灵活性和适应性成为高效项目团队活力的关键。项目的内外环境在不断地发生变化，客户需求越来越多样化和个性化，怎样才能保持和发挥内部员工的主观能动性和创造性，如何打造高效的项目团队？

1，企业需要减少管理层次。纵向管理层次多，一方面影响信息在高层管理者与项目团队之间的传递速度，致使沟通内容层层过滤，存在信息的高失真率和扭曲率；另一方面由于层层包裹，项目团队远离最终客户，相互之间的敏感度降低，项目团队的适应性差。

2，加强项目团队的授权管理，克服双重职权问题。项目组成员受双重职权领导，工作效率的高低很大程度上取决于高层管理者对项目经理的授权程度。必须对项目经理进行充分授权。项目经理具备支配项目资源的能力，有效地对项目团队实施目标管理，才能发挥项目团队的积极性，提高工作效率。

3，加强团队成员的绩效考评工作，建立公开、公正、全面评价项目组绩效的机制，重视项目成员对团队目标的贡献，并与收入分配建立紧密的联系。项目经理代表高层管理者行使管理职责，如果把项目比作一个游戏，那么项目经理就是一个游戏的发起者，它提供场地并制定游戏规则，各职能部门经理根据项目经理的要求来提供合适的人选，并对其提供的人员的技术能力和工作态度负责，一旦游戏开始，则由项目经理全权负责游戏的进行过程，直到结束，在过程中如果项目经理发现某个成员不能胜任游戏要求，有权将该成员退回职能部门，并要求职能经理另外选派合适人选。

4，建立项目团队信息的交流与共享机制。团队是典型的知识信息共享与产生知识和经验的平台。每个成员必须通过分享信息和资源来协调他们的各项活动，每个成员有责任以一种适宜的方式向其他成员提供信息，传授经验。项目团队内充分的信息交流与共享对于减少重复劳动，及时发现问题、修正错误和偏差，缩短产品设计、开发、生产周期，提高开发的一次成功率等是非常重要的。

在激烈的市场竞争中，市场信息量大，信息变化速度快，信息的及时获取、传送和对信息做出快速的反应，是生存和发展的基础。为了充分利用信息时效，必须提高信息交流的速度和效率，进行充分的信息共享。因此，项目团队必须建立信息共享数据库，通过信息交换和共享，项目组成员就可以清楚地把握各种市场信息以及项目团队内的“动向”，使个人“行动”与项目团队“行动”合拍，实现整体上的步调一致。

5，营造团队精神和协作意识。项目团队的人员构成复杂，权责不易清晰界定，协调配合难度大。项目团队中仅仅依靠“生硬”的制度安排不能完全解决项目团队中人才、信息、资金等资源的合理调配问题和工作效率问题。所以，团队精神是项目团队管理思想的灵魂。项目中的成员不仅要清楚团队目标，而且也要清楚自己与其他成员的相互依赖关系，树立高度的责任感，将自己同团队的荣辱、使命紧紧地结合在一起，依赖团队全体成员而非个人来完成团队任务，实现团队目标。