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项目沟通案例
凯茜是一个项目团队的设计领导，该团队为一个有迫切需求的客户设计一项庞大而技术复杂的项目。乔是一个分派到她的设计团队里的工程师。
一天上午九点左右，乔走进凯茜的办公室，凯茜正在埋头工作。
“嗨，凯茜，”乔说，”今晚去观看联赛比赛吗? 你知道，我今年志愿参加。”
“噢，乔，我实在太忙了。”
接着，乔便在凯茜的办公室里坐下来，说道：“我听说你儿子是个非常出色的球员。”
凯茜将一些文件移动了一下，试图集中精力工作。她答道：“啊? 我猜是这样的。我工作太忙了。”
乔说：“是的，我也一样。我必须抛开工作，休息一会儿。”
凯茜说：“既然你在这儿，我想你可以比较一下，数据输入是用条形码呢，还是用可视识别技术? 可能是……”
乔打断她的话，说：“外边乌云密集，我希望今晚的比赛不会被雨浇散了”。
凯茜接着说：“这些技术的一些好处是……”她接着说了几分钟，又问：“那么，你怎样认为?”
乔回答道：“噢，不，它们不适用。相信我。除了客户是一个水平较低的家伙外，这还将增加项目的成本。”
凯茜坚持道：“但是，如果我们能向客户展示这种技术能使他省钱并能减少输入错误，他可能会支付实施这些技术所需的额外成本。”
乔惊叫起来：“省钱!怎样省钱? 通过解雇工人吗？我们这个国家已经大幅度裁员了。而且政府和政治家们对此没有任何反应。你选举谁都没关系，他们都是一路货色。”
“顺便说一下，我仍需要你提供编写进展报告的资料，”凯茜提醒他，“明天我要把它寄给客户。你知道，我大约需要8到10页。我们需要一份很厚的报告向客户说明我们有多忙。”
“什么？没人告诉我。”乔说。
“几个星期以前，我给项目团队发丁一份电子邮件，告诉大家在下个星期五以前我需要每个人的数据资料。而且，你可能要用到这些你为明天下午的项目情况评审会议准备的材料。”凯茜说。
“我明天必须讲演吗？这对我来说还是个新闻。”乔告诉她。
“这在上周分发的日程表上有。”凯茜说。
“我没有时间与篮球队的所有成员保持联系，”乔自言自语道。“好吧，我不得不看一眼这些东西了。我用我6个月以前用过的幻灯片，没有人知道它们的区别。那些会议只是一种浪费时间的方式，没有人关心它们，人人都认为这只不过是每周浪费2个小时。”
“不管怎样，你能把你对进展报告的资料在今天下班以前以电子邮件的方式发给我吗?”凯茜问。
“为了这场比赛，我不得不早一点离开，”
“什么比赛?”
“难道你没有听到我说的话吗? 联赛。”
“或许你现在该开始做这件事情了。”凯茜建议道。
“我必须先去告诉吉姆有关今晚的这场比赛，”乔说。“然后我再详细写几段。难道你不能在明天我讲述时做记录吗？那将给你提供你做报告所需的一切。”
“不能等到那时，报告必须明天发出，我今晚要在很晚才能把它搞出来。”
“那么，你不去观看这项比赛了?”
“一定把你的资料通过电子邮件发给我。”
“我不是被雇来当打字员的，”乔声明道。“我手写更快一些，你可以让别人打印。而且你可能想对它进行编辑，上次给客户的报告好像与我提供的资料数据完全不同，看起来是你又重写了一遍。”
凯茜重新回到办公桌并打算继续工作。 思考问题：
1． 交流中的问题有哪些?
2． 凯茜应该怎么做?
3．你认为乔要做什么？
4．凯西和乔怎样处理这种情况会更好?
5．为防止出现凯茜和乔之间的交流问题，应该怎么做? -------------------------------------------------------------------------------- §你快乐所以我快乐，我微笑是为了让你微笑；专业专注，没有达不到的高度！§只要是给人打工，薪水再高也高不到哪儿去。所以在三十岁之前，机会远比金钱重要，事业远比金钱重要，将来远比金钱重要。对大多数人来说，三十岁之前干事业的首要目标绝不是挣钱，而是挣未来!§International Project Management Association / Project Management Research Center 会员§★★★网名：唐诗宋词 本名：李俊山 ★OICQ:388541 E-Mail: Chinaerp@china.com ★MSN: Chinaerp@msn.com  Http://www.781022.net★★★ --------------------------------------------------------------------------------
[ 本文发表于 2002年12月18日 22:59:18 ]
zhang18
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1、交流中的问题主要是：两个人各说各话，论题没有统一。
2、凯茜应该先听桥说完，再引导乔关注自己的工作。
3、乔想参加球赛。
4、凯茜应该针对自己安排的工作，进行中途检查。 --------------------------------------------------------------------------------
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[ 本文发表于 2002年12月19日 9:52:29 ]
pp
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主要错在领导者,因为她可以引导话题 --------------------------------------------------------------------------------
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[ 本文发表于 2002年12月23日 13:44:08 ]
camer
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没有做好沟通计划：谁，在什么时候，需要什么样的信息，这些都需要在沟通计划中明确并在团队中达成共识。实际情况是：凯茜发了一个信息（email），但是乔确不知道在这时会有一个信息发给自己？？？？
这是项目经理的问题，至少从责任上讲是！ -------------------------------------------------------------------------------- ALL ARE PROJECT --------------------------------------------------------------------------------
[ 本文发表于 2002年12月23日 13:59:22 ]
pp
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这有点像计算机中接口的控制理论
CPU第隔一断时间,给一个接口发信号,要求传回接口的状态.如果某一接口突然没有回应,你就得去看看,到底发生了什么事 --------------------------------------------------------------------------------
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[ 本文发表于 2002年12月23日 14:09:37 ]
atlantics
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凯茜发了一个信息（email），同时她也应该确认对方是否受到。 -------------------------------------------------------------------------------- (\ ~ /)
(=''o''=)
(")(") ~0 --------------------------------------------------------------------------------
[ 本文发表于 2002年12月23日 14:49:10 ]
pp
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不要讨论这样钻牛角尖啦
原则上就是找到你想要知道的东东,然后OK,你和她胡扯就没关系啦 --------------------------------------------------------------------------------
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[ 本文发表于 2002年12月23日 14:52:31 ]
laolie
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乔有某些想法或意见而不愿意直接说出来；凯西却由于乔的非工作话题产生了排斥的念头，因此乔最终不能说出自己的心里话。而且凯西太专注于小问题，比如会议和进展报告，而忽略了这些小问题对组员造成的影响 -------------------------------------------------------------------------------- 鳄鱼如是说 --------------------------------------------------------------------------------
[ 本文发表于 2002年12月23日 16:44:45 ]
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