职能经理是负责企业的具体职能部门,比如市场营销部,工程管理部或财务部门等,这些部门的领导通常都是他们所管理领域的专家.作为专家,他们善于分析,他们熟悉所负责部门的每一个工作细节.当他们的部门在技术上遇到困难的时候,他们知道如何分析和解决这些困难.作为职能经理,他们的管理职责是确定任务的完成方法,由谁负责该任务,以及为完成一项任务应如何分配现有的资源.

项目经理的职业生涯一般是从某些领域的专家起步的.项目经理不管是经验丰富的老手还是初出茅庐的新手,都必须面对许多职能领域的专家.所以,项目经理一个非常重要的能力就是整合的能力,系统的方法.而职能经理则是分析的方法.

在项目经理和职能经理之间分配权利是一件非常重要的工作,那些需要充分授权,那些需要职能监督,是确保项目成功的关键.即不能搞那种职能代替项目的显微式管理,也不能搞那种项目代替职能的宏观式管理.两种走向都要不得,二者之间的”和谐”管理是权利分配的重要尺度.