|
对于多项目并行的软件公司实施部门来说,建立一种管理模型,都需要从哪几个方面入手呢? 个人整理出了几点,希望能够和大家分享讨论一下~ ----------------------------- 管理模型包括3部分 1.管理规定:用文字以及流程图形式,把项目实施各个阶段应该提交的文档描述出来。例如规定周报月报必须反应出计划与实绩的对比。详细解释部门考核的具体指标。 2.管理模板: 包括项目实施前期、实施过程中、实施结束后所有应用到的文档模板。包括:为项目经理提供基本WBS模板。所有WBS、计划的调整记录。部门考核表格。项目完成后的知识转移文档等。 3.管理工具:Project2003。各项目组根据管理规定上报的各种数据,由部门管理人员汇总在一个Project文件中,并做出包括人力负荷分析、成本分析在内的报表,为部门管理者做出的项目资源调整以及项目周期调整提供数据依据。 其中,管理模板是需要不断完善并增加的,在单个项目结束后统一更新,并按阶段下发更新版本。管理工具在初期需要人工辅助调整,在各项目组熟练使用后相对工作量会减少。若条件允许,可以用更成熟的项目管理软件来升级,以提供更详尽的分析报表。 文档及模板的作用是为管理工具的数据采集服务的,因此要求上报的数据要标明时效性,并对一切更改行为都要有记录。管理工具的基础是WBS的差分,但是目前实际情况是WBS在不同项目上频繁变更,因此限定了管理工具的作用:1.根据WBS变更推算出对整体计划的影响,特别是对里程碑时间的影响。2.一旦完成对WBS的调整,为了确保里程碑事件的时间点,需要对资源做出调配,此时需要管理工具提供分析报表,对项目本身资源的负荷分析,对部门内部可调动资源的数量及负荷分析,对里程碑事件调整的成本波动以及对资源调整的成本波动。以此来协助部门经理做出调整里程碑事件或调动资源的决定。 ------------------------------ 希望大家能够把自己的看法贴上来,一起讨论讨论~
|