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项目管理与PMP认证
七月份工作总结 [发表于 2014/8/7]
状态 开放帖 浏览量 1239   

该帖子同步发自:(我演雕的博客  访问该博客)

到新岗位履职满一个月。

这是一个员工上百人、7项目总产值约2.7亿的管理团队。目前各个项目已全面开展,总部团队与项目管理团队已运转。截至今天,我到该团队任主要管理者已一个月。

一、已经完成的工作

一是团队发展的目标与路径基本清晰。分为三步,近期规范化,中期(分公司)建制化,远期公司化。

二是团队的组织建设初见成效。为实现发展与管理目标,结合当前团队所处阶段和实际情况,综合考虑效率灵活与程序规范,设立了经营部、生产部、物资部、行政部、财算中心五大部门。经营部负责接业务,根据投资人协议独立运行,行政部主要管人(人事,薪资,后勤),物资部主要管物(材设采购,资产),财算中心主要管钱(合同,成本,财务),生产部下设内业组及各项目部主要管事(组织生产活动)。

三是部门职能、管理制度与内部运行流程建设已具雏形,部门、项目部基础台帐基本建立。

四是日常运行工作有效开展。议事制度、文件管理等工作已经能够自发运行。

二、我们目前还存在的问题

一是战略决策上,虽然有了团队的远近发展目标,但是投资人(多个)实现这种目标的决心有待检验。

二是投资人股权协议完善上。由于是多个投资人合伙,但目前仍未完善协议,可能会对团队的发展带来先天性不足埋下隐患。

三是选人用人上,仍然未实现“去家族化”。这是中国当前许多企业发展初期不得不面临的问题,投资人又想破茧重生,又依赖茧(家族)的“稳定性”和“可靠性”。市场上的职业经理人不能全面引入,造成某些方面的工作成为企业运行的短板。某些制度和流程要推行,实现上不得不面对家族人员这道坎。

从另外一个方面讲,聘请的各级职业经理人和员工,总体素质不高,随着企业的发展,如果不能及时提升自我能力,则跟不上发展的速度。

四是项目现场管控上。由于暴发性的发展,管理跟不上造成很多分包商管理模式的设计存在缺陷,以至于成本管理失控。又由于各级管理团队完全是拼凑而成,造成现场管理初期较为混乱,利润流失严重,生产进度滞后。

团队目前还存在凝聚力不高、自发运行程度不高、制度执行力度不大、考核奖罚不明确等问题。

三,下一步的重要工作

一是完善团队合作股权协议,消除日后可能爆发的股权大战。

三是继续扎实完善基础性工作,包括管理体系建设,组织构架、职能、流程与制度,各类表格和台帐的建设。加强各部门日常职能的自发运转程度。

四是继续完善各部门和项目部的人员定编定岗定薪定考核工作。持续充实、更新各级管理人员,淘汰确实不能胜任岗位者,建立员工培训、转正、晋升、调拨等管理体系。

五是继续完善财务管理体系,提高合同管理、成本控制、财务管理水平(收款、建帐、支付),继续完善资产管理体系,加强物资管控力度。

六是持续提高项目部计划、执行、纠偏能力,提高分包队伍管理水平。

七是加强各部门、项目部之间的纵横向沟通,确保信息传输完整、准确、及时。

四、作为职业经理人自身发展的得失

离开原有单位,不得不说没有了标杆与榜样,一切需要自己摸索、总结。如何在企业发展过程中提高自己,完善自身,是我自己的一大课题。最近一个月,由于工作繁忙,学习上进步不大,没有利用更多时间读书,也少了很多思考的时间。对于全新的角色,一是要加快角色的转变意识,加快自身的转变;二是要严于律已,必须具备一个职业经理人的基本素养;三是要加强学习,从企业管理、人才管理、财务管理几个方面提高自己的能力;四是要谋划好自己的未来发展,有针对性地作好准备工作。

无论如何,走出这一步,就要勇敢面对现在的一切困难。

 

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楼主 帅哥约,不在线,有人找我吗?我演雕


职务 无
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Re:七月份工作总结 [回复于 2014/8/11]
总结的相当好,应该做管理好多年了,才能有如此的感悟
1楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?riche516


职务 无
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Re:七月份工作总结 [回复于 2014/8/16]
3.为人员分配合适的工作

  每个项目成员都有的各自的特长和性格特点,必须要充分考虑项目成员的技能情况和性格特点为他们分配正确的工作,同时还需要考虑项目成员的工作兴趣和爱好。尽量发挥项目成员特长,让每个人从事自己喜爱的工作岗位是项目经理进行工作分配要考虑的问题。各项目成员的知识技能评估,个性特点分析,优点和缺点是要事先分析和考虑的内容。

2楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?owlcjy


职务 无
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Re:七月份工作总结 [回复于 2014/8/20]
谢谢大家的指点
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3楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?我演雕


职务 无
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