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我们公司组织的下次培训课程该我培训了,培训的内容也是项目执行中的问题,想请教下大家这些问题怎么样才能给同仁讲好? 演讲的内容也是下面的,主要是为了大家更好的理解和记忆而做的。大家帮我出主意看怎么讲或者那些什么案例讲更好! 谢谢! 问题1: 项目总监审批项目立项书的原则是什么? 回答: 项目总监对项目立项书审批遵循公平合理性原则 ①.部门内不同项目的总工作量大小要求差不多; ②.项目资源分配的合理性; ③.项目分解的合理性; ④.不同项目经理对任务划分工作量的理解相近。 问题2: 项目立项书审批后还需要哪些基础工作? 回答: 项目立项书审批后项目经理需要完成以下相关表单 ①.CPS(表达具体内容请参照CPS模版,填写方法详见对应的表单说明); ②.项目汇总表(表达具体内容请参照项目汇总表模版,填写方法详见对应的表单说明); ③.资源预算及分配表(表达具体内容请参照资源预算及分配表模版,填写方法详见对应的表单说明); ④.项目总排期(表达具体内容请参照项目总排期模版,填写方法详见对应的表单说明)。 问题3: 如何完成跨部门支持与协调项目的项目立项书? 回答: 由于部门之间支持与协调项目的任务是来自于其他部门派发的任务单,所以此项目是每个部门最后立的一个项目。 在每个部门做完除此项目外的项目总排期表单工作后,将涉及到其他部门工作任务的内容以部门划分单独列出与之有关的项目任务,发到各部门负责人。 部门负责人即是部门之间支持与协调项目的项目经理,给此项目任务清单制定项目立项书(此项目立项书中不需要做关键路径图),按照时间跨度做分段监控表。 ⑤项目启动与项目中止流程难点与常见问题 问题4: 项目启动书备案过程中需要注意什么? 回答: ①.项目启动书必须有项目经理和项目总监签名方才生效。 ②.项目启动书通过审批后,须将启动书给相关部门存档。 ③.项目执行以此启动书为准。 ④.在未收到通过审批的项目启动书之前,一切与此项目有关费用支出的工作都不可执行。 问题5: 召开项目启动会需要注意什么? 回答: 项目经理需要在项目启动会上做如下事情: ①.介绍项目的总体情况; ②.讲解项目目标和对应的量化标准; ③.分析项目关键路径图; ④.说明任务的设定与分配情况。 问题6: 项目中止申请单的使用需要注意什么? 回答: ①.项目经理要介绍项目原计划的总体情况,重点说明申请终止项目的具体原因。 ②.项目经理需介绍项目的具体完成进度,说明准备如何处理已完成的工作和未完成部分的资源处理方法。 ③.项目经理要说明项目中止后建议采取的相应策略。 ④.项目总监给予审批意见。 ⑤.项目中止申请单经项目经理和项目总监签字确认后生效,并按组织制度的要求备案,终止与项目相关的各项资源需求。
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