一个急需解决的：进度与文档控制问题？ [发表于 2006/5/9] 状态 开放帖 精华贴 浏览量 3317 |
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目前遇到一个问题：
描述：自主研发的一个项目，在项目进度的初期控制上是按照原计划进行的，进度和文档时间控制很好。但，由于本项目受不可控因素的影响，进行到中期时，为了尽快做出产品并进行外测。故全力进行产品设计，目前已经初步完成，但在继续改进中。
问题：做为项目助理的我，如何来处理好这个事件？特别是在文档 的管理方面如何来做？
我的想法：1、出项目变更申请书，说明文档工作待产品完成后再 补交。可行否？？
2、做好项目监控说明（可能要做一张表格来实现）
具体如何来做，我不是很清楚，很迷茫，请大家指教？
谢谢：）
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楼主
 tigergirl
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 Re:一个急需解决的：进度与文档控制问题？
[回复于 2006/5/9]
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最后补交文档一定时间不可行的事情。
没有按计划做得文档就不要后面补写了，对于这种情况应该是调整计划，把那些不需要得文档从计划中拿掉。如果不能拿掉得文档就一定要在需要的时候做出来。
还有一个观念问题：不写文档是为了快，这种想法应该是不正确的。
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1楼
 niles
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Re:一个急需解决的：进度与文档控制问题？
[回复于 2006/5/9]
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那么应该是修改项目开发计划啦。哎，但是，现在根本没有人在做这个事情，计划首先是在时间的控制上无法做到有效。项目组对项目的未完成时间和完成情况估计也无法做到大致准确的程序。
这让我很能做，而且，因为我不是开发人员和项目经理，我基本上能做的只是在这里替他们着急。
说得严重点项目已经失控了！！
他们一门心思在纯粹做产品上，根本不考虑计划和文档的问题。
真是急死人了！！
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2楼
tigergirl
职务 无
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Re:一个急需解决的：进度与文档控制问题？
[回复于 2006/5/9]
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其实就文档来说，后补未尝不可。
简单来说文档有两个作用，一个是指导项目实施，用于过程中的输入和输出，另一个作用是对项目过程的记录，用于经验的积累和总结。
我觉得在文档不是任务的充要条件情况下，为加快项目进度，采用后补的文档并非不可取。但正如二楼所说，一定要有所区别，有的文档是一定要在过程中完成的，不完成就不能进入下一个环节，而有的文档在过程中为赶进度没有完成，但对于整个项目记录的完整性又是必要的，那么在后期补写也是可以的。同样，也要做好文档的删减工作，要辨明为什么有的文档在过程中未能完成，是来不及还是不必要，对不必要的文档一定要砍掉。
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3楼
elvis
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Re:一个急需解决的：进度与文档控制问题？
[回复于 2006/5/9]
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恩。基本上我公司制定的流程中涉及到的都是关键性文档，是必须提交的。在文档的数量上控制较好，只是在时间上把握不好。
关于我提出的问题，目前采取的方法是：
项目开发计划文档版本升级，制度合适的开发进度和要求。配置管理计划也进行相应的版本修改。制定各阶段里程的成果。
同时我这边提醒项目经理注意计划的可行性和有效性，做好风险防范。
＾＆＾
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4楼
tigergirl
职务 无
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来自 四川
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Re:一个急需解决的：进度与文档控制问题？
[回复于 2006/5/9]
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实在不行就补吧……
还能有什么选择？
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5楼
zhf_karen
职务 无
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来自 北京市
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Re:一个急需解决的：进度与文档控制问题？
[回复于 2006/5/9]
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对于外界影响的冲突，可能最先受到影响的就是文档了。
把文档也列入开发计划，在发生冲突时，调整文档时间了。
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6楼
cityfly
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Re:一个急需解决的：进度与文档控制问题？
[回复于 2006/5/10]
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是啊。我就只能一直跟踪着项目的进度，随时提醒项目经理关于计划和文档的配合度问题。在催相关技术人员提交文档前给他们模板，收到文档后进行文档定稿的最终格式、字体等的调整。
做文档整理工作需要的是耐心和毅力。
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7楼
tigergirl
职务 无
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Re:一个急需解决的：进度与文档控制问题？
[回复于 2006/5/10]
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变更必须受控且尽可能避免；一旦变更发生，必须必须及时记录。尤其，那些和关键路径相关的变更，牵一发而动全身，更得及时。后补不是一个好办法，甚而还会尾大不掉。 所以，建议你你及时记录并传达到位。另外检查完善项目信息沟通系统，尤其文档系统。需要增加effort，就及时增加。 至于楼主提到的监控说明，不妨到网上搜索一下，看有没有可供借鉴的模板。尽管格式不同，基本内容不外是PMBOK中提到的。
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8楼
xldxls
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