正式的项目管理是建立在授权和协作基础上的，项目经理通过项目任务书获得项目管理权和资源使用权，项目经理除了必须掌握项目管理有关知识外，还需要具备定单完成价值链上各相关工作的丰富知识，只有这样，才能在制定项目计划、获得项目资源以及实施项目控制时处于主动的地位，才能在与部门经理的协调和谈判中得到尊重。在次基础上，项目工作按照企业和客户的需要被分解成若干可交付成果，附带成本和里程碑的控制要求授权到相应的管理单元。

其实并不是所有的组织都适合推行正式的项目管理，其中一个关键的制约因素就是项目大小，项目越大，需要使用的资源越多，对组织收益的贡献越大，项目经理越需要拥有足够的权力和便捷的团队沟通，这种情况下组织需要实行正式的项目管理；相反，项目越小，而跨部门的沟通成本就会相对较大，这种情况下采取职能式管理可能更加有效。

当然，影响组织推行正式项目管理的方面还有很多……