以下为广州项目管理俱乐部7月13日组织的活动内容: 非常感谢刘劲松和林伟雄先生给我们带来的非常精彩的活动! 非常感谢刘劲松和林伟雄先生在这里分享brainstorm的技巧! 一、 会议一般过程。 1. 会议准备。 u 议题。 讨论题的确定很重要。要具体、明确,不宜过大或过小,也不宜限制性太强;题目宜专一,不要同时将两个或两个以上问题混淆讨论;会议之始,主持人可先提出简单问题作演习;会议题目应着眼于能收集大量的设想。 u 参与者。 应有不同部门、不同领域的人参加,以便集思广益;参加会议者应有男有女,以额外增强竞争意识和好胜心;领导或权威在场,常常不利于与会者"自由"地提出设想。只有在充分民主气氛形成的局面下,才宜于领导或权威参加;参加者在5——12人比较适宜,太多了会浪费时间。 u 主持人。 主持人应该懂得控制节奏和气氛。 u 环境。 会议地点应选在安静不受干扰的场所。 u 通知。 会议要提前通知与会者,使他们明确主题,有所准备。 1. 会议开始。 u 说明会议议题、时间、会议纪律和注意事项。 讨论题的确定很重要。要具体、明确,不宜过大或过小,也不宜限制性太强;题目宜专一,不要同时将两个或两个以上问题混淆讨论;会议之始,主持人可先提出简单问题作演习;会议题目应着眼于能收集大量的设想。 会议一般不超过1小时。时间过长,头脑易疲劳。 切断电话,谢绝会客。 禁止批评或评判。即使是对幼稚的、错误的、荒诞的想法,也不得批评。如果有人不遵守这一条,会受到主持人的警告。 u 令气氛活跃。 为使会议气氛轻松自然,自由愉快,可先热身活动一番:比如说说笑话、吃东西、猜个谜语、听段音乐等。 2. 会议过程。 u 控制节奏、气氛、焦点。 会议要很有节奏,巧妙运用"行一停"的技巧:3分钟提出设想,5分钟进行考虑,再3分钟提出设想反复交替,形成良好高效的节奏。 u 记录所有主意。 u 分辨、归类、整理主意。 得到所有主意后,可作评论、打分、统一意见。 二、本次会议安排。 1. 模拟会议一。 案例一:广州项目管理俱乐部要与广州HR空间组织一次交流活动,内容包括1、项目管理与人力资源的协作;2、休闲活动:定向越野。3、晚餐。请做出这个项目的WBS。 2. 总结和一般技巧讲解。 3. 模拟会议二 案例二:请做出上述活动的风险分析,包括风险列表、风险影响程度和风险预防和应对措施。 1. 总结和实战注意事项。 Key points: Ø 禁止批评 Ø 意见透明 Ø 借题发挥 Ø 归纳总结 2. BRAINSTORM会议在项目中的作用。 1、 项目可行性分析。 2、 项目计划。 3、 需求调研方式。 4、 代码规范。 5、 文档种类和规范。 6、 风险分析。 7、 软件界面设计。 8、 项目总结。 转自青草悠悠家园 http://www.qingcao.org )
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