项目批准的最佳实践

项目管理通常是从对公司高级管理层批准的项目进行有效的计划开始的。在各家公司内部，项目批准和计划的过程已经有序的建立起来，其中包括对投资回报、项目周期、现有价值或决策结构的分析以及其他的决策支持系统。

由于处于公司的项目计划之外，意料之外的项目往往难以严格的遵循公司的分析和批准过程。但是，如果能够尽可能多的遵循分析和批准过程，就能够尽可能的提高意料之外的项目的成功几率。

有一些意料之外的项目之所以需要完成，仅仅是由于公司中某一铁腕人物认为有必要这样做。对于这些项目要格外小心。因为，这些项目通常是不经过任何分析过程的，这就使它们更加难于管理。

除了这些项目之外，大多数意料之外的项目都是由于业务环境的变化而产生的。但是，不管一个新项目产生的原因如何，项目小组都要努力去有效的实现公司的项目目标，并且还要保证现有项目的顺利完成。

可供选择的方式

要想取得意料之外的项目的成功，可以选择多种方式。

重新配置资源

资源的重新配置包括在项目小组中增加新的成员，以减轻现有员工的工作压力。但是有一点必须注意，那就是新员工要花费一定的时间去适应工作岗位，并且一名工作经验丰富的员工能够完成的工作通常需要多名新手一起合作才能完成。