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项目管理软件作为一种项目管理工具，是将项目管理理论、管理思想、管理经验、政策法规、企业文化等在组织管理运用的各种因素通过计算机技术固化的工具。是可以在项目管理上帮助我们规范项目管理流程、提高项目管理效率、增加项目成功率的工具。这种工具贵在应用，这种应用既包含了会使用、会操作的层面，也包含了工具本身对企业、对个人的要求和效用。

项目管理软件相对于一般的工具来说，其应用具有更高层次的意思。除了会基本操作，会做项目申请，项目立项、会建立活动、会提交工时表、懂需求变更，会利用工具做出一系列的报表等等外，更重要的是需要懂得工具本身之于企业、个人的要求和效用；要理解项目管理系统背后蕴含的项目管理理论和项目管理思想。而不仅仅像一般的工具那样，懂得操作的方法就行了。

具体来说，项目管理软件的应用是要通过利用项目管理软件为企业的项目管理方面进行规范，并能够结合企业的实际状况，解决项目管理中存在的问题。项目管理系统的应用并不是把软件买回来放着就行，而是需要让项目管理系统的效用得到发挥，要体现项目管理软件的价值。在使用项目管理软件的过程中既要严谨，又要有所创新。

项目管理软件的应用会为企业带来诸多深层次的效益，在这个什么都以绩效为标准的年代，最明显的就是更好的业绩表现了。如果项目管理软件应用得当，它会提高企业的项目管理水平、促进企业新产品开发、为企业科学决策提供依据；从而给企业带来最合理的资源利用、最高的项目成功率、最低的项目成本、更及时的项目成果交付、最强的市场适应能力等，努力打造最优秀的最具竞争力的企业。

同时，正因为项目管理软件应用能够为企业带来这么大的效益，而本身也是较为复杂的工具，项目管理软件对人的要求也相对较高。以项目管理经理来说，熟练掌握项目管理软件是必须的，可是只有连同软件背后的管理原理一起掌握，才能够用所学知识，解释企业生产经营管理活动所采用的相关理论，才能够具备发现企业管理现存关键问题，才能够带领项目团队做好整个项目管理。这是一名合格的信息化项目管理人才所必须的基本能力。

会使用、会操作项目管理软件只是最基本的能力，这对于一般人来说都是非常简单的。而真正掌握项目管理软件核心的，会应用项目管理软件的却并不多。但恰恰只有会应用项目管理软件的人才能够深刻理解并能够融会贯通的掌握。更高水平的学习成果，需要建立在对知识、技能掌握的基础上有自我的创造和拓展，学会去应用好我们手上的项目管理软件。项目管理从业人员可以去深刻体会下。

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