8.3.1.5 承包商与分包商及供应商的来往文件
与分包商及供应商的有关来往文件，须同时抄送予业主及其它有关单位。
由分包商及供应商发予其它有关单位的文件，须同时抄送予业主。
如来往文件中须要第三方回应，文件的结尾应具体注明： “ 按本文内容，我司特此请求 (第三方的名称) 对(文中有关事宜)执行或采取相应行动。”
8.3.1.6 工地指令（S.I.）
工地指令一般用以通知和指示承包商或有关单位关于现场缺陷整改和注意事项等。工地指令应由业主项目管理团队签发。
8.3.1.7 变更通知（C.O.）
对于承包商及供应商的变更，应由业主签发变更通知。同时抄送监理。
如果变更通知牵涉到费用和工期要求，则应在业主书面批复后才执行。详细程序说明见项目管理手册第五部分。
8.3.1.8 口头指令确认单（C.V.I.）
所有口头指令均应由承包商以C.V.I.标准格式进行书面确认。C.V.I.的内容应清晰并可按需要附上图表。
现场口头指令应由业主所指定的代表发出。
口头指令确认单应在5天内得到指令发出单位的书面确认或否决。
如果口头指令牵涉到工程费用和工期，发出者应给予明确说明，同时签发相应的变更令予以确认。
口头指令确认单只能作为对工作施行指令的确认，而不能作为工期和价格索赔的依据。
各单位应建立一个各自的索引编码系统，包含单位名称缩写和连续编号，如业主YT的CVI编号为：YT/CVI/0001.
8.3.1.9 工地备忘录（S.M.）或工作联系单
工地备忘录或工作联系单可由各单位发出以便促进现场工作的进展，通常有以下几方面内容：
a) 对现场的工作及产生的问题提供有关资料和解决方法等。
b) 有关质量控制方面要求相关单位遵守工程规范和详图等。
c) 有关说明制度与法规要求的通知等。
工地备忘录不涉及有关费用与工期的影响，也不能改变工程规范与施工详图。
8.3.1.10 信息索取函（R.F.I.）
所有信息索取函应送交相关单位并抄送业主。信息索取函中应包括要求回复的合理时间，紧急问题可口头传递并直接递送信息索取函。
信息索取函可根据需要附上有关图表。
各单位应建立一个各自的索引编码系统，包含单位名称缩写和连续编号，如业主的RFI编号为：YT/RFI/0001.
8.3.1.11 文件传递单（T.C.S.）
所有文件传递或提交图纸、文档、样品、目录册、操作手册和材料等均应附着一份标准文件传递单。
文件收到以后，接收者应在文件传递单上签收并交还发送者。
8.3.1.12 会议纪要（M.M.）
所有会议都应做好记录。标准会议纪要的格式包括内容、负责人、处理情况和完成日期栏目，每一项会议议题都应明确这些栏目内容。
为提高效率，在会议期间可采用手写的“执行清单”立刻记录所有必要采取的行动，并指明针对每一项目采取行动的单位和完成日期。在会议结束后手写的执行清单会立即复印，并可作为正式的会议记录分发给有关单位。
会议中需要正式确认的项目应通过信息索取函（RFI）、口头指令确认单（CVI）和工地备忘录（MM）来确定。这类确认应该指明所提及的项目在执行清单中的编号。
8.3.1.13 日期
所有文件均应注明发送日期，并采用以下格式：
中文文件： 年、月、日 （年月日应以中文字符书写）
英文文件： 日、月、年（其中月份可采用3个缩写字母） 8.3.1.14 标准英文缩写
本项目可使用如前表中所示的各单位名称的英文缩写。
8.3.1.15 尺寸
所有长度计量单位均采用毫米或米。
8.3.2 质量保证和质量控制程序
8.3.2.1 定义
所谓质量，即达到预期的目标，并满足设计、详图、工程规范和合同的要求。
8.3.2.2 质量保证与控制
质量保证体系由项目管理团队、监理和项目设计顾问联合完成，并基于以下几个方面：
－设计
－工程规范
－图纸
－施工组织设计与材料审批
－施工图审批
质量控制应由承包商、供货商、和监理等来完成，基于以下方面：
－取样
－测试
－检查
8.3.2.3 设计单位的图纸
设计单位应在提交业主前协调好所有设计图纸。
所有单位应使用一个标准的图纸收发登记表，在表中可添加更改信息。该表将连同图纸一起提交。
业主一般将在双方协议时间内审核有关工程设计图纸。
业主应保留一份标有意见的图纸并使用原传递单将图纸返还给设计单位。
如果送审的图纸需要修改，则重复以上程序。
经业主批准以后的图纸，由管理公司统一以标准传递单分发给有关单位。
8.3.2.4 承包商与供货商的送审程序
所有送审内容包括样品、目录册、样板工程和操作工序等应按照合同的具体要求进行准备。
所有送审文件应包括一式3份材料并附一张标准提交申请单报送业主。另同时按要求报送监理单位。
如必要，项目管理团队协调设计对提交的文件审批。监理公司将协调业主、设计和顾问在5个工作日内对报审申请进行答复，并综合各有关单位的意见汇总在意见表中，使用原提交传递单连同意见表交还承包商与供货商。
如果送审的材料需要修改，则重复以上程序。
材料批准后，承包商或供应商将提供一套材料给监理认可盖章。所有批准的样品应存放在现场办公室的“已批准样品室” 中供将来参考和质量控制。
承包商与供货商应保存一份所有提交的记录，并汇总所有提交“待批”、正在准备或延迟审批的记录在每周现场协调会上呈交业主。
8.3.2.5 承包商与供货商的图纸
承包商与供货商应协调好所有需提交给业主的图纸，包括施工深化图和竣工图以及其直接分包商和供应商所提供的图纸。
承包商与供货商应按合同要求提交相应份数图纸并附一份标准的提交传递单。
如必要，项目管理团队将协调业主和设计对提交的审批。监理公司将协调业主、业主、设计和顾问在5个工作日内对报审申请进行答复，并在其中一套图纸上综合各有关单位的意见，使用原提交传递单连同包含各方的意见的图纸交还给承包商与供货商。
如果送审的图纸需要修改，则重复以上程序。
图纸批准后，承包商或供应商将提供一套图纸给监理认可盖章。然后复印一定数量分发给所有相关单位并附一张标准传递单。
图纸分发的数量通常如下：
设计单位 － 1套蓝图
业主 － 3套蓝图
监理 － 2套蓝图
总承包商 － 5套蓝图
指定分包（如果有） － 2套蓝图
承包商与供货商应保存一份所有图纸送审的清单，并汇总所有送审“待批”、正在准备或延迟审批的清单在每周现场协调会上呈交业主。
8.3.2.6 标准检查表
现场将使用标准的缺陷检查表按规定程序对所有在建和完成的构件进行检查，这些表格将针对各楼层、各区域、各工种和每个合同工作范围内的工作。
标准的缺陷检查表将提供所有确定的缺陷的清单，由现场承包商使用。它们将与其他有关文件一起归档并提交业主、设计顾问、监理和承包商等有关单位。
8.3.2.7 缺陷等级
所有缺陷应明确其等级并指明修补行动的紧急程度。
A级－紧急：需要立刻修补
B级－重要：在下一道工序开始前完成修补
C级－较小：在认可的时间内完成修补 8.3.2.8 承包商和供应商的职责
承包商和供应商应负责按照详图、工程规范和合同要求测试与交付其工作，并应符合安全、进度和成本方面的要求。
质量标准主要依靠现场承包商的队伍来实现，所有应尽最大努力创造一个良好的现场工作环境。能完成优良工作的环境应该是：
－保持清洁
－保持道路通畅
－保持足够照明
－有安全的保护措施
承包商和供应商应建立样板工程来确定有关重复性工作的质量标准，并籍此确保各个新的操作和工艺可以满足所要求的质量标准。 8.3.3 项目收尾程序
8.3.3.1 简介
项目收尾程序的目的是为了明确和控制项目完工和移交时所要求的过程和工作。它适用于本项目所有相关单位。
8.3.3.2 承包商与供应商的竣工图
竣工图的审核程序应按照标准图纸的审核程序进行（参见本部分8.4.2.5节）。
8.3.3.3 承包商与供应商的操作手册、维修手册和备用部件清单
操作手册、维修手册和备用部件清单的审核程序应按照标准图纸的审核程序进行（参见本部分8.4.2.5节）。
8.3.3.4 检查与测试申请
当某一区域的工作完成以后，承包商与供应商应填写一张检查申请表要求对已完成的工作进行检查。检查申请表应在要求检查前3天提交监理公司并抄送业主。
8.3.3.5 移交前检查或测试
由业主项目管理团队、监理以及承包商或供应商组成的联合检查组对现场条件进
行检查并在移交检查申请表上记录其检查结果，如有必要，同时记录在相应的标准
整改清单上。
8.3.3.6 正式移交验收或系统测试
当项目已实质性地完成并准备移交给业主时，承包商或供应商应在计划验收或系统测试前3天提交验收申请表给业主。
在最终验收与系统测试地过程中，承包商或供应商应向业主证明所有系统和设计构件均可正常运作并可供永久使用。
任何存留地缺陷和未完成的工作应记录在“最终”的移交验收记录标准表格中，如有必要，同时记录在相应的标准整改清单上。承包商或供应商应在7天内提供一个准备修补缺陷和完成尚未结束的工作的时间表。并明确其不准备进行的缺陷整改和未完成工作。
经过系统验收和测试以及设计方面的验收以后，业主将同意选定一个工程正式移交的日期。
8.3.3.7 材料、设备和备用物件的移交
当承包商或供应商准备移交一台设备或备用物件给业主时，应在建议移交日期的前3天填写一份验收申请表请求移交验收。
标准的移交验收申请表连同标准的移交记录表应提交业主。移交记录表中应明确列出各准备移交的物件，一旦业主在移交记录表上签字，这些物件应被认为已经接收。
8.3.3.8 移交文件
承包商或供应商应按合同要求编制移交文件。
必需的移交文件主要包括：
• 移交验收记录（RHI），以及移交前检查记录表（如果这些检查在最终移交测试中没有重复进行）
• 竣工图
• 操作手册和维修手册
• 备用物件清单
• 保证书和担保书
• 密码
• 其他合同要求的文件
8.4 现场规则
8.4.1 保安计划
总承包商应在现场落实下列措施：
• 现场所有出入口均应设置保安人员或专人看管；
• 承包商应对其在现场的工人、工具、材料以及设备的保安负责；
• 属于承包商的物品(材料、工具、设备等)允许带入或带出现场，但这些物品应经过现场管理人员同意或是本项目指定工作使用的物品 ；
• 承包商应保管好自己的材料、工具、设备等，如需要则应标明要求的记号或 标记 ；
• 对于承包商及其工人所携带的私人用品，可以存放在指定的地点 。这些物 品在进出工地时应在现场保安门卫处登记；
• 未经业主许可不允许在现场拍照和摄像（施工方进度记录除外）；
• 工具及设备在进入和离开现场大门时有义务接受检查。 8.4.2 作业 许可令的申请
随着各项工作的展开以及风险的增加，在某些单项任务正式开始施工前，承包商需按相应指定程序向监理方申请作业许可令。
• 沉桩
• 开挖作业
• 现场临时用电
• 高压配电箱作业
• 机械设施服务
• 热加工作业
• 高空或危险区域作业
• 在指定地区作业
• 临时停工
作为上述作业许可申请的一部分，承包商应提交所要进行的工作清单、作业地点、使用工具、所有与工作相关潜在的危险以及所采取的保护措施。
8.4.3 施工区域的维护
承包商应在其要求的工作区域内施工并且对工作区域进行维护。所有由承包商施工的道路应能够承受车辆的运行并且达到保护地下设施的作用。所有的临时道路应该在完工前清除，除非业主特别要求指令保护这些临时道路。
承包商应该对其施工、存储、停车以及加工区域提供适当的排水措施。临时排水设施应该在完工前清除，除非接到业主特别指令要求保留这些临时排水设施。
8.4.4 承包商现场办公室
在本合同的有效期内，承包商应在工地现场建立其办公室，此办公室应成为所授权的接收图纸、指示以及其它来往文件的承包商代表的总部。所有递交给承包商代表的或送至承包商现场办公室经签收的来往文件均被认为是递交给了承包商。
8.4.5 现场对讲机
对讲机需要入网许可证。业主应根据现场需要批准使用对讲机系统。承包商应该负责获得必要的对讲机入网许可证以便在现场使用对讲机。对讲机应分不同的频率。
8.4.6 现场进出入的控制
• 在现场的任何时候，承包商(指定分包商)的操作工人应佩带标有公司名称、姓名、工作区域以及有效期的现场工作证；
• 只有经过现场安全培训和其他有关的环保卫生教育后方能获得工作证；
• 承包商应按要求使用指定的现场人员和车辆出入口；
• 承包商的每一个雇员有义务每天在进出现场时在表格上签名登记；
• 保安人员有义务检查出入现场的车辆。 8.4.7 污染控制
• 承包商根据当地政府及相关环保部门的要求控制尘土污染和噪音污染，如需要应办理相应的手续；
• 承包商应在其自己的费用内注意以下各点：
――禁止排放根据有关政府法律、法规规定的有害气体和烟雾；
――防止废弃有关材料(油漆、化学品、溶剂、油等)而造成环境污染；
――防止土质污染；
――防止通过污水造成场内和场外环境污染。
• 现场不允许使用会产生有害液体/气体的机械设施或设备，如必需使用，则应配备有效的安全防护设施。
• 化学物品、危险品和易燃易爆液体/气体应严格按照要求存放在指定的地点，并考虑相应的安全防护和隔离措施。
8.5现场安全
现场安全是本项目非常重要的一个方面。应当尽一切力量确保施工现场的安全并保证各项工作以安全的方式进行。参与项目的每个承包商都有责任保证其工作安全进行，项目施工管理部参与监督承包商对项目的健康及安全制度的贯彻执行情况，并且强调健康及安全制度对于项目成功完成的重要性。同时要求所有的承包商及他们的分包商、供货商遵循他们合同中健康与安全部分所确定的标准。这些标准不仅是一套包含在合同内的规定条例，更是明确指明了所有承包商在项目上工作的人员对安全问题应当持有的关注程度，
任何工作只有在对有关操作工人的健康和安全采取了保护性预防措施的情况下才能开展。只要遵守正确的安全操作流程，事故和人员受伤事件对任何操作工作都是可以避免的。
本项目将通过严格的现场管理和组织管理为所有现场人员、承包商、来访者以及其他相关人员和当地居民提供安全而健康的工作环境和周边环境。此外，只要条件允许，项目上所采用的工作流程的严格程度应超过对本项目适用的与健康及安全相关的法令和法规。
8.5.1针对承包商的健康和安全规定
承包商有责任保证工作的各个方面都遵守安全工作流程。以下各项工作应采用合适的安全标准。见下图A：
图A 有关所有分包商的安全检查的议题。
Fire Prevention
消防 Housekeeping
现场清洁维护
Rubbish Removal
垃圾清理 Field Offices and Storage Areas
现场办公室和仓储区
Temporary Power Sources
临时供电设施 Electricity
电气
Gases
燃气 Welding, Cutting and Burning
焊接、切割和燃烧
Excavations and Trenching
土方开挖和挖沟 Guard-rails, Platforms and Barricades
护拦、平台和障碍
Temporary Works
临时工程 Mobile Scaffold Towers
移动脚手平台
Erection of Structures
结构安装 Mobile Elevated Work Platforms
可移动升降工作平台
Clearance from Overhead Power Lines
架空电线的高度 Fall Protection and Overhead Working
防坠落保护和高空作业。
Lifting Devices
电梯设施 Cranes - Safe Erection And Operation
吊车-安全安装和操作
Ropes, Chains and Cables
绳索、链条和线缆 Ladders
梯子
Hoists
吊车 Operation of Mechanical Equipment
机械设备的操作
Operation of Tools
工具操作 Manual Material Handling
材料运输手册
Compressors and Air Hoses
压缩机和空气软管 Materials Guards
材料守护
Safety Helmets
安全帽 Footwear
安全鞋
Consumption of Alcohol and Drugs
酒精和药品的使用
8.5.2 现场安全管理
由项目管理团队中的项目安全工作组检查和督促项目施工符合健康与安全的要求。总承包商应负责监督项目上其他承包商、分包商和其他相关人员的安全工作情况。
• 安全组成：
所有的承包商都应制定一个有效的安全计划，并委任一名全职且有资质的安全负责人。
承包商的安全负责人应负责启动承包商的安全计划，确保达到工地的安全要求与程序，对正在进行的工作进行安全检查，每周与施工人员举行安全例会，每周向业主递交安全问题记录报告。安全负责人还将负责对其工作进行持续的监察，确保可能造成伤害或事故的因素得到控制；运行设备、工具以及设施按照相关的安全健康条例使用、检查以及维护。
安全负责人将与管理团队中的安全工作组密切配合，并应成为工作组的一部分。
安全作业条件：
承包商应竖立足够的以及恰当的警告标志和安全标志以提醒现场人员注意区域内的危险条件以及操作。并在作业区域采取必要的防护措施以及设立障碍物。在对操作结束或终止危险情况后，承包商应该清除所有警告标志以及安全标志、封盖以及附属物；
在所有的房间/开展施工的区域内应提供足够的临时照明。当在地下封闭的区域和其他密闭的区域内施工时必须确保做好有效的通风措施。
工具以及设备的安全操作和维护：
任何机房、机器、设备以及工具在没有有效指导下不得使用；
在开始操作或指令操作吊机以及升降机前，应先确保设备已经批准可以使用， 所有的操作都须由专业持上岗证人士操作；
所有的地基以及土方压实等设备应根据当地规定的要求提供听觉以及照明保护装置。这些装置应该能够警告其它人员设备正在运行和/或移动。在操作人员受到妨碍时，应该增加一名人员作为警告人员；
所有的工具、无论多小或多大，都应具备良好的使用状态，并且在使用前作好检查工作。设备如果发生部件缺少或损坏，电缆线损坏或其它危险情况而不能使用时，应从现场撤出直至到达满意的修理或重新配备的要求；
除非有当地管理机构的批准，不得使用起重机、推土机、叉车或其它类似机器来挂车，运送物资以及运送人员。驾驶员要有操作该机器的资质证书。
所有机器、机车、设备、工具都必须定期按照生产厂家的建议、规定的要求进行定期维修、检查、测试。
材料的安全操作及存储：
应用于工程上的材料以及产品应该根据供货商/供应商的指示进行运输、储存以及安全使用。
所有的建筑材料应安全整齐的堆放或存储在指定的地方，并确保不阻碍任何通道或工作地点。
不允许在楼梯、走道、走廊、靠近楼层开口处以及建筑物开口或边缘处堆放材料；
固体易燃材料应该分开存放，并且存放在上锁的房间内或仓库；
燃料应该存放在批准的安全的容器内。
个人保护措施及防护用品
承包商有责任向其工作人员提供个人防护设施及用品。并通过培训确保现场操作人员能正确使用个人防护用品以达到安全施工的要求。
在施工现场所有人员都必须戴好安全帽并穿好认可的安全鞋。
在高空作业时，所有承包商的工作人员必须配戴安全带和安全绳。在3米以上高空作业时应该将安全绳附在牢固安全的物件上。
在焊接操作时必须佩带焊接防护眼镜或面罩。所使用的设施必须符合眼睛以及脸部防护的要求。在必要时应该穿戴围裙以防止化学物质损坏衣物及皮肤。
在操作机械设施处理如可溶解的物质、酸性以及腐蚀剂、石油、油或润滑剂、或者其它有毒有害物质时应该配戴认可的手套。
对可能存在有毒气体、灰尘、烟雾或类似影响健康的工作区域必须确保通风，并且根据需要使用认可的防护面具。
在超过85分贝的区域作业，应该配戴听力保护器(耳塞等)。 8.5.3 安全会议
承包商应负责每周举行工地人员安全会议，以建立其安全意识和与他们的所有工人就工地安全问题进行交流。
项目安全组将定期与各承包商举行安全例会，检讨项目安全体系的实施情况以及相关现场安全问题。 8.5.4 事故报告及事故调查
所有事故（无论多么轻微）应该由承包商记录并报告项目施工管理部。牵涉到工期延误和人员死亡的重大事故必须立即上报业主。 每次事故发生，承包商都应当填写有关事故报告表格。
对现场发生的任何意外事故，均应由相关承包商作调查。在调查时下列人员，只要可能，应当在场：
受伤的人员
受伤人员的直接管理人员
承包商的安全经理或管理人员
项目施工管理部安全经理
其他指定相关人员
调查应当讨论事故发生的原因，工作中那些方面需要改进，以避免事故再次发生。调查的目的不是为了追究某人的责任，而是作为改进项目安全标准的一种手段。
对于所有的重大事故，项目管理方的现场经理必须到场，并在7天内起草一份短小的事故调查报告，同时附上一份有关补救措施的方案，呈交给业主。
对下列事件的发生也需要展开调查，同时向业主呈递报告：
职业病
火灾或爆炸
几乎发生的重大事故
8.5.5 急救
承包商应该提供急救药箱，且放置在现场显著的容易拿到的位置。急救药箱内的药物应能 满足一定数量人员的要求并且适合作业工作的需要。
在现场施工期间，承包商应该委任至少一名受过培训的人员进行急救措施。这一专业人员应该负责在发生事件时进行紧急急救措施。同时还要求承包商在项目上提供一处集中的急救站。急救站可以为伤员进行临时和必要的护理或紧急运送至最近的医院。
8.5.6 安全制度
现场任何承包商在开工前必须提供其安全制度的具体内容，贯彻安全管理的组织架构和人员安排。项目施工管理部将对承包商提交的安全管理制度进行审批，确保其满足现场安全施工的要求。
8.6 工地现场的来访者
除了业主和项目管理方的人员以外，总承包商应向所有工地现场的来访者提供必要的管理和指导，确保他们的安全，包括向他们提供任何必需的安全防护用品。业主和项目管理方的人员也要遵循现场有关进出的安全指令和规章制度。
总承包商应负责安排工地现场门卫保安人员向进入现场的来访者提供保安识别标牌和安全防护用具。并采用不同颜色的代码胸卡以识别现场的人员。
所有胸卡都包括代码和编号。以下表格表示了现场识别代码系统的胸卡资料。 图B 胸卡资料
编号 单位 色彩 代码
001 业主 蓝色 YT
002 宝维士联盛 蓝色 BLL
003 城建集团 灰色 BUCG
004 监理公司 蓝色 PUCHA
005 电子院 蓝色 CEDDI
006~098 待定
099 访客 白色 VIS
现场来访人员都需在工地门卫处登记并应反映在每日的工作日报上。 8.7 日报
施工日报作为现场动态管理的支撑资料，必须确保施工单位的提交的连续性。
日报首先经过监理工程师的审核
我方通过抽检确保其准确性
对于有索赔争议的区域，我方会同监理重点检查
8.8 照片记录
照片记录分为安全记录照片，质量记录照片和进度记录照片三部分。
安全记录照片主要针对现场发生的安全违规事件，以安全主任为主、区域经理、区域工程师为辅共同完成，由安全主任统一归档于工程部电子文挡的安全管理目录内，并对相应处置措施作出说明。
质量记录照片主要记录现场发生的各种质量问题，由各区域经理、区域工程师负责记录，并归档于工程部电子文挡的质量管理目录内。
进度记录照片分为日常记录，阶段记录和反索赔记录三种
日常进度记录以天为单位，由安全主任拍摄，上载于公司网站“工程照片库”内
阶段记录包括每月初、月中和月末的实际进度，由安全主任拍摄，作为工程月报的一部分，随工程月报发布。
反索赔记录由各区域经理、区域工程师，针对本区域内出现的有潜在索赔倾向的洽商、设计变更进行拍摄，记录施工前后现场的实际情况，作为以后理赔的依据。此部分记录归档于工程部电子文挡的现场管理目录内。
8.9 现场平面布置
总承包商应负责为整个项目准备现场平面布置图。并且每6个月或根据现场实际情况制定阶段性的平面布置图。平面图中应反映出计划中的现场区域、工地出入口、施工道路及车辆走向、材料堆场、塔吊位置及吊运范围和其他相关设施位置等。现场平面布置图应作为施工组织设计或阶段性施工方案的一部分提交给项目施工管理部进行审核和批准。
施工现场应严格按照批准的布置图进行部署和安排，不允许随意修改，如由实际需要则应提交相应的修改方案。 8.10 现场临时水电设施平面布置
总承包商同时还应负责为整个项目准备现场临时水电平面布置图。该图应绘出现场临时供电和相关公用设施的“单线”图 ，以及现场临时供水、临时排水系统的布置，连同现场临时水电施工方案一起提交审批。
现场临时水电平面布置图应和现场平面布置图相对应，共同反映现场的施工部署和施工要求，并应采取同等的比例和相同的更新周期。
第九部分 标准表格和格式
9.1北京银泰中心项目文件传阅印戳样章
9.2 文件编码总表
9.3 文件编码分项细则
9.4 文件发送登记单
9.5 项目组内部资料传阅意见反馈单
9.6 公司内部报告申请单
9.7 行政报告审阅单
9.8信息索取问函(RFI)跟踪登记表
9.9 施工深化图跟踪登记表
9.10 工地指令
9.11 采购清单
9.12 资格预审问询表北京银泰中心商业综合项目管理手册-修正版-106DOC-管理
9.13 口头指令确认单
9.14 工地备忘录
9.15 会议纪要
9.16 提交送审单
9.17 混凝土搅拌站考察及资格预审表
9.18 安全通知
9.19银泰中心工程日报
9.20内部便函
9.21 传真首页(中文)
9.22 传真首页(英文)
9.23 变更令草案
9.24 洽商申请单
9.25 变更令
9.26 变更洽商审核表
9.27 工程进度款申请单
9.28 信函格式(英文)
9.29 传送单(中文)
9.30 传送单(英文)
9.31 组织结构图
工程联系单、工程洽商记录、工程签证单(网上收集)
0
收集一： 1、工程联系单：用于甲乙双方日常工作联系。只需建设、监理（或设计）、施工单位签认。
例如：施工单位联系建设单位催要甲供材料。
2、工程洽商记录：用于对工程方面的技术问题的核定，需要建设、监理、设计、施工单位四家签认。
例如：将电气桥架与排水管相交时如何施工？这就需要做洽商记录。
3、工程签证单：用于变更部分的工程量签证。
收集二： 这几个单子的名称。在各地和各单位中，会多少有不同。
看这些单子的功能，主要从这样几个角度看 1、单位。谁能给谁发得单子，谁有权给谁发单子，谁在什么情况下才可以发单子，这些事情的属性很重要。项目各参建单位由于项目关系不同，比如合同关系或管理关系等，再加上项目建设程序及规律的特性。谁能给谁发单子，决定了单子的有效性。
2、日期、签署、事由等。这些都与发单子单位之间的项目关系直接有关。不是什么人，都可以随便发单子，也不是什么单子都可以发
3、各单据的管理流程是如何规定的。 工程联系单、工程洽商单、工程签证，可以说几乎所有的参建单位都可能使用。甲方、监理、承建商、稆种供贷商等，都会以工程联系单的抬头，向有关单位发文。包括监理单位也有可能向甲方发“工程签证”，但通常不是以工程签证为抬头就是了。 如果要说三单之间的差别。单纯从建设方这个角度看。工程联系单通常都是使用在不会产生工程费用或直接产生严重后果的场合。比如通知承建商来开会，或者通知停水停电，提醒注意节假日的工作安排等等。有时工程联系单也会通知产生费用的项目，比如上级领导要来视察，通知承建商“清水洒街”，这显然要产生费用，但这个时候工程联系单仍仅产生“通知”效用。费用的确认与获得，必须走“工程签证”与“工程洽商”，才会被确认。没有走后面的流程，视为承建商没有费用要求，不论事实是不是产生了费用。所以常规理解工程联系单都是不产生费用的日常事项。如果产生了费用或其他联带事项，就会激活“工程签证”与“工程洽商”等相关流程。 一旦有费用事项发生，不论是工程联系单激活，或现场条件比较地下障碍，或者管理原因，承建商都应该申报“工程签证单”。工程签证单都是由承建商向工程师申报，经审批同意后，对工程签证事实的工程量进行确认。在建设方内部，这一块的流程通常由合约成本与工程项目联合完成。 工程量确认后，承建商并不是就可以直接拿钱了。要根据确定的工程量，重新进行价款事项的审核确认。这一块在建设方内部，通常由合约成本部主办，审核结果报公司领导签字确认后，以公司确认的形式，向承建商确认已签证工程的价款额。 综上，要严格区分这几个单据，需要仔细研究公司的管理流程，了解各部门职责权限，了解各流程设置，各流程之间的管理关系，以及最终单据生效的条件。这样才能够告晓各单据的作用，也才能够操作的好。
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