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在每周的项目监理会上,可以在汇报当前项目工作进展的时候,说明目前工作的主要情况,需要的支持和帮助,点明整理项目文档需要的时间,把没有模板作为一个风险提出,可能会延期交付,并提出解决方法:由于涉及的系统和文档比较多,是否与总包方针对该具体问题召开一个会议,明确15个系统要提交的文档清单和模板,明确该文档模板已经经过用户的确认,这个会议也要有会议记要,该纪要应发送给监理、用户方等相关方备案,最好在周监理会上能确定该会议的时间,项目经理注意跟进。