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项目管理系统应该管理哪些内容？ [发表于 2009/1/5]

状态开放帖 浏览量 1147

复制该帖链接收藏本帖 [回复] [引用]
现在有很多项目管理系统或软件，虽然都称为“项目管理”，其实良莠不齐、差别很大。比如，有些软件仅仅是做了一些办公用品管理的功能、外带配了个第三方的工作流系统，就自称为项目管理系统，很显然，这种软件顶多可称半个OA系统。按照PM概念，项目管理包含九大领域：范围、时间、成本、质量、人力资源、沟通、风险、采购、及整体（主要管理变动）管理。这九大领域是项目管理的内容，也就是项目经理要管理到的内容。项目管理系统作为一种工具，能帮助项目经理管理哪些内容呢？能涵盖这九大领域吗？是的，一个好的项目管理系统在这九大领域都能发挥作用，给项目经理带来切实的帮助。范围——项目管理系统对范围的管理，可对应为工作项分解（或叫工作任务分解）。工作项分解是一个层次结构，从粗到细，一直细分到可明确、可控制、可度量、可评价的程度。时间、人力资源——项目管理系统对时间、人力资源的管理，体现为计划、进度、项目资源，这三者通常都是紧密联系在一起的。将工作项按计划分配给不同的人员（人力资源）去完成、并为该人员配备必要的设备、工具（非人力资源）；计划分配的同时考虑了进度上的要求；项目过程中及结束后统计各人员对项目的贡献（人员绩效）；项目过程中随时检查进展情况，对偏差作出及时正确的处理。时间管理上还经常体现一些技术方法，如甘特图、网络图、资源职责矩阵、挣值分析等。成本——项目管理系统对成本的管理，一般对应为人工成本、材料成本。人工成本在时间、人力资源管理部分已经可以统计出，材料成本可以通过项目过程中的材料消耗来统计，材料消耗的管理既可以独立拉出来管理，也可以融合在进度管理模块中一起管理。质量——质量管理在现实中多体现为检查、量测、评估工作，在项目管理系统中故多体现为检查、测试管理。沟通——项目管理系统中对沟通的管理一般体现为几部分：文档资料管理、事务流程管理、会议及日程管理。至于沟通之其他，可以通过其他日常便捷的方式，比如电子邮件、MSN、QQ、短信、视频会议等。风险——项目管理系统对风险的管理，体现为风险知识库、风险识别、风险评估、风险对策的管理。采购——项目管理系统对采购的管理，一般是作为一个独立模块处理的，并结合一些仓储、库存、合同管理的内容。整体——项目管理系统对“整体”的管理，主要体现为变动管理（计划变动、合同变动）、节点管理（阶段节点检查或验收）、文档资料管理（各阶段应交付之文档）。在这里顺带给大家推荐一个项目管理系统：据易综合项目管理系统。这是一个在线提供的免费的项目管理服务系统，其大致管理方式为：范围->任务，[时间、人力资源、成本]->[计划、进度]，质量->检查，沟通->文件信息，风险->暂无，采购->暂无，整体->[合同、文件信息]。虽未覆盖九大领域，但已能满足大部分项目的管理要求。
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楼主

jvyee

职务无
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Re：项目管理系统应该管理哪些内容？ [回复于 2009/1/6] [回复] [引用]
先自顶一下吧
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1楼

jvyee

职务无
军衔下士
来自北京
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注册 2008/5/26
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经验 246点

Re：项目管理系统应该管理哪些内容？ [回复于 2009/1/22] [回复] [引用]
good, thanks.

2楼

ruobi

职务无
军衔上尉
来自广东
发帖 539篇
注册 2004/1/29
PM币 878
经验 1146点

Re：项目管理系统应该管理哪些内容？ [回复于 2009/4/4] [回复] [引用]
先自顶一下吧

3楼

xj2fs

职务无
军衔二等兵
来自四川省
发帖 60篇
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PM币 69
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