这里定义项目的启动会为项目经理接手项目后在公司内部启动项目的第一次官方的会议，是各个相关职能单元启动该项目、接收该项目指令的开始。

要达到的主要目标：

一、相关职能单元了解项目的基本背景、项目进度、质量、资源的要求；

二、相关部门确认合同及项目的可执行性并初步确认相关事宜计划；

三、确定项目的供货范围及各个职能单元的工作范围；

四、提出项目的内部及外部风险和机遇，尽量量化。

项目经理会议前需要做的准备：

一、          与项目交接方进行详细的会议，参加会议人员应包括参与投标（或招标）主要人员、合同签订主要人员、项目公关主要人员。项目经理应从此三方人员详细了解项目的来龙去脉，了解与合作方曾经分歧的问题，后续可能会出现的问题，建议的解决方案及项目合作各方重要人员的特点等；此会议后应有书面记录及会议纪要。

二、          归档交接过来的项目文档，认真阅读项目主要技术及商务条款，掌握项目的情况，了解项目的难点、重点、风险及机会。

三、          提前2天把项目相应文档发送给项目职能单元（尽量签收），同时交代启动会议的时间及需要职能单元在会议上达到的要求。

四、          把项目的初步计划发给相关职能单元，并通知职能单元在会上确定最终计划。

五、          涉及到项目有重大难点时可同时合同签订人员及高层参加会议，说明情况并提出解决问题的建议以便减少自己的压力。

会议时间：控制在30分钟以内。

会议地点：封闭会议室，备好投影仪、便携板。

参会人员：各职能单元负责人或起码各职能单元本项目负责人。

会议主持：项目经理应自己组织启动会议。

会议内容：仅极限于讨论与此项目相关的事宜。

会议顺序：项目经理先介绍项目的情况，标明项目在公司中的地位，提出项目的要求及基本进度，要求各职能单元确认项目满足合同、公司要求等的情况，并落实最终供货及工作范围和实际进度。

会议控制：遇见各个部门有较大分歧时项目经理应引导，必要时做决定，如决定不了可请相应更高层即可做决定。

会议结束前：逐条重复会议时所作的决定，逐条重复本次未定事宜及需要何时由何人负责确定事宜，并标明通过何种方式传递、反馈。

会议结束后：项目经理通过会议纪要形式由相关职能单元确认，更新新的计划，新的供货及工作范围，并抄送相关高层会议情况。