在方案设计之初，会有大量已知信息被提交至主要的设计顾问以便研讨，下表包含了在这类会议上会涉及的一些论题：
设计启动会议的论题：

1 审阅设计竞标结果
2 审阅项目计划并要求设计顾问准备详尽的设计进度计划
3 审阅工程预算
4 审阅业主的设计任务书
找出要求再次研究的事宜
对再次研究的课题和不同的解决方案以及这些研究所需的时间达成一致意见
5 审阅项目招标策略及在以下方面的影响：
进度计划
设计决策
绘图程序
制作技术说明书
尤其重要的是，如果拟采用快速工法，一定要考虑招标策略及在以上方面的影响。
6 审阅当地的政府及规范问题,以及相关的向政府提交的资料的要求
7 审阅已有的政府批文及早期的承诺
8 审阅在进行的开挖工作以及任何其它已完成的作业及状况,包括钻探、测量等工作。从设计顾问处获取针对这些新情况的资讯
9 审阅各个设计顾问在工作界限间的协调
10 审阅划分图纸阶段的合理性
11 审阅项目管理手册,澄清各个设计顾问的工作职责
12 识别寻找所有专业设计顾问
13 确认设计顾问之间的电脑是否兼容
14 如果还没准备，尽快与各设计顾问建立详细的图纸费用清单，以便在每月付款时作为参考。
15 批准项目会议计划

4.3 方案设计
对于设计经理来说，有效指导设计进程并对设计顾问进行有效管理，是其基本职责。向业主提供对问题的详尽分析或对可替换选择项的完整准确的对比分析。设计经理必需保证设计顾问对所有符合业主要求的设计及技术问题以及可替换选择项都进行过详细的调查研究。
一个项目的重要内容在方案设计阶段就应该被制定出来了。几乎所有重大的设计决定，特别是要业主决定的那些，在此阶段的后期都应该完成。因此，大部分的研究课题和不同的解决方案是在方案设计阶段得到解决。及时的准备这些研究将可以避免进一步进行的价值工程的过多修订。
设计经理发动这些研究是他的一个主要职责，问题的结论也应该及时提交给业主以求定论。而且由于这些问题的广泛性，设计经理和各设计顾问也应该对这些工作进行优先排序及安排进度计划。
下表包含了在方案设计阶段可能出现的且必须彻底调查研究的各种问题及课题，对主要设计问题的及早定稿，可避免在设计后期业主提出重大的设计变更。毕竟在设计工作开始之前，完全预报所有问题是不可能的。在设计阶段，设计经理和设计顾问必须识别及讨论增加的研究课题。
4.3.1 建筑
1 平面规划及布置方案，典型问题如下：
总体布置设计策略
各建筑类型之间的关系
群体设计策略（垂直与水平的建筑群对比）
不同功能建筑的估算分区面积
行政区域办公室及典型工作站大小
直立结构体的核心筒设计策略
探讨停车方案
货物装卸地点
进出口及环路设计事项
2 分析标准的楼层大小，特别在典型楼层，以期获得最佳的得楼率
3 仔细研究核心筒的不同设计方案，以便在符合设计规范的前提下达到功能与效率兼顾的目的
4 地下室及大厅的设计策略（豪华型与功能型，空旷与紧凑，亮/暖与冷/暗之间的比较等等）
5 地板到地板及地板到天花板的高度要求
6 天花板不同高度的设计方案，如有必要，将地板架空。
7 电梯要求包括贵宾用电梯
8 门厅、广场及门口大堂的装修，包括主电梯厅以及典型楼层的电梯厅
9 典型行政办公室装修
10 典型厕所装修
11 高级行政人员专用厕所装修
12 高级行政办公室要求
13 员工后勤设备要求，包括餐厅/食堂，洗澡间/更衣间，娱乐设施等等
14 外立面幕墙种类，玻璃种类的选择，应与机电给排水系统的成本进行综合分析，还应提供投资回报的研究
15 机械系统类型选择，[中央与分层的空气处理机的比较，备用电源的供电量（如100%，80%），等]
16 IT和数据传输线的要求，电缆竖井大小要求
17 停车场的种类，（地下/地面/停车场结构）
18 综合景观设计
4.3.2 结构
1 基础类型——造价，计划，施工方法会随着基础种类的不同而变化
2 当有地下水问题时，应就防水，降水及排水问题进行调查
3 对混凝土及钢结构的选择：大部分关于此项的评估建立在造价的基础上。这两个系统大体上能够满足技术和设计的需要
4 考虑不同功能区域如：行政，停车，研究，制造，公共区域等的楼板类型及柱子间距大小。
5 钢结构区域的金属地板规格与梁距有关的不同方案
6 高强度混凝土的可利用性，柱子的尺寸及成本
7 楼板的动载荷，应考虑未来负荷的变化
4.3.3 机电及给排水
1 系统自动化要求
2 中央与分层的暖通空调设备的比较
3 与人口密度有关的下列设计问题：
照明
配电
制冷量
电梯
卫生设施
4 动力布线：
在楼板中（如在金属板内，在混凝土楼板内，在二次浇灌层内。）
在楼板之下（穿过）
在天花板中（动力杆）
在架空地板中
在家具或墙中
5 送风：
用置于吊顶中的风管
通过透气天花板
通过加高地板
明管
7 暖通空调系统——冷冻机，冷却塔的选择，风速与温度的比较
8 比较电梯的数目，尺寸，速度，双层电梯，变换层及分类等
9 储水或泵送水系统

注: 上述条款中,有些还要考虑使用有效期内的投资回收率等.