級別: 入門

趙紅梅, IBM軟體工程師, IBM中國軟體發展中心
傅曉靜, IBM 軟體工程師, IBM中國軟體發展中心

2006 年 1 月 23 日

本文將向您介紹IBM Rational Project Tracker的特性和使用，為您闡述Project Tracker的各種功能，如何搭建配置，如何在專案中使用,以及更有效率地使用的技巧和方法，從而為您在利用IBM Rational Project Tracker進行的專案管理提供了詳細的指導和展示。
IBM Rational Project Tracker是集成在Microsoft Project中具有IBM Rational ClearQuest功能的專案管理程式。使用Project Tracker可以幫助企業的項目經理在Microsoft Project中使用ClearQuest強大的項目管理、項目計畫、項目追蹤功能，從而確保了工作品質；同時ClearQuest也可以結合MS Project的廣泛使用的基礎，為原有的專案管理帶來更多方便和效率。本文將向您介紹IBM Rational Project Tracker的特性和使用，為您闡述Project Tracker的各種功能，如何搭建配置，如何在專案中使用,以及更有效率地使用的技巧和方法，從而為您在利用IBM Rational Project Tracker進行的專案管理提供了詳細的指導和演示。

1.Project Tracker 功能介紹

IBM Rational Project Tracker是整合在Microsoft Project中具有IBM Rational ClearQuest功能的專案管理程式。它的主要功能特性包括：將MS Project的專案資訊導出到ClearQuest，其中包括複雜的具有父子關係的專案資訊；將在ClearQuest端的各種管理後的專案資訊導入到MS Project，經過相關聯處理，可以為專案管理總結更多的資料和使用於該專案的欄位；以及當各個專案發生變化時，按需進行對MS Project 和ClearQuest的同步，其中優先順序的定義為同步工作做好充足準備。

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2.如何搭建配置Project Tracker

本章節將主要介紹搭建Project Tracker的各種環境需求以及搭建的詳細過程，為更好的使用IBM Rational Project Tracker做好充足準備。

在Project Tracker的使用過程中，對資料庫，作業系統以及微軟的Project的支援如下表所示。

表1：支援資訊

選擇Project Tracker支援的各種環境資訊之後，可以對Project Tracker進行有效的安裝配置，詳細過程如下：

2.1 配置Windows作業系統，安裝微軟.netFrameWork

Project Tracker 是基於.NetFrameWork技術開發的，因此 在Project Tracker所支援的作業系統中，Windows 2000 以及Windows XP，需要安裝 .NetFrameWork 才能完成對產品的整合。而Windows 2003 本身內建.NetFrameWork,則無須安裝。

.netframework 安裝程式的下載位址如下所示：

http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?
familyid=262D25E3-F589-4842-8157-034D1E7CF3A3&displaylang=en

2.2 配置資料庫伺服器

對資料庫進行創建和配置，從而創建ClearQuest產品中的Schema Repository以及用戶資料庫。

例如 採用DB2資料庫，需要記錄資料庫的資訊包括：資料庫IP位址，資料庫名稱，資料庫用戶名，密碼，以及連接資訊中的埠號。

2.3 安裝MS Project

在MS Project 和ClearQuest 的安裝過程中，MS Project需要首先安裝。

2.4 安裝IBM Rational ClearQuest

2.5 確認MS Project和ClearQuest整合是否成功

打開的MS Project，點選主功能表中的Tools，如果其子功能表中含有ClearQuest,則已經整合成功。如圖1所示

圖1:功能表

2.6 在ClearQuest Maintenance Tool中,建立新的Schema Repository

圖2：DB2 資料庫，建立Schema Repository

2.7 應用AMBaseActivity和AMWorkActivitySchedule的應用組

在ClearQuest Designer中，選擇用戶資料庫所使用的Schema類型，應用AMBaseActivity和AMWorkActivitySchedule最新的工具組，應用過這兩個工具組的記錄類型將會在提交表格處增加"General"和"Schedule"兩個頁面，如圖3，圖4,圖5所示。

圖3:應用Package

圖4:Package

圖5:新加頁面

2.8 安裝以及配置順利完成，可以透過Project連接ClearQuest

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3 如何在專案中使用Project Tracker

本章節將介紹IBM Rational Project Tracker基本的應用和操作方法，集中概括了連接ClearQuest資料庫，將ClearQuest的欄位與Project的欄位相關聯，同步 ClearQuest與Project的各個任務，從Project將任務輸出到ClearQuest以及從ClearQuest將任務輸入到Project。

3.1 從MS Project中對ClearQuest 資料庫進行連接

在MS Project中新建一個項目計畫，點擊Tools->ClearQuest->Administrative Tasks->Link to ClearQuest Database，如圖6所示。

圖6:連接資料庫

登入ClearQuest資料庫，如圖7所示。

圖7:登入到ClearQuest資料庫

3.2 MS Project與ClearQuest的欄位相關聯

成功連接ClearQuest資料庫之後，針對新建的MS Project的任務計畫將於ClearQuest內部的記錄產生聯繫，需要將MS Project中的五個欄位（Text1，Text2，Text3，Text4，Text5）與ClearQuest中五個基本欄位(CQ Record ID，CQ Record Type CQ Integration Data，CQ Integration Data 2， CQ Integration Data 3)相關聯，從而完成欄位關聯，將MS Project中的專案與ClearQuest中的記錄整合。如圖8所示。

圖8：選擇5個與ClearQuest相關聯欄位

在專案計畫中，點選nsert ->Column，插入與ClearQuest相關聯的欄位，其中CQ Record ID和CQ Record Type是五個基本欄位中兩個必須添加的欄位。如圖9所示。

圖9： 插入與ClearQuest相關聯的欄位

在基本相關聯的欄位之外，用戶還可以自行地設計相關聯更多的欄位，為專案管理的適應性提供了方便。

點擊Tools->ClearQuest->Administrative Tasks->Mapping Configuration,增加專案計畫中Date1與ClearQuest資料庫的Submit_Date欄位關聯，並且可以選擇該關聯欄位的優先順序別，該優先順序將會決定在同步過程中該欄位同步的優先順序。如圖10所示。

設定關聯之後，同樣也要插入相關的列進入到專案計畫中。

圖10：新加關聯欄位

3.3 輸出項目任務到ClearQuest中

在一個已經連接了ClearQuest資料庫的專案計畫中，建立專案計畫任務，設計任務計畫的日程安排，完成對各類資訊的添加。

點擊Tools->ClearQuest->Export New Tasks to ClearQuest，如圖11,圖12所示。

圖11:輸出任務

圖12:輸出任務

在ClearQuest產生一項新的記錄時，需要一些必填的欄位，如果這些必填欄位在Project中沒有被關聯並且增加適當的資訊，則系統會提示要求填寫這些必填欄位。例如在上文介紹的設計各種關聯欄位中，對嚴重程度的這個欄位進行關聯，則在輸出過程並不會出現補充增加資訊的視窗。如圖13所示。

圖13 輸入必填欄位

3.4 輸入ClearQuest記錄到MS Project專案計畫中

點擊Tools->ClearQuest->Import New Records from ClearQuest，需要選擇或者新建查詢，從而獲得可以輸入的記錄。輸入過程如圖14，圖15，圖16所示。

圖14:輸入記錄

圖15 輸入ClearQuest記錄到Project

圖16 完成輸入ClearQuest記錄到Project

3.5 同步MS Project專案計畫任務與ClearQuest中的記錄

任何的修改，會導致輸出到ClearQuest的記錄與MS Project的專案計畫任務的不同，也會導致輸入到MS Project的專案計畫任務和在ClearQuest相關聯記錄的不同，因此，同步的作用和功能必不可少。同步操作分三種方式： Synchronize ClearQuest and Project：此方式為默認的同步專案計畫與ClearQuest方式，如果專案計畫與ClearQuest記錄都發生改變，則同步操作將以每個關聯的欄位中定義的優先順序為基準進行同步，否則更改的一方同步沒有被更改的一方。

Update Project From ClearQuest：選擇這種方式同步，將完成單方面的同步操作，將專案計畫中的資訊更新為 ClearQuest 的記錄資訊。

Update ClearQuest From Project：選擇這種方式同步，將完成單方面的同步操作，將 ClearQuest 記錄中的資訊更新為專案計畫資訊。

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4 更有效率地使用 Project Tracker

本章節將介紹Project Tracker的一些特性的使用方法和操作流程。其中包括對設計表格的不斷完善，增加新的欄位，以及具有父子關係記錄輸入輸出的配置，還包括Email的通知規則等，透過對Project Tracker的高級的使用，使用戶更方便的完成了對專案的系統管理。

4.1 對設計表格的完善,增加需要的欄位

在專案管理過程中，通常會需要增加專案計畫中其他所需要的其他欄位，例如專案中的客戶資訊以及專案完成的品質等資訊，將所需要的資訊的欄位，增加到ClearQuest 中，再將這些欄位與Project中的欄位相關聯，並插入到Project當中去，即可完成對專案管理的又一有效的改進。

對各個欄位的增加，可以為客戶提供自行設計的空間，從而達到靈活使用Project Tracker的目的。同時成熟完整的預製式的Package,也為ClearQuest開闊了更廣泛的應用空間。如圖17所示，添加了新的頁面，其中包括所增加的客戶資訊欄位以及專案完成品質的資訊欄位：

圖17:增加欄位

同時，ClearQuest還具備自行定義記錄類型（Record Types）的功能，可以自行設計一個全新的 ClearQuest 記錄提交的介面，應用了Project Tracker所必需的兩個組合（AMBaseActivity和AMWorkActivitySchedule）之後就可以使用。如果在一個已經連接了ClearQuest資料庫的專案計畫中想要使用新增加的記錄類型，必須進行資料類型更新的操作，點擊Tools->ClearQuest->Administrative Tasks->Update ClearQuest Record Types List即可完成操作，新的記錄類型就會增加到Project中的CQ Record Type下拉選項中。

4.2 郵件通知

在使用過程中，需要整個團隊的人員對各個項目計畫有深切的瞭解，因此ClearQuest的郵件通知的功能，將會給專案的執行帶來更高的效率，使記錄以及專案計畫在變更或者用戶希望的任何時刻，可以為用戶提供郵件通知的功能，從而完成了對專案管理中的一些問題的跟蹤和討論。

在主功能表中選擇View->E-mail Options, 設置E-mail選項。如圖18.圖19所示。

圖18:建立Email通知

圖19:建立Email通知

建立一個郵件發送規則的記錄，在記錄中可以設置發送郵件的規則。在記錄的內容或狀態發生改變時，如果符合郵件的發送規則，ClearQuest會自動發送Email到相關人員的信箱中。如圖20所示，在本例中，當記錄類型為Defect時，當Headline，am_planned_start_date以及am_planned_end_date的欄位發生變化時，將發送郵件至"To Addressing Info"屬性頁的人員 ,包括抄送給"CC Addressing Info"屬性頁的人員。

圖20:Email 規則

4.3 父子關係的應用

登陸ClearQuest Designer，為曾經應用了AMBaseActivity和AMWorkActivitySchedule包的記錄類型，增加一個新的欄位為父級欄位，例如欄位名稱為Parent，設置欄位的類型為REFERENCE, 在Referent to中填寫當前增加欄位的記錄類型，在Back Reference中填寫子級欄位的名稱為Child。如圖21所示。

圖21:父子關係

展開當前的記錄類型的提交表格，在主功能表選擇Edit->Add Tab，增加一個屬性頁，從欄位列表中選擇上一步操作中增加的Parent和Child欄位，同時可以更改屬性頁的標題。如圖22所示。

圖22:父子關係

重複前兩步操作，將曾經應用了AMBaseActivity和AMWorkActivitySchedule組合的其他所有記錄類型完成增加欄位及屬性頁的操作，否則將不能實現父子關係的功能。

打開MS Project，新建一個任務計畫並連接ClearQuest資料庫，或者打開已經關聯ClearQuest的項目計畫檔，點選Tools -> ClearQuest -> Administrative Tasks -> Mapping Configuration,打開映射欄位配置頁面，切換到Parent/Child Mapping屬性頁，選擇Parent, 並選中Enable Parent/Child Field Mapping選擇框，則完成了父子關係的配置。如圖23所示。

圖23:Mapping

新建幾個計畫任務，將這些計畫任務設置為父子關係，並輸出到ClearQuest中去。如圖24所示。

圖24:輸出父子關係的記錄

打開ClearQuest， 則可以查看ClearQuest的父子關係屬性頁，即所增加的屬性頁，在MS Project中的父子關係已經存在於ClearQues 的記錄中。

反之，也可以在ClearQuest中，將設置為有父子關係的記錄，輸入到專案計畫中，同時可以做修改現有的父子關係，並可做同步更新操作。

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5 結束語

在實際的項目管理過程中，項目經理可以建立自己的項目計畫及日程安排，並將項目從Project中透過Project Tracker導入到ClearQuest中，從而可以充分地利用 ClearQuest在項目管理、追蹤、強大存儲功能的優勢，同時項目經理也可以將部署在ClearQuest中的各個小組成員的專案進展情況導回到Project裏，完成最新的項目的報告。

IBM Rational Project Tracker為MS Project與Rational ClearQuest架一起了一座橋樑，使MS Project的專案計畫增加了強大的存儲機制與專案跟蹤管理的功能，而MS Project的操作簡單、使用靈活，為ClearQuest的使用增加了有效的功能。

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參考資料

IBM Rational Project Tracker Informational Guide

IBM developerWorks 台灣 Rational 專區

説明文檔：<Rational ClearQuest 安裝目錄>\doc\books\cq_tracker.pdf

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作者簡介

趙紅梅，軟體工程師，在IBM中國軟體發展實驗室工作，從事於IBM Rational ClearQuest 產品和產品相關的整合測試工作,還曾經參與IBM Rational Portfolio Manager的全球化測試。有關ClearQuest及RPM的相關問題，可以與她討論。Email: zhaohm@cn.ibm.com。

傅曉靜,IBM Rational 軟體工程師，來自IBM中國軟體發展中心，目前正在參與 IBM Rational ClearQuest的測試工作,包括功能測試和全球化測試。熟悉ClearQuest產品中的各個模組和特性,包括CTSecure,Project Tracker,Package,Chart,Report,.如果有關於ClearQuest的相關問題，可以與她討論。Email: fuxiaoj@cn.ibm.com 。