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项目管理与PMP认证
[转帖] 项目管理:尚方宝剑何时使用 [发表于 2008/7/14]
状态 开放帖 浏览量 592   
  尚方宝剑是古代帝王给元老重丞赋予权利的器物,遇事可先斩后奏。可见其代表权利的巨大,见剑如见皇帝本人,一般是遇到在自己等级之上相关问题的涉及人身上使用。

  在项目管理中作为项目经理,首先是等到到公司对项目管理的授权,面对复杂的项目环境,公司或单位或也给项目经理以“尚方宝剑”,而当我们在管理过程中应该如何使用呢?是利用这无上的权利对不服者格杀勿论,还是慎用之呢。

  经常出现这样问题,在一个国有大企业的项目里,好几个部门的共同项目,分别有3个业务部门老总担任项目的业务经理,其中IT部门的老总担任整个项目经理,负责控制项目的整体进度,但是由于业务需求进度的延迟开发进度十分缓慢,这时候IT部门的老总要遇到与3个业务部门老总进行沟通,要求业务小组加快进度,面对的业务小组经理都是些老总,经过几次沟通没有什么效果,这时我们能拔尚方宝剑以斩之吗?答案当然是不能,尚方宝剑只是一种无上权利的象征,正因为其巨大的威力造成用不好将未伤人自伤三分,可见是否使用是首先我们要认识冲突的本质,认真识别项目重要厉害干系人,提前做好应对冲突的原则和方法。

  PMBOOK中在项目管理中的沟通管理提到,包括协调、沟通、冲突管理三部分。要避免冲突几乎是不可能的了,那么只有了解冲突的原因以预防和降低冲突带来的危害,以下总结了一些冲突产生的原因:

1、目标不一致,没有形成共同的目标,导致出发点不一致而导致冲突

2、角色不清晰,定位不清楚,没有建立起共同工作的方法

3、信息缺失产生误解

4、工作之相互依存性,上游产出迟迟不能提供给下游,导致下游无法投入

  冲突的危害性最大莫过于导致效率低下

  冲突的好处,减少工作的枯燥性,增进自我的了解,冲突的化解可以增进个人的威望,可导致创新或变革,促使决策层对问题深入思考

  冲突的应对策略,回避、压制、顺服、合作、妥协,冲突就是利益的争取,回避,冲突让双方都没有得到好处;压制,满足我方的利益;顺服,不考虑自己的需求;合作,满足双方的利益;妥协,通过让步达到彼此利益局部满足

  冲突管理的要点是要建立既得利益或潜在利益上的共识,我们永远无法消除冲突,只能降低冲突的危害性,博弈论中的合作的进化的观点证明,在处理冲突时以合作为上上之策;而压制可能是冲突进一步积累和激化,导致不可预估的影响

  综上,尚方宝剑的只有在要采取压制时候使用,伤人三分,自伤三分,慎用之,不到万不得以,还是不要出窍!对待以上的案例还是达成共识,拖人下水,将三个老总拉到和自己一条船上,让大家都认识到要是翻船大家都没好果子吃,也合作的方式来解决此冲突才是上上之策!


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楼主 帅哥约,不在线,有人找我吗?海天之际


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