在项目管理过程中，项目会议是一个沟通的有效工具。

 然而，很多项目的会议并非是有效的。

 无效的会议表现为： 太频繁，没有有效组织，会议未形成决议，会议议程安排不当。

 我今天经历的是公司的高层会议。各大区总经理，销售总监，技术总监全部出席。

然而整个会议的进行并不能按照会议议程进行，往往被打断，或者引发讨论，没有有效的会议主席引导，原定在某一时间结束的会议往往会拖后几个小时。昨天晚上的会议就进行到了23点左右。

对于一个项目而言，项目经理更应该学习控制好的会议管理，做到有效地会议。

我心目中的合理项目会议应该是；

 1。准备会议议程，拟定参加人。

 2。通知相关人士会议议程，准备会议后勤工作

 3。确认会议准备工作完成。

 4。主持好会议进度，注意控制现场气氛。

 5。做好会议记录。形成会议纪要。

 6。对形成的决议进行跟踪，抄送会议纪要至相关部门和人员。

 7。项目会议建议每周最多一次。

 未完。。。。

可是怎么才能让会议做到有效，却有一点的难度。

其实每次会议都会有一定的作用，

问题是作用的大小区别太大？

怎样充分发挥会议的效果才是一门真正的学问？