案列公司介绍
XX光电是一家以LED照明灯具为主，LED光源系列为配套，集设计、开发、生产、外销于一体的专业规模化生产厂家。公司设计出多项专利产品符合市场需求，承接了很多客户的OEM和ODM项目，同时参与国内外诸多能源管理合同项目的策化及生产，产品行销全球40多个国家和地区。
通过不断的技术创新、稳定的产品品质、良好的售后服务、诚实的公司信誉，XX光电成为LED照明行业中的先行军，陆续在深圳，惠州，苏州建立了三大生产基地。XX公司包括光源应用、商业照明、户外照明、电源应用、LED封装五个事业部，产品全面，生产线可满足每月200万只产品的需求，是世界专业买家的一级供应商。

面临的项目管理问题
随着XX光电公司业务的迅猛发展，新产品研发工作十分繁忙，管理上出现了瓶颈，主要表现在：
 研发管理效率低下：产品研发管理还是比较传统的方式，项目计划和工作汇报都是用Excel表发邮件的形式，查询统计数据十分困难，工作效率低下.
 新产品研发周期长：LED行业发展迅速，新产品层出不穷，现在是“快鱼吃慢鱼”的时代，应客户需求的定制产品研发时间要求更紧，而现在的产品研发周期往往比较长.
 研发进度把控不力：由于研发计划不够详细且计划变更比较频繁，每个研发工程师的进度汇报也不及时，项目负责人跟进产品研发进度很困难.
 研发文档管理混乱：各种产品设计文档、测试报告、试产通知等各种文档散乱地存放在不同地方，研发资料评审和归档的流程也没有很好地控制.
 项目关键节点把控不到位：项目经理的项目管控能力弱，在项目关键节点（如研发需求评审、设计方案审批、测试结果确认等）需要各级领导参与的流程审批。

捷为iMIS-PM集成项目管理系统的解决之道
XX光电在经过对多家供应商的仔细评估后，确定了包括捷为在内的两家主要的产品研发项目管理软件供应商，其中一家虽然是专注于产品研发管理领域，且有专门的研发管理培训服务，产品价格比捷为iMIS低一半以上，但在最后的PK中，捷为iMIS系统凭清晰完整的项目、流程和知识的集成管理设计理念和高度个性化定制功能而最终胜出。
在合同签订以后，捷为与XX的项目实施团队通力合作，依照捷为的标准实施流程开展实施工作，两个月后，iMIS系统正式上线，在五个事业部全面推行。其主要实施内容包括：

 项目模板管理：通过项目模板将五个事业部的标准研发流程及产出物导入到iMIS系统.
 项目计划和进度管理：在线编辑项目计划，执行和监控项目进度，以甘特图直观显示.
 项目任务管理：研发工程师及时汇报任务执行情况，及时沟通和反馈问题，任务完成后对任务进行评价.
 项目文档管理：管理研发项目各阶段任务的产出物，还可链接知识库文档作为参考，项目结束后可归档到公司知识库.
 项目流程管理：研发文档和项目中关键节点均需要流程审批，通过定制的流程模板来实现，流程执行图类似地铁图，直观明了.
 项目总览：列表显示和组合查询所有项目的基本情况，包括当前阶段和总体进度等，直观清晰，还可定义项目列表.

价值体现
iMIS系统成功上线运行以后，XX光电在研发项目管理上取得了很好的应用效果，主要表现在：
 流程化的产品研发工作更加有序，工作效率提高20%以上，会议减少了30%.
 一直头疼的研发项目文档管理问题得到很好的解决，方便、快捷、安全.
 在线审批项目立项、设计评审、开模申请等流程，对项目关键节点的管控很到位.
 公司和各事业部领导能直观地了解项目整体进度，也能及时了解到员工工作细节.
 新产品上市和交付速度有显著提升，对各种问题的处理更及时，客户满意度提高.

客户感言
“捷为iMIS帮助我们优化了研发项目管理流程，与没上iMIS之前相比，现在我们的项目任务分配更明确，项目成员的沟通更方便，项目文档管理也更规范安全。我现在坐在办公室就能了解我们五个事业部并行的几十个项目进展情况，减少了会议时间，降低了沟通成本，提高了项目运作效率。”

---总经理 周鹏

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